LogoFresh Jobs Ahead
RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
RecruitGo to platforma do obsługi zatrudnienia i organizacji zdalnych centrów, która pomaga firmom tworzyć rozproszone zespoły na rynkach wschodzących. Jej usługi obejmują rekrutację, wdrażanie pracowników, obsługę wynagrodzeń, administrację świadczeniami, zapewnienie zgodności z przepisami oraz stałe wsparcie HR, z wykorzystaniem lokalnej wiedzy na Filipinach, w Indonezji, Wietnamie, Zjednoczonych Emiratach Arabskich i Hongkongu. RecruitGo oferuje również opcjonalną przestrzeń biurową i sprzęt, dając firmom praktyczny sposób na rozwój międzynarodowy bez zakładania lokalnych podmiotów prawnych.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny księgowy — RecruitGo (Filipiny)

RecruitGo poszukuje zdalnego księgowego na Filipinach do uzgadniania kont, obsługi należności, fakturowania, platform dostawców i raportowania finansowego. Rola obejmuje również wsparcie systemów finansowych oraz operacji CEO w ramach globalnych usług Employer of Record.

PHFilipiny
35 000 ₱ – 45 000 ₱ / miesiąc
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSpecjalista ds. ksiąg rachunkowych

Opis

  • Uzgadniać transakcje bankowe z fakturami i badać rozbieżności
  • Dopasowywać transakcje PayPal do transakcji bankowych i danych faktur
  • Sprawdzać i porządkować rachunki gotowe do płatności w Ramp
  • Przeprowadzać comiesięczne uzgodnienia wpłat 401(k) za pośrednictwem Gusto
  • Dbać o poprawność informacji finansowych i księgowych w rekordach transakcji HubSpot
  • Weryfikować kwoty umów, transakcji i faktur oraz usuwać rozbieżności
  • Aktualizować przewidywane daty płatności i utrzymywać HubSpot jako wiarygodne źródło informacji finansowych
  • Monitorować przeterminowane faktury i prowadzić działania windykacyjne
  • Rejestrować działania windykacyjne i zobowiązania klientów dotyczące płatności
  • Odpowiadać na pytania twórców dotyczące statusu transakcji, fakturowania, terminów płatności i historii płatności
  • Badać status płatności i profesjonalnie informować o opóźnionych płatnościach
  • Przekazywać CEO informacje o istotnych opóźnieniach płatności i problemach w relacjach
  • Pomagać w automatyzacji tworzenia faktur i sprawdzać poprawność wyników
  • Konfigurować i utrzymywać HMG jako dostawcę w Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba i systemach płatności poszczególnych marek
  • Przeprowadzać onboarding dostawców z użyciem formularzy W-9, dokumentów ACH i bankowych, certyfikatów ubezpieczeniowych, ankiet dostawców i kontroli tożsamości
  • Chronić dane uwierzytelniające platform i dokumentację dostępu
  • Sprawdzać portale klientów pod kątem statusów faktur, blokad akceptacji, odrzuconych zgłoszeń i powiadomień o przekazach
  • Przesyłać faktury zgodnie z wymaganym przez każdego klienta procesem i formatem
  • Przeprowadzać cykliczną weryfikację dostawców i coroczną ponowną walidację
  • Monitorować postęp onboardingu zgodnie z harmonogramami kampanii
  • Przygotowywać i aktualizować prognozy przepływów pieniężnych
  • Pomagać w przygotowaniu formularzy 1099 i działaniach związanych z rozliczeniem na koniec roku
  • Porządkować dokumentację na potrzeby przekazania CPA
  • Wspierać migrację z QuickBooks Online do Xero poprzez kontrole danych i porządki po migracji
  • Chronić poufne informacje finansowe, płacowe, podatkowe, bankowe, umowne i osobowe
  • Stosować mechanizmy kontroli danych uwierzytelniających, MFA, weryfikacji zmian płatności i przetwarzania danych
  • Rozpoznawać i eskalować próby phishingu, oszustw płatniczych i przejęcia firmowej poczty elektronicznej
  • Koordynować działania finansowe w wielu kampaniach prowadzonych jednocześnie
  • Zapewniać CEO wsparcie finansowe i administracyjne
  • Wskazywać możliwości usprawnienia procesów i zgłaszać je zespołowi
  • Współpracować z wewnętrznymi zespołami, aby realizować usługi zgodnie z harmonogramem i spełniać oczekiwania klientów

Wymagania

  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w księgowości lub operacjach finansowych
  • Wymagana biegła znajomość Xero
  • Praktyczna znajomość QuickBooks Online
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Umiejętność zarządzania kilkoma równoległymi zadaniami i konsekwentnego doprowadzania ich do końca
  • Doświadczenie w obsłudze należności i windykacji, w tym konsekwentnym monitorowaniu zaległych płatności
  • Duża dokładność i dbałość o szczegóły podczas uzgodnień
  • Umiejętność samodzielnej pracy i wczesnego zgłaszania problemów
  • Licencjat z rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny
  • Mile widziane doświadczenie w migracji z QuickBooks Online do Xero
  • Mile widziane doświadczenie z Ramp, PayPal, Gusto lub HubSpot
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku profesjonalnych usług obsługującym rynek amerykański
  • Mile widziana znajomość amerykańskich procesów płatności dla wykonawców na formularzu 1099
  • Mile widziana znajomość narzędzi automatyzacji AI, takich jak n8n lub Zapier
  • Mile widziane wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu dyrektora z USA w różnych strefach czasowych
  • Dyspozycyjność w określonych godzinach pracy CDT

Benefity

  • Legalne zatrudnienie za pośrednictwem usług Employer of Record RecruitGo
  • Praca zdalna z domu
  • Elastyczne przerwy w ciągu dnia pracy
  • Różnorodne i angażujące obowiązki
  • Wsparcie współpracującego zespołu
  • Integracyjne i różnorodne środowisko pracy
  • Konkurencyjny pakiet oraz możliwości rozwoju kariery
  • Kompleksowe wsparcie podczas rekrutacji i onboardingu

Powiązane oferty pracy

Avantor

Koordynator operacyjny — zapasy laboratoryjne i wysyłka

Avantor
DoradztwoOpieka zdrowotnaProdukcja
USStany ZjednoczoneAZArizonaNMNowy Meksyk
22 $ / godzina
StacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiOperacje
Citrix

Koordynacja zapasów laboratoryjnych, zakupów, wysyłek i obsługi klientów Avantor z sektora naukowego. Rola obejmuje także wsparcie przy wysyłce materiałów niebezpiecznych, raportowanie i obsługę systemów ewidencji zapasów.

Otwórz
Intact

Specjalista ds. likwidacji szkód majątkowych II — Intact, Mississauga

Intact
Sponsor wizy H1BDoradztwoMarketingPrawo
CAKanada
69 200 $ – 84 600 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiSpecjalista ds. likwidacji szkód

Badaj i likwiduj szkody dotyczące nieruchomości mieszkalnych, kondominiów i obiektów komercyjnych dla klientów Intact w całej Kanadzie. Zapewniaj empatyczne wsparcie kanałami cyfrowymi i telefonicznie.

Otwórz
Endless Studios

Twórca programu nauczania projektowania gier (Unity)

Endless Studios
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoMarketingOpieka zdrowotna
USStany ZjednoczoneFLFloryda
55 $ – 75 $ / godzina
ZdalnieKontraktJuniorPoziom średniDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiInżynier gierInżynier oprogramowania
LuaSpringUnity

Opracowuj lekcje projektowania gier dla florydzkich programów kształcenia zawodowego i technicznego w szkołach średnich, korzystając z silnika Endstar firmy Endless Studios. Twórz lekcje wprowadzające do Unity, sprawdziany, przewodniki dla nauczycieli i samouczki do pracy w klasie.

Otwórz
Nivoda

Starszy inżynier AI/ML — praca zdalna w USA

Nivoda
201 – 500 Pracownicy
Handel detalicznyHandel elektronicznyPlatforma handlowa
USStany ZjednoczoneMAMassachusettsNYNowy JorkZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiInżynier uczenia maszynowego
Elasticsearch

Twórz systemy rankingowe, rekomendacyjne i wyszukiwania multimodalnego dla globalnego marketplace’u jubilerskiego Nivoda oraz witryn jubilerów. Buduj produkcyjne rozwiązania uczenia maszynowego w obszarach wyszukiwania, odkrywania produktów i dopasowywania obrazów.

Otwórz