RecruitGo adalah platform employer of record dan hub kerja jarak jauh yang membantu perusahaan membangun tim terdistribusi di pasar-pasar berkembang. Layanannya mencakup rekrutmen, orientasi karyawan, penggajian, administrasi tunjangan, kepatuhan, serta dukungan SDM berkelanjutan, dengan keahlian lokal di Filipina, Indonesia, Vietnam, UEA, dan Hong Kong. RecruitGo juga menawarkan ruang kantor dan peralatan secara opsional, sehingga bisnis dapat berekspansi ke berbagai negara secara praktis tanpa mendirikan badan usaha lokal.
Pemegang Buku Jarak Jauh — RecruitGo (Filipina)
RecruitGo mencari pemegang buku jarak jauh di Filipina untuk mengelola rekonsiliasi, penagihan, faktur, platform vendor, dan pelaporan keuangan. Peran ini juga mendukung sistem keuangan dan operasional CEO untuk layanan Employer of Record global.
Filipina₱35.000 – ₱45.000 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPemegang bukuDeskripsi
- Rekonsiliasi feed bank dengan faktur dan selidiki ketidaksesuaian
- Cocokkan transaksi PayPal dengan feed bank dan catatan faktur
- Tinjau dan rapikan tagihan yang siap dibayar di Ramp
- Lakukan rekonsiliasi bulanan 401(k) melalui Gusto
- Pastikan informasi keuangan dan akuntansi dalam catatan deal HubSpot tetap akurat
- Validasi jumlah kontrak, deal, dan faktur serta selesaikan perbedaannya
- Pertahankan tanggal pembayaran yang diharapkan dan jadikan HubSpot sumber kebenaran keuangan yang andal
- Pantau faktur yang telah jatuh tempo dan tindak lanjuti penagihannya
- Catat aktivitas penagihan dan komitmen pembayaran klien
- Jawab pertanyaan kreator tentang status deal, faktur, tanggal pembayaran, dan riwayat pembayaran
- Selidiki status pembayaran dan berikan pembaruan profesional tentang pembayaran yang tertunda
- Eskalasi keterlambatan pembayaran yang signifikan dan kekhawatiran hubungan kepada CEO
- Bantu otomatisasi pembuatan faktur dan periksa keakuratan hasilnya
- Daftarkan dan kelola HMG sebagai vendor di Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba, dan sistem pembayaran khusus merek
- Selesaikan pendaftaran vendor dengan W-9, dokumen ACH dan perbankan, sertifikat asuransi, kuesioner pemasok, dan pemeriksaan identitas
- Lindungi kredensial platform dan dokumentasi akses
- Tinjau portal klien untuk status faktur, penangguhan persetujuan, pengajuan yang ditolak, dan pemberitahuan remitansi
- Kirim faktur menggunakan alur kerja dan format yang diwajibkan setiap klien
- Lakukan verifikasi vendor berkala dan validasi ulang tahunan
- Pantau kemajuan pendaftaran berdasarkan jadwal kampanye
- Siapkan dan perbarui prakiraan arus kas
- Bantu persiapan 1099 dan kegiatan pelaporan akhir tahun
- Rapikan catatan untuk serah terima kepada CPA
- Dukung migrasi QuickBooks Online ke Xero melalui pemeriksaan data dan pembersihan setelah migrasi
- Lindungi informasi keuangan, penggajian, pajak, perbankan, kontrak, dan pribadi yang bersifat rahasia
- Terapkan kontrol kredensial, MFA, verifikasi perubahan pembayaran, dan penanganan data
- Identifikasi dan eskalasi upaya phishing, penipuan pembayaran, dan kompromi email bisnis
- Koordinasikan kegiatan keuangan di beberapa kampanye yang berjalan bersamaan
- Berikan dukungan keuangan dan asisten eksekutif kepada CEO
- Temukan peluang untuk meningkatkan proses dan sampaikan kepada tim
- Bekerja sama dengan rekan internal untuk menyelesaikan layanan sesuai jadwal dan memenuhi harapan klien
Persyaratan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam pembukuan atau operasional keuangan
- Kemampuan profesional menggunakan Xero adalah wajib
- Kemampuan kerja menggunakan QuickBooks Online
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang sangat baik
- Mampu mengelola beberapa alur kerja secara bersamaan dan menindaklanjutinya secara konsisten
- Pengalaman dalam piutang dan penagihan, termasuk menindaklanjuti pembayaran lewat jatuh tempo secara persisten
- Akurasi tinggi dan perhatian terhadap detail dalam pekerjaan rekonsiliasi
- Mampu bekerja secara mandiri dan mengangkat masalah sejak dini
- Gelar sarjana akuntansi, keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman membantu migrasi QuickBooks Online ke Xero diutamakan
- Pengalaman menggunakan Ramp, PayPal, Gusto, atau HubSpot diutamakan
- Pengalaman di lingkungan jasa profesional berbasis AS diutamakan
- Pemahaman tentang proses pembayaran kontraktor 1099 di AS diutamakan
- Pemahaman tentang alat otomatisasi AI seperti n8n atau Zapier diutamakan
- Pengalaman sebelumnya mendukung eksekutif berbasis AS lintas zona waktu diutamakan
- Ketersediaan untuk jadwal kerja CDT yang ditentukan
Tunjangan
- Kepegawaian resmi melalui layanan Employer of Record RecruitGo
- Bekerja dari rumah
- Waktu istirahat yang fleksibel selama hari kerja
- Tanggung jawab yang beragam dan menarik
- Dukungan tim yang kolaboratif
- Tempat kerja yang inklusif dan beragam
- Paket kompetitif dengan peluang pengembangan karier
- Dukungan perekrutan dan orientasi yang komprehensif