RecruitGo
RecruitGo
RecruitGo е платформа за услуги employer of record и отдалечени хъбове, която помага на компаниите да изграждат разпределени екипи на развиващи се пазари. Услугите ѝ включват подбор на персонал, въвеждане в длъжност, обработка на възнаграждения, администриране на придобивки, спазване на нормативните изисквания и постоянна HR поддръжка, с местен опит във Филипините, Индонезия, Виетнам, ОАЕ и Хонконг. RecruitGo предлага и допълнителни офис пространства и оборудване, което дава на бизнеса практичен начин да се разширява международно, без да създава местни юридически лица.

Дистанционен счетоводител — RecruitGo (Филипини)

RecruitGo търси дистанционен счетоводител във Филипините, който да управлява съгласуването на сметки, събирането на вземания, фактурирането, платформите за доставчици и финансовото отчитане. Ролята подпомага и финансовите системи и оперативната работа на главния изпълнителен директор за глобални услуги на работодател на запис.

Описание

  • Съгласуване на банкови извлечения с фактури и проучване на несъответствия
  • Съпоставяне на транзакции в PayPal с банкови извлечения и записи на фактури
  • Преглед и почистване на сметки, готови за плащане, в Ramp
  • Извършване на месечни съгласувания на вноските по 401(k) чрез Gusto
  • Поддържане на точна финансова и счетоводна информация в записите на сделките в HubSpot
  • Проверка на сумите по договори, сделки и фактури и отстраняване на разликите
  • Поддържане на очакваните дати за плащане и на HubSpot като надежден основен източник на финансова информация
  • Наблюдение на просрочени фактури и проследяване на събирането на вземанията
  • Регистриране на дейностите по събиране и ангажиментите на клиентите за плащане
  • Отговаряне на въпроси от създатели относно статуса на сделките, фактурирането, датите на плащане и историята на плащанията
  • Проучване на статуса на плащанията и предоставяне на професионална информация за забавени плащания
  • Ескалиране на значителни забавяния на плащания и опасения относно взаимоотношенията към главния изпълнителен директор
  • Съдействие при автоматизацията на създаването на фактури и проверка на точността на резултатите
  • Настройване и поддържане на HMG като доставчик в Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba и специфични за марките платежни системи
  • Приключване на регистрацията на доставчици с формуляри W-9, ACH и банкови документи, удостоверения за застраховка, въпросници за доставчици и проверки на самоличността
  • Защита на идентификационните данни за платформите и документацията за достъп
  • Преглед на клиентски портали за статуси на фактури, блокирани одобрения, отхвърлени подавания и известия за преводи
  • Подаване на фактури чрез изисквания от всеки клиент работен процес и формат
  • Извършване на периодична проверка на доставчиците и ежегодно повторно валидиране
  • Наблюдение на напредъка по регистрацията спрямо графиците на кампаниите
  • Изготвяне и поддържане на прогнози за паричните потоци
  • Съдействие при подготовката на формуляри 1099 и дейности по подаване в края на годината
  • Поддържане на организирани записи за предаване на дипломиран счетоводител
  • Подпомагане на миграцията от QuickBooks Online към Xero чрез проверки на данните и почистване след миграцията
  • Защита на поверителна финансова, ведомостна, данъчна, банкова, договорна и лична информация
  • Прилагане на контроли за идентификационни данни, MFA, проверка на промени по плащанията и обработка на данни
  • Идентифициране и ескалиране на опити за фишинг, измами с плащания и компрометиране на служебна електронна поща
  • Координиране на финансови дейности по няколко едновременно провеждани кампании
  • Предоставяне на финансова и административна подкрепа като изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор
  • Откриване на възможности за подобряване на процесите и представянето им пред екипа
  • Работа с вътрешни колеги за навременно завършване на услугите и удовлетворяване на очакванията на клиентите

Изисквания

  • Най-малко три години опит в счетоводството или финансовите операции
  • Изисква се професионално владеене на Xero
  • Работно познаване на QuickBooks Online
  • Отлични устни и писмени комуникационни умения на английски език
  • Способност за управление на няколко паралелни работни потока и последователното им довършване
  • Опит с вземания и събиране на плащания, включително упорито проследяване на просрочени плащания
  • Висока точност и внимание към детайлите при съгласувателна работа
  • Способност за самостоятелна работа и ранно повдигане на проблеми
  • Бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сродна дисциплина
  • Предимство е опитът с миграция от QuickBooks Online към Xero
  • Предимство е опитът с Ramp, PayPal, Gusto или HubSpot
  • Предимство е опитът в среда за професионални услуги, базирана в САЩ
  • Предимство е познаването на американските процеси за плащане на изпълнители по формуляр 1099
  • Предимство е познаването на инструменти за автоматизация с изкуствен интелект като n8n или Zapier
  • Предимство е предишен опит в подпомагане на ръководител със седалище в САЩ в различни часови зони
  • Готовност за работа по определения график в часовата зона CDT

Придобивки

  • Законосъобразно наемане чрез услугите на RecruitGo за работодател на запис
  • Работа от дома
  • Гъвкави почивки през работния ден
  • Разнообразни и ангажиращи отговорности
  • Подкрепа от екип за сътрудничество
  • Приобщаваща и многообразна работна среда
  • Конкурентен пакет с възможности за кариерно развитие
  • Цялостна подкрепа при наемане и въвеждане в работата

Свързани работни места

North Star Network

Мениджър съдържание за полския iGaming

North Star Network
51 – 200 Служители
ИгриМедииСпорт

Ръководете SEO ориентираното редакционно производство на съдържание за полския iGaming сегмент на North Star Network. Координирайте автори и работете с екипи на пазарите в Източна Европа.

Отвори
Steamship Mutual

Експерт по P&I претенции – Лондон

Steamship Mutual

Управлявайте P&I застрахователни претенции за Steamship Mutual. Консултирайте членовете в Индия, Пакистан, Бангладеш, ОАЕ и Саудитска Арабия.

Отвори
Arbor Education

Мениджър „Бранд и съдържание“

Arbor Education

Създаване на съдържание за различни канали за софтуера за управление на училища на Arbor Education с цел укрепване на доверието в бранда и видимостта в търсачките. Кампании, базирани на данни, и работни процеси с AI подпомагат генерирането на търсене.

Отвори
AbbVie

Старши мениджър продажби в онкологията за регион Тайван

AbbVie

Ръководи онкологичния търговски екип на AbbVie в Тайван. Определя стратегията за региона и стимулира приходите, ангажираността на клиентите и развитието на служителите.

Отвори
EROAD

Старши мениджър ключови клиенти за Австралия (дистанционна работа)

EROAD

Развивайте и задържайте стратегически клиентски профили за свързаните транспортни технологии на EROAD в Австралия. Ролята включва планиране на профили, подновяване на договори, записи в Salesforce и успех на клиентите.

Отвори
Hamilton Medical

Мениджър продажби за респираторна вентилация | Тексас и Оклахома

Hamilton Medical

Ръководи болничните продажби на продукти за респираторна вентилация на Hamilton Medical в Тексас и Оклахома. Отговаря за капиталови покупки, внедряване, инсталации, обучения и управление на търговския потенциал в района.

Отвори
A

Търговски представител за корпоративни оптични мрежи

Automatizate

Продавайте корпоративни оптични, интернет и телекомуникационни услуги за Automatízate Negocios. Търсете бизнес клиенти в Лима, водете преговори и сключвайте сделки.

Отвори
Direct7 Networks

Мениджър клиенти за дистанционни A2P SMS услуги

Direct7 Networks
11 – 50 Служители
APIB2BТелекомуникации

Развивайте международни CPaaS и A2P SMS клиентски портфейли чрез изграждане на регулярна дейност по изпращане на съобщения. Развивайте отношения с предприятия и дистрибутори чрез управление на клиенти и допълнителни продажби.

Отвори
Sparrow

Мениджър клиенти, управление на отпуски

Sparrow
51 – 200 Служители
B2BHR технологииSaaS

Управлявайте подновяването на договори, задържането на клиенти и растежа на клиентските акаунти за платформата на Sparrow за управление на отпуските на служители. Изграждайте стратегически взаимоотношения с клиенти и прилагайте експертните си познания в управлението на отпуски към акаунти в САЩ.

Отвори
Applicant AI

Търговски представител за дентално застраховане (Чили, дистанционно)

Applicant AI

Дистанционна работа в продажбите на дентално застраховане, насочена към разговори с клиенти и постигане на търговски цели. Включва комисиони, бонуси и текущо обучение.

Отвори