LogoFresh Jobs Ahead
RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
RecruitGo er en employer-of-record- og remote-hub-platform, der hjælper virksomheder med at opbygge distribuerede teams på vækstmarkeder. Tjenesterne omfatter rekruttering, onboarding, lønadministration, administration af personalegoder, compliance og løbende HR-support med lokal ekspertise i Filippinerne, Indonesien, Vietnam, De Forenede Arabiske Emirater og Hongkong. RecruitGo tilbyder også valgfri kontorplads og udstyr, hvilket giver virksomheder en praktisk måde at ekspandere internationalt på uden at etablere lokale juridiske enheder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Bogholder på distancen — RecruitGo (Filippinerne)

RecruitGo søger en bogholder på distancen i Filippinerne til at håndtere afstemninger, opkrævning, fakturering, leverandørplatforme og økonomisk rapportering. Stillingen understøtter også økonomisystemer og direktørens drift for globale Employer of Record-tjenester.

PHFilippinerne
35.000 ₱ – 45.000 ₱ / måned
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskBogholder

Beskrivelse

  • Afstem bankposteringer med fakturaer, og undersøg afvigelser
  • Match PayPal-transaktioner med bankposteringer og fakturaregistre
  • Gennemgå og opryd betalingsklare regninger i Ramp
  • Udfør månedlige 401(k)-afstemninger via Gusto
  • Sørg for, at økonomi- og regnskabsoplysninger er korrekte i HubSpot-sagsregistre
  • Valider beløb i kontrakter, sager og fakturaer, og løs afvigelser
  • Vedligehold forventede betalingsdatoer, og sørg for, at HubSpot er den pålidelige kilde til finansielle oplysninger
  • Overvåg forfaldne fakturaer, og følg op på opkrævninger
  • Registrer opkrævningsaktiviteter og kundernes betalingsforpligtelser
  • Besvar skaberes spørgsmål om sagsstatus, fakturering, betalingsdatoer og betalingshistorik
  • Undersøg betalingsstatus, og giv professionelle opdateringer om forsinkede betalinger
  • Eskalér væsentlige betalingsforsinkelser og relationsproblemer til direktøren
  • Hjælp med automatisering af fakturaoprettelse, og kontrollér resultatets nøjagtighed
  • Opret og vedligehold HMG som leverandør i Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba og brandspecifikke betalingssystemer
  • Gennemfør leverandøronboarding med W-9'er, ACH- og bankdokumenter, forsikringsbeviser, leverandørspørgeskemaer og identitetskontroller
  • Beskyt platformens loginoplysninger og adgangsdokumentation
  • Gennemgå kundeportaler for fakturastatus, godkendelsesblokeringer, afviste indsendelser og betalingsmeddelelser
  • Indsend fakturaer ved hjælp af hver kundes påkrævede arbejdsgang og format
  • Udfør tilbagevendende leverandørkontrol og årlig genvalidering
  • Overvåg onboardingens fremskridt i forhold til kampagneplanerne
  • Udarbejd og vedligehold likviditetsprognoser
  • Hjælp med forberedelse af 1099'er og aktiviteter i forbindelse med årsafslutning
  • Hold dokumentationen organiseret til overdragelse til CPA
  • Understøt migreringen fra QuickBooks Online til Xero gennem datakontrol og oprydning efter migreringen
  • Beskyt fortrolige oplysninger om økonomi, løn, skat, bankforhold, kontrakter og persondata
  • Anvend kontroller for loginoplysninger, MFA, verifikation af betalingsændringer og datahåndtering
  • Identificér og eskalér forsøg på phishing, betalingssvindel og kompromittering af virksomheds-e-mail
  • Koordinér økonomiaktiviteter på tværs af flere samtidige kampagner
  • Yd økonomisk støtte og støtte som executive assistant til direktøren
  • Find muligheder for at forbedre processer, og tag dem op med teamet
  • Samarbejd med interne kolleger om at færdiggøre tjenester til tiden og opfylde kundernes forventninger

Krav

  • Mindst tre års erfaring med bogføring eller økonomidrift
  • Professionelle kundskaber i Xero er påkrævet
  • Arbejdskundskaber i QuickBooks Online
  • Fremragende mundtlige og skriftlige engelskkundskaber
  • Evne til at håndtere flere samtidige arbejdsområder og konsekvent følge op
  • Erfaring med debitorbogholderi og opkrævning, herunder vedholdende opfølgning på forfaldne betalinger
  • Høj nøjagtighed og sans for detaljer i afstemningsarbejde
  • Evne til at arbejde selvstændigt og bringe problemer op tidligt
  • Bachelorgrad i regnskab, finans eller et beslægtet område
  • Erfaring med at assistere ved en migrering fra QuickBooks Online til Xero er en fordel
  • Erfaring med Ramp, PayPal, Gusto eller HubSpot er en fordel
  • Erfaring fra et USA-baseret professionelt servicemiljø er en fordel
  • Kendskab til amerikanske betalingsprocesser for 1099-kontrahenter er en fordel
  • Kendskab til AI-automatiseringsværktøjer som n8n eller Zapier er en fordel
  • Tidligere erfaring med at støtte en USA-baseret leder på tværs af tidszoner er en fordel
  • Mulighed for at arbejde efter den angivne CDT-arbejdsplan

Fordele

  • Lovlig ansættelse gennem RecruitGos Employer of Record-tjenester
  • Mulighed for at arbejde hjemmefra
  • Fleksible pauser i løbet af arbejdsdagen
  • Varierede og engagerende arbejdsopgaver
  • Samarbejdsorienteret teamstøtte
  • Inkluderende og mangfoldig arbejdsplads
  • Konkurrencedygtig pakke med muligheder for karriereudvikling
  • Omfattende støtte ved ansættelse og onboarding

Relaterede job

Crowe

Seniorkonsulent, hovedplanlægning og lageroptimering

Crowe
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFødevarer og drikkevarerFremstillingRådgivning
USUSATNTennesseeTXTexas
95.000 $ – 147.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskKonsulent
Tableau

Hjælp produktionsvirksomheder med at forbedre resultaterne gennem hovedplanlægning, lageroptimering og initiativer til forbedring af driften. Rådgiv kunder og led transformationsprojekter i Crowes rådgivningsforretning.

Åbn
Johnson & Johnson

Fjernarbejdende kontraktdirektør for strategisk kundeledelse

Johnson & Johnson
Sponsor for H1B-visumBioteknologiLægemidlerSundhedsvæsen
USUSACOColoradoILIllinoisIAIowaKSKansasMNMinnesotaMOMissouriWIWisconsin
131.000 $ – 211.600 $ / år
FjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektør

Led prisfastsættelse, forhandlinger og kontrakter for kirurgiporteføljen hos Johnson & Johnsons sundhedssystemer. Form kundestrategier, sikr overholdelse af regler, og understøt lønsom drift i syv amerikanske delstater.

Åbn
Ascensus

Regional vicepræsident for pensionssalg – Californien (fjernarbejde)

Ascensus
5.001 – 10.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumFinansForsikringRådgivning
USUSACACalifornienFjernarbejdeFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskViceadministrerende direktør

Led salget af pensionsordninger i Californien ved at opbygge relationer til finansielle rådgivere og formidlerfirmaer. Rollen omfatter udvikling af distriktet, produktpositionering, støtte til kundeprospektering og koordinering af salgsarbejdet.

Åbn