RecruitGo
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RecruitGoは、雇用主代行サービスとリモート拠点を提供するプラットフォームで、新興市場での分散型チームの構築を支援しています。採用、入社手続き、給与支払い、福利厚生の管理、コンプライアンス対応、継続的な人事サポートまで幅広いサービスを提供し、フィリピン、インドネシア、ベトナム、UAE、香港で現地の専門知識を活用しています。さらに、オプションでオフィススペースや設備も提供しており、現地法人を設立せずに実務的な方法で海外展開を進められます。

リモート簿記担当者 — RecruitGo(フィリピン)

RecruitGoは、フィリピンで銀行照合、回収、請求書発行、ベンダープラットフォーム、財務報告を担当するリモート簿記担当者を募集しています。 このポジションでは、財務システムとグローバルな雇用代行サービスにおけるCEOの業務運営も支援します。

仕事内容

  • 銀行フィードと請求書を照合し、差異を調査する
  • PayPal取引を銀行フィードおよび請求書記録と照合する
  • Rampで支払い準備済みの請求書を確認・整理する
  • Gustoを通じて毎月の401(k)照合を実施する
  • HubSpotの取引記録にある財務・会計情報の正確性を維持する
  • 契約、取引、請求書の金額を検証し、差異を解消する
  • 予定支払日を管理し、HubSpotを信頼できる財務情報の基準とする
  • 支払期限を過ぎた請求書を監視し、回収を継続する
  • 回収活動と顧客の支払約束を記録する
  • 取引状況、請求書発行、支払日、支払履歴についてクリエイターからの質問に回答する
  • 支払状況を調査し、支払い遅延について専門的な最新情報を提供する
  • 重大な支払い遅延や関係上の懸念をCEOにエスカレーションする
  • 請求書作成の自動化を支援し、出力の正確性を確認する
  • Tipalti、Bill.com、Lumanu、SAP Ariba、およびブランド固有の支払システムでHMGをベンダーとして登録・維持する
  • W-9、ACHおよび銀行書類、保険証明書、サプライヤー質問票、本人確認を用いてベンダー登録を完了する
  • プラットフォームの認証情報とアクセス文書を安全に管理する
  • 顧客ポータルで請求書の状況、承認保留、却下された提出、送金通知を確認する
  • 各顧客が指定するワークフローと形式で請求書を提出する
  • 定期的なベンダー確認と年次再確認を実施する
  • キャンペーンのスケジュールに沿って登録の進捗を監視する
  • キャッシュフロー予測を作成・維持する
  • 1099の準備と年末申告業務を支援する
  • CPAへの引き継ぎに備えて記録を整理・維持する
  • データ確認と移行後の整理を通じて、QuickBooks OnlineからXeroへの移行を支援する
  • 財務、給与、税務、銀行、契約、個人に関する機密情報を保護する
  • 認証情報、多要素認証、支払先変更の確認、データ取り扱いに関する管理策を適用する
  • フィッシング、支払詐欺、ビジネスメール侵害の試みを特定し、エスカレーションする
  • 同時進行する複数のキャンペーンにまたがる財務業務を調整する
  • CEOに財務およびエグゼクティブアシスタントのサポートを提供する
  • 業務改善の機会を見つけ、チームに提案する
  • 社内の同僚と協力し、予定どおりにサービスを完了して顧客の期待に応える

応募要件

  • 簿記または財務業務の経験3年以上
  • Xeroを業務で使いこなせることが必須
  • QuickBooks Onlineを業務で使用できること
  • 英語での優れた口頭・文書コミュニケーション能力
  • 複数の業務を同時に管理し、継続的にやり遂げる能力
  • 売掛金および回収の経験(延滞金の継続的なフォローアップを含む)
  • 照合作業における高い正確性と細部への注意力
  • 自立して業務を進め、問題を早期に報告できること
  • 会計、財務、または関連分野の学士号
  • QuickBooks OnlineからXeroへの移行支援経験があれば尚可
  • Ramp、PayPal、Gusto、またはHubSpotの使用経験があれば尚可
  • 米国を拠点とするプロフェッショナルサービス環境での経験があれば尚可
  • 米国の1099契約者向け支払プロセスの知識があれば尚可
  • n8nやZapierなどのAI自動化ツールに精通していれば尚可
  • 複数のタイムゾーンにまたがって米国拠点の経営幹部を支援した経験があれば尚可
  • 指定されたCDT勤務時間に対応できること

福利厚生

  • RecruitGoの雇用代行サービスを通じた合法的な雇用
  • 在宅勤務制度
  • 勤務中の柔軟な休憩
  • 多様でやりがいのある業務
  • 協力的なチームサポート
  • 包摂的で多様性のある職場
  • キャリア開発の機会を含む競争力のある待遇
  • 充実した採用・入社支援

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