A RecruitGo é uma plataforma de empregador registrado e hubs remotos que ajuda empresas a formar equipes distribuídas em mercados emergentes. Seus serviços incluem recrutamento, integração, gestão de folha de pagamento, administração de benefícios, conformidade e suporte contínuo de RH, com conhecimento local nas Filipinas, na Indonésia, no Vietnã, nos Emirados Árabes Unidos e em Hong Kong. A RecruitGo também oferece espaço de escritório e equipamentos opcionais, proporcionando às empresas uma maneira prática de se expandir internacionalmente sem estabelecer entidades locais.
Contador remoto — RecruitGo (Filipinas)
A RecruitGo busca um contador remoto nas Filipinas para gerenciar conciliações, cobranças, faturamento, plataformas de fornecedores e relatórios financeiros. A função também oferece suporte aos sistemas financeiros e às operações do CEO para serviços globais de Employer of Record.
Filipinas₱ 35.000 – ₱ 45.000 / mês
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAuxiliar de escrituração contábilDescrição
- Conciliar movimentações bancárias com faturas e investigar divergências
- Conciliar transações do PayPal com movimentações bancárias e registros de faturas
- Revisar e corrigir contas prontas para pagamento no Ramp
- Realizar conciliações mensais de 401(k) pelo Gusto
- Manter precisas as informações financeiras e contábeis nos registros de negócios do HubSpot
- Validar valores de contratos, negócios e faturas e resolver divergências
- Manter as datas de pagamento previstas e o HubSpot como fonte confiável das informações financeiras
- Monitorar faturas vencidas e acompanhar as cobranças
- Registrar as atividades de cobrança e os compromissos de pagamento dos clientes
- Responder às perguntas dos criadores sobre status de negócios, faturamento, datas de pagamento e histórico de pagamentos
- Investigar o status dos pagamentos e fornecer atualizações profissionais sobre pagamentos atrasados
- Escalar atrasos significativos de pagamento e preocupações relacionadas ao relacionamento para o CEO
- Ajudar na automação da criação de faturas e verificar a precisão dos resultados
- Cadastrar e manter a HMG como fornecedora no Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba e sistemas de pagamento específicos de cada marca
- Concluir o cadastro de fornecedores com W-9, documentos bancários e de ACH, certificados de seguro, questionários de fornecedores e verificações de identidade
- Proteger credenciais das plataformas e a documentação de acesso
- Revisar portais de clientes para verificar status de faturas, bloqueios de aprovação, envios rejeitados e avisos de remessa
- Enviar faturas usando o fluxo de trabalho e o formato exigidos por cada cliente
- Realizar verificações recorrentes de fornecedores e revalidações anuais
- Monitorar o progresso do cadastro de fornecedores em relação aos cronogramas das campanhas
- Preparar e manter previsões de fluxo de caixa
- Ajudar na preparação de formulários 1099 e nas atividades de declaração de fim de ano
- Manter os registros organizados para entrega ao CPA
- Apoiar a migração do QuickBooks Online para o Xero por meio de verificações de dados e limpeza pós-migração
- Proteger informações financeiras, de folha de pagamento, fiscais, bancárias, contratuais e pessoais confidenciais
- Aplicar controles de credenciais, MFA, verificação de alterações de pagamento e tratamento de dados
- Identificar e escalar tentativas de phishing, fraude de pagamento e comprometimento de e-mail corporativo
- Coordenar atividades financeiras em várias campanhas simultâneas
- Fornecer suporte financeiro e de assistente executivo ao CEO
- Identificar oportunidades de melhoria de processos e levá-las à equipe
- Trabalhar com colegas internos para concluir os serviços no prazo e atender às expectativas dos clientes
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência em contabilidade ou operações financeiras
- É necessária proficiência profissional em Xero
- Proficiência prática em QuickBooks Online
- Excelente comunicação oral e escrita em inglês
- Capacidade de gerenciar vários fluxos de trabalho simultâneos e acompanhar tudo de forma consistente
- Experiência em contas a receber e cobranças, incluindo acompanhamento persistente de pagamentos vencidos
- Alta precisão e atenção aos detalhes em trabalhos de conciliação
- Capacidade de trabalhar de forma independente e sinalizar problemas com antecedência
- Bacharelado em contabilidade, finanças ou área relacionada
- Experiência auxiliando em uma migração do QuickBooks Online para o Xero é desejável
- Experiência com Ramp, PayPal, Gusto ou HubSpot é desejável
- Experiência em um ambiente de serviços profissionais sediado nos Estados Unidos é desejável
- Familiaridade com processos de pagamento de prestadores nos Estados Unidos por meio de 1099 é desejável
- Familiaridade com ferramentas de automação de IA, como n8n ou Zapier, é desejável
- Experiência anterior apoiando um executivo sediado nos Estados Unidos em diferentes fusos horários é desejável
- Disponibilidade para o horário de trabalho CDT especificado
Benefícios
- Contratação legal por meio dos serviços de Employer of Record da RecruitGo
- Modelo de trabalho em casa
- Intervalos flexíveis durante o dia de trabalho
- Responsabilidades variadas e interessantes
- Suporte de uma equipe colaborativa
- Ambiente de trabalho inclusivo e diversificado
- Pacote competitivo com oportunidades de desenvolvimento profissional
- Suporte completo durante a contratação e a integração