RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
RecruitGo on työnantajarekisteröintiä ja etätyökeskuksia tarjoava alusta, joka auttaa yrityksiä rakentamaan hajautettuja tiimejä kehittyvillä markkinoilla. Sen palveluihin kuuluvat rekrytointi, perehdytys, palkanmaksu, etuuksien hallinnointi, vaatimustenmukaisuuden varmistaminen ja jatkuva henkilöstöhallinnon tuki. Paikallista asiantuntemusta on Filippiineillä, Indonesiassa, Vietnamissa, Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa ja Hongkongissa. RecruitGo tarjoaa myös valinnaisia toimitiloja ja laitteita, joten yritykset voivat laajentua kansainvälisesti käytännöllisesti ilman paikallisen yhtiön perustamista.

Etäkirjanpitäjä — RecruitGo (Filippiinit)

RecruitGo etsii Filippiineiltä etäkirjanpitäjää hoitamaan täsmäytyksiä, perintää, laskutusta, toimittaja-alustoja ja talousraportointia. Tehtävä tukee myös talousjärjestelmiä ja toimitusjohtajan toimintaa kansainvälisissä työnantajarekisteripalveluissa.

Kuvaus

  • Täsmäytä pankkitapahtumat laskuihin ja selvitä poikkeamat
  • Yhdistä PayPal-tapahtumat pankkitapahtumiin ja laskutietoihin
  • Tarkista ja siisti Rampissa maksamista varten valmiit laskut
  • Tee kuukausittaiset 401(k)-täsmäytykset Guston kautta
  • Pidä talous- ja kirjanpitotiedot ajan tasalla HubSpotin kauppatietueissa
  • Vahvista sopimus-, kauppa- ja laskusummat sekä ratkaise erot
  • Ylläpidä odotettuja maksupäiviä ja pidä HubSpot luotettavana taloustietojen ensisijaisena lähteenä
  • Seuraa erääntyneitä laskuja ja huolehdi perinnästä
  • Kirjaa perintätoimet ja asiakkaiden maksusitoumukset
  • Vastaa sisällöntuottajien kysymyksiin kauppojen tilasta, laskutuksesta, maksupäivistä ja maksuhistoriasta
  • Selvitä maksujen tila ja anna ammattimaisia päivityksiä viivästyneistä maksuista
  • Ilmoita merkittävistä maksuviivästyksistä ja asiakassuhteisiin liittyvistä huolista toimitusjohtajalle
  • Avusta laskujen luomisen automatisoinnissa ja tarkista sen tulosteiden oikeellisuus
  • Perusta ja ylläpidä HMG:tä toimittajana Tipaltissa, Bill.comissa, Lumanussa, SAP Aribassa ja brändikohtaisissa maksujärjestelmissä
  • Hoida toimittajien käyttöönotto W-9-lomakkeilla, ACH- ja pankkiasiakirjoilla, vakuutustodistuksilla, toimittajakyselyillä ja henkilöllisyystarkistuksilla
  • Suojaa alustojen kirjautumistiedot ja käyttöoikeusdokumentaatio
  • Tarkista asiakasportaalit laskujen tilan, hyväksyntäesteiden, hylättyjen lähetysten ja maksuilmoitusten varalta
  • Lähetä laskut kunkin asiakkaan edellyttämällä työnkululla ja muodossa
  • Tee toistuvat toimittajavarmistukset ja vuosittaiset uudelleentarkistukset
  • Seuraa käyttöönoton etenemistä kampanja-aikataulujen mukaan
  • Laadi ja ylläpidä kassavirtaennusteita
  • Avusta 1099-lomakkeiden valmistelussa ja vuoden lopun ilmoitustoimissa
  • Pidä asiakirjat järjestyksessä CPA:lle luovutusta varten
  • Tue QuickBooks Onlinen ja Xeron välistä siirtymää tietotarkistuksilla ja siirtymän jälkeisellä siivouksella
  • Suojaa luottamukselliset talous-, palkka-, vero-, pankki-, sopimus- ja henkilötiedot
  • Sovella kirjautumistietoihin, monivaihetunnistukseen, maksutietojen muutosten varmennukseen ja tietojen käsittelyyn liittyviä valvontatoimia
  • Tunnista ja eskaloi tietojenkalastelu-, maksupetos- ja yrityssähköpostihuijausyritykset
  • Koordinoi taloustoimia useissa samanaikaisesti käynnissä olevissa kampanjoissa
  • Tarjoa toimitusjohtajalle talous- ja johdon assistentin tukea
  • Tunnista prosessien parannusmahdollisuuksia ja tuo ne tiimin käsiteltäviksi
  • Työskentele sisäisten kollegoiden kanssa palvelujen saattamiseksi valmiiksi aikataulussa ja asiakkaiden odotusten täyttämiseksi

Vaatimukset

  • Vähintään kolmen vuoden kokemus kirjanpidosta tai taloushallinnon operaatioista
  • Xeron ammatillinen käyttötaito on välttämätön
  • QuickBooks Onlinen toimiva käyttötaito
  • Erinomainen suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito
  • Kyky hallita useita samanaikaisia työtehtäviä ja viedä ne johdonmukaisesti loppuun
  • Kokemus myyntisaamisista ja perinnästä, mukaan lukien sitkeä erääntyneiden maksujen seuranta
  • Erittäin hyvä tarkkuus ja yksityiskohtien huomioiminen täsmäytystyössä
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tuoda ongelmat esiin varhain
  • Kandidaatin tutkinto laskentatoimesta, rahoituksesta tai vastaavalta alalta
  • Aiempi kokemus QuickBooks Onlinen ja Xeron välisen siirtymän tukemisesta katsotaan eduksi
  • Rampin, PayPalin, Guston tai HubSpotin käyttökokemus katsotaan eduksi
  • Kokemus yhdysvaltalaisesta asiantuntijapalveluympäristöstä katsotaan eduksi
  • Yhdysvaltalaisten 1099-urakoitsijamaksujen prosessien tuntemus katsotaan eduksi
  • n8n:n tai Zapierin kaltaisten tekoälyautomaatiotyökalujen tuntemus katsotaan eduksi
  • Aiempi kokemus yhdysvaltalaisen johtajan tukemisesta eri aikavyöhykkeillä katsotaan eduksi
  • Valmius työskennellä määritellyn CDT-työaikataulun mukaan

Edut

  • Laillinen työsuhde RecruitGon työnantajarekisteripalvelujen kautta
  • Etätyömahdollisuus kotoa
  • Joustavat tauot työpäivän aikana
  • Monipuoliset ja kiinnostavat työtehtävät
  • Yhteistyöhön perustuva tiimin tuki
  • Osallistava ja monimuotoinen työympäristö
  • Kilpailukykyinen kokonaisuus ja mahdollisuudet urakehitykseen
  • Kattava tuki rekrytointiin ja perehdytykseen

Samankaltaiset työpaikat

MÜNZING CHEMIE GmbH

Myyntipäällikkö, Mid-Atlanticin erikoiskemikaalit

MÜNZING CHEMIE GmbH
501 – 1 000 Työntekijät
KemiaValmistus

Johda erikoiskemikaalilisäaineiden teknistä myyntiä Mid-Atlanticin alueella pinnoite-, liima-, painoväri- ja rakennusalan asiakkaille. Vastaat nykyisistä asiakkuuksista ja kasvatat uutta liiketoimintaa asiakaskäynneillä sekä projekteihin perustuvalla myynnillä.

Avaa
MÜNZING

MÜNZINGin Mid-Atlantic-alueen erikoiskemikaalien myyntipäällikkö

MÜNZING

Vastaat MÜNZINGin erikoiskemikaalilisäaineiden myynnistä Mid-Atlantic-alueella ja kehität asiakassuhteita sekä viet kauppoja päätökseen teknisen projektimyynnin avulla. Hallinnoit 3–5 miljoonan dollarin myyntialuetta ja rakennat 1–2 miljoonan dollarin lähiajan liiketoimintapotentiaalia pinnoite-, liima-, painoväri- ja rakennusmarkkinoilla.

Avaa