RecruitGo
RecruitGo
۵۱ – ۲۰۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره
RecruitGo یک پلتفرم کارفرمای ثبت‌شده و هاب دورکاری است که به شرکت‌ها کمک می‌کند در بازارهای نوظهور تیم‌های توزیع‌شده ایجاد کنند. خدمات این پلتفرم شامل جذب نیرو، ورود به کار، پرداخت حقوق، مدیریت مزایا، رعایت الزامات قانونی و پشتیبانی مستمر منابع انسانی است و با تکیه بر تخصص محلی در فیلیپین، اندونزی، ویتنام، امارات متحده عربی و هنگ‌کنگ ارائه می‌شود. RecruitGo همچنین فضای اداری و تجهیزات اختیاری فراهم می‌کند تا کسب‌وکارها بدون تأسیس نهادهای محلی، به‌صورت عملی در سطح بین‌المللی گسترش پیدا کنند.

دفتردار از راه دور — RecruitGo (فیلیپین)

RecruitGo برای مدیریت مغایرت‌گیری، وصولی‌ها، صدور صورت‌حساب، پلتفرم‌های فروشندگان و گزارش‌دهی مالی، به دنبال یک دفتردار از راه دور در فیلیپین است. این نقش همچنین از سامانه‌های مالی و امور اجرایی مدیرعامل برای خدمات جهانی Employer of Record پشتیبانی می‌کند.

توضیحات

  • تطبیق فیدهای بانکی با صورت‌حساب‌ها و بررسی مغایرت‌ها
  • تطبیق تراکنش‌های PayPal با فیدهای بانکی و سوابق صورت‌حساب‌ها
  • بررسی و پاک‌سازی صورت‌حساب‌های آماده پرداخت در Ramp
  • انجام مغایرت‌گیری ماهانه 401(k) از طریق Gusto
  • دقیق نگه داشتن اطلاعات مالی و حسابداری در سوابق معاملات HubSpot
  • اعتبارسنجی مبالغ قرارداد، معامله و صورت‌حساب و رفع اختلاف‌ها
  • حفظ تاریخ‌های مورد انتظار پرداخت و نگه داشتن HubSpot به‌عنوان منبع قابل‌اعتماد اطلاعات مالی
  • نظارت بر صورت‌حساب‌های معوق و پیگیری وصول آن‌ها
  • ثبت فعالیت‌های وصول و تعهدات پرداخت مشتریان
  • پاسخ‌گویی به پرسش‌های تولیدکنندگان درباره وضعیت معامله، صدور صورت‌حساب، تاریخ پرداخت و سابقه پرداخت
  • بررسی وضعیت پرداخت و ارائه به‌روزرسانی حرفه‌ای درباره پرداخت‌های تأخیری
  • ارجاع تأخیرهای مهم پرداخت و نگرانی‌های مربوط به روابط به مدیرعامل
  • کمک به خودکارسازی ایجاد صورت‌حساب و بررسی دقت خروجی آن
  • راه‌اندازی و نگهداری HMG به‌عنوان فروشنده در Tipalti، Bill.com، Lumanu، SAP Ariba و سامانه‌های پرداخت اختصاصی برندها
  • تکمیل ثبت فروشنده با W-9، اسناد ACH و بانکی، گواهی‌های بیمه، پرسش‌نامه‌های تأمین‌کنندگان و بررسی‌های هویتی
  • حفاظت از اطلاعات ورود به پلتفرم‌ها و مستندات دسترسی
  • بررسی پرتال‌های مشتریان برای وضعیت صورت‌حساب‌ها، توقف‌های تأیید، ارسال‌های ردشده و اطلاعیه‌های حواله
  • ارسال صورت‌حساب‌ها با استفاده از فرایند و قالب موردنیاز هر مشتری
  • انجام راستی‌آزمایی دوره‌ای فروشندگان و اعتبارسنجی مجدد سالانه
  • نظارت بر پیشرفت ثبت‌نام در مقایسه با برنامه‌های کمپین
  • تهیه و نگهداری پیش‌بینی‌های جریان نقدی
  • کمک به آماده‌سازی 1099 و فعالیت‌های ثبت پرونده پایان سال
  • مرتب نگه داشتن سوابق برای تحویل به CPA
  • پشتیبانی از انتقال QuickBooks Online به Xero از طریق بررسی داده‌ها و پاک‌سازی پس از انتقال
  • حفاظت از اطلاعات محرمانه مالی، حقوق و دستمزد، مالیاتی، بانکی، قراردادی و شخصی
  • اجرای کنترل‌های مربوط به اطلاعات ورود، MFA، تأیید تغییرات پرداخت و مدیریت داده
  • شناسایی و ارجاع تلاش‌های فیشینگ، تقلب پرداخت و سازش ایمیل تجاری
  • هماهنگ کردن فعالیت‌های مالی میان چندین کمپین که هم‌زمان در حال اجرا هستند
  • ارائه پشتیبانی مالی و دستیار اجرایی به مدیرعامل
  • شناسایی فرصت‌های بهبود فرایند و مطرح کردن آن‌ها با تیم
  • همکاری با همکاران داخلی برای تکمیل به‌موقع خدمات و برآورده کردن انتظارات مشتریان

شرایط لازم

  • حداقل سه سال تجربه در دفترداری یا عملیات مالی
  • تسلط حرفه‌ای به Xero الزامی است
  • مهارت کاری در QuickBooks Online
  • توانایی عالی در ارتباط شفاهی و کتبی به زبان انگلیسی
  • توانایی مدیریت چند جریان کاری هم‌زمان و پیگیری مستمر آن‌ها
  • تجربه در حساب‌های دریافتنی و وصول، شامل پیگیری مداوم پرداخت‌های معوق
  • دقت بالا و توجه به جزئیات در کارهای مغایرت‌گیری
  • توانایی کار مستقل و مطرح کردن زودهنگام مسائل
  • مدرک کارشناسی در حسابداری، مالی یا رشته‌ای مرتبط
  • تجربه کمک به انتقال QuickBooks Online به Xero ترجیح داده می‌شود
  • تجربه کار با Ramp، PayPal، Gusto یا HubSpot ترجیح داده می‌شود
  • تجربه در محیط خدمات حرفه‌ای مستقر در آمریکا ترجیح داده می‌شود
  • آشنایی با فرایندهای پرداخت پیمانکاران 1099 در آمریکا ترجیح داده می‌شود
  • آشنایی با ابزارهای خودکارسازی هوش مصنوعی مانند n8n یا Zapier ترجیح داده می‌شود
  • سابقه پشتیبانی از یک مدیر اجرایی مستقر در آمریکا در مناطق زمانی مختلف ترجیح داده می‌شود
  • در دسترس بودن برای برنامه کاری مشخص‌شده در منطقه زمانی CDT

مزایا

  • استخدام قانونی از طریق خدمات Employer of Record شرکت RecruitGo
  • امکان کار از خانه
  • وقفه‌های کاری انعطاف‌پذیر در طول روز
  • مسئولیت‌های متنوع و جذاب
  • پشتیبانی تیمی و مشارکتی
  • محیط کاری فراگیر و متنوع
  • بسته رقابتی همراه با فرصت‌های توسعه شغلی
  • پشتیبانی جامع در فرایند استخدام و ثبت‌نام

فرصت‌های شغلی مرتبط

AstraZeneca

رهبر ارشد محصول فرایندهای کسب‌وکار دیجیتال

AstraZeneca

رهبری محصولات دیجیتال برای نوسازی عملیات قانون‌مند سلول‌درمانی آسترازنکا. سامانه‌های برنامه‌ریزی، تولید، آزمایشگاه، کیفیت و زنجیره تأمین را به هم پیوند دهید.

باز کردن
CTG Consulting GmbH

سرپرست ارشد تیم بین‌المللی تجارت الکترونیک

CTG Consulting GmbH

هدایت تجارت الکترونیک بین‌المللی D2C را برای تولیدکننده اتریشی راهکارهای گاز فشرده بر عهده بگیرید و یک پلتفرم B2B توسعه دهید. فروشگاه آنلاین، آمازون، راهبرد جهانی و تیم دونفره در حال رشد را مدیریت کنید.

باز کردن
Nivoda

مهندس ارشد فول‌استک، رشد

Nivoda

سامانه‌های ورود کاربران، چرخه عمر و پرداخت بازار جهانی جواهرات نیوودا را بسازید. با سرویس‌های رویدادمحور و آزمایش، فعال‌سازی، تبدیل و حفظ مشتریان را بهبود دهید.

باز کردن
TIAA

مدیر وابسته توسعه فول‌استک در TIAA

TIAA

در TIAA با استفاده از Python، Snowflake و AWS، توسعه عملی پلتفرم‌های داده مقیاس‌پذیر را رهبری کنید. معماری، تحویل خط لوله‌های داده و تیم‌های مهندسی در خدمات مالی را هدایت کنید.

باز کردن
Capital.com

مدیر عملیات محصول فنی — Capital.com (هیبرید، لهستان)

Capital.com

با هماهنگ‌کردن برنامه‌های مهندسی و بهبود شیوه کار تیم‌ها، به پیشرفت یک پلتفرم معاملاتی جهانی کمک کنید. رهبری مهاجرت‌ها، تغییرات فرایندی مبتنی بر داده، خودکارسازی و به‌کارگیری عملی هوش مصنوعی در مهندسی را بر عهده بگیرید.

باز کردن
Kyndryl

مدیر ارشد پایگاه داده SQL Server

Kyndryl

زیرساخت سازمانی SQL Server شرکت Kyndryl را در بنگلور یا چنای مدیریت و بهبود دهید و از عملکرد، امنیت، دسترس‌پذیری و بازیابی پس از بحران پشتیبانی کنید. این نقش شامل عملیات پایگاه داده، مدیریت چرخه عمر، پایش و پشتیبانی از تیم‌های برنامه‌نویسی است.

باز کردن
Recruiting Sonia

مدیر فروش دورکار DACH، نرم‌افزار ابری بخش عمومی

Recruiting Sonia

فروش مشاوره‌ای نرم‌افزار فرهنگی Axiell را به موزه‌ها، آرشیوها و نهادهای عمومی در سراسر آلمان هدایت کنید. مناقصه‌ها، نمایش محصول، ارتباط با مشتریان و کل چرخه فروش را مدیریت کنید.

باز کردن
ReSus Consult GmbH

مدیر فروش، تهویه مطبوع و لوله‌کشی (SHK)

ReSus Consult GmbH
۱ – ۱۰ کارکنان
تولیدلجستیکمشاوره

پورتفولیویی منطقه‌ای از پنج تا دوازده کسب‌وکار صنفی SHK را هدایت کنید و مسئولیت بودجه‌ها و توسعه عملیاتی را بر عهده بگیرید. با دیجیتالی‌سازی، ظرفیت مشترک، پروژه‌های بزرگ‌تر و تبادل روش‌های برتر، همکاری منطقه‌ای ایجاد کنید.

باز کردن
smartkündigen OHG

مدیر ارشد فروش (آلمانی‌زبان)، دورکار

smartkündigen OHG
۱۱ – ۵۰ کارکنان
B2CSaaSبهره‌وری

به مشتریان خدمات دیجیتال لغو قرارداد smartkündigen مشاوره دهید، حساب‌های مشتریان فعلی را گسترش دهید و فروش را نهایی کنید. کاملاً دورکار و بدون تماس سرد کار کنید.

باز کردن
smartkündigen OHG

مدیر ارشد فروش، دورکار

smartkündigen OHG
۱۱ – ۵۰ کارکنان
B2CSaaSبهره‌وری

به مشتریان درباره خدمات دیجیتال لغو قرارداد smartkündigen مشاوره دهید، حساب‌های موجود را گسترش دهید و فروش را نهایی کنید. از هر نقطه جهان کاملاً دورکار کار کنید و بدون تماس سرد، درخواست‌های ورودی را پاسخ دهید.

باز کردن