RecruitGo
RecruitGo
RecruitGo — це платформа для оформлення працівників і організації віддалених офісів, яка допомагає компаніям створювати розподілені команди на ринках, що розвиваються. Її послуги охоплюють пошук персоналу, онбординг, нарахування заробітної плати, адміністрування пільг, дотримання нормативних вимог і постійну HR-підтримку із залученням місцевих фахівців на Філіппінах, в Індонезії, В’єтнамі, ОАЕ та Гонконзі. RecruitGo також пропонує додаткові офісні приміщення й обладнання, надаючи компаніям практичний спосіб розширювати міжнародну діяльність без створення місцевих юридичних осіб.

Віддалений бухгалтер — RecruitGo (Філіппіни)

RecruitGo шукає віддаленого бухгалтера на Філіппінах для звірки рахунків, роботи з дебіторською заборгованістю, виставлення рахунків, платформами постачальників і фінансовою звітністю. Фахівець також підтримуватиме фінансові системи та операційні завдання генерального директора в межах глобальних послуг Employer of Record.

Опис

  • Звіряти банківські операції з рахунками та розслідувати розбіжності
  • Зіставляти транзакції PayPal із банківськими операціями та даними рахунків
  • Перевіряти й очищати рахунки, підготовлені до оплати, у Ramp
  • Щомісяця проводити звірку внесків 401(k) через Gusto
  • Підтримувати точність фінансової та бухгалтерської інформації в записах угод HubSpot
  • Перевіряти суми контрактів, угод і рахунків та усувати розбіжності
  • Підтримувати актуальність очікуваних дат платежів і використовувати HubSpot як надійне джерело фінансової інформації
  • Контролювати прострочені рахунки та займатися стягненням платежів
  • Фіксувати дії зі стягнення та зобов’язання клієнтів щодо оплати
  • Відповідати на запитання авторів про статус угод, виставлення рахунків, дати платежів та історію платежів
  • Перевіряти статус платежів і професійно повідомляти про затримки платежів
  • Передавати генеральному директору інформацію про значні затримки платежів і проблеми у взаєминах
  • Допомагати автоматизувати створення рахунків і перевіряти точність результатів
  • Налаштовувати й підтримувати HMG як постачальника в Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba та платіжних системах окремих брендів
  • Завершувати реєстрацію постачальників із використанням форм W-9, документів ACH і банківських документів, страхових сертифікатів, анкет постачальника та перевірок особи
  • Захищати облікові дані платформ і документацію щодо доступу
  • Перевіряти клієнтські портали на наявність статусів рахунків, блокувань погодження, відхилених подань і повідомлень про перекази
  • Надсилати рахунки відповідно до процесу та формату, визначених кожним клієнтом
  • Проводити регулярну перевірку постачальників і щорічну повторну валідацію
  • Відстежувати перебіг реєстрації постачальників відповідно до графіків кампаній
  • Готувати й підтримувати прогнози руху грошових коштів
  • Допомагати з підготовкою форм 1099 і процедурами подання документів наприкінці року
  • Підтримувати документи в порядку для передачі CPA
  • Підтримувати міграцію з QuickBooks Online на Xero за допомогою перевірки даних та очищення після міграції
  • Захищати конфіденційну фінансову, розрахункову, податкову, банківську, договірну та персональну інформацію
  • Застосовувати засоби контролю облікових даних, MFA, перевірки змін платіжних реквізитів і обробки даних
  • Виявляти та передавати на розгляд спроби фішингу, платіжного шахрайства й компрометації ділової електронної пошти
  • Координувати фінансові завдання за кількома кампаніями, що відбуваються одночасно
  • Надавати генеральному директору фінансову та адміністративну підтримку
  • Виявляти можливості вдосконалення процесів і пропонувати їх команді
  • Працювати з внутрішніми колегами, щоб завершувати послуги вчасно та відповідати очікуванням клієнтів

Вимоги

  • Щонайменше три роки досвіду в бухгалтерському обліку або фінансових операціях
  • Потрібне професійне володіння Xero
  • Робоче знання QuickBooks Online
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації англійською мовою
  • Уміння вести кілька паралельних напрямів роботи й доводити завдання до кінця
  • Досвід роботи з дебіторською заборгованістю та стягненням платежів, включно з наполегливою роботою із простроченими платежами
  • Висока точність і увага до деталей під час проведення звірок
  • Уміння працювати самостійно та своєчасно повідомляти про проблеми
  • Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної дисципліни
  • Бажаний досвід участі в міграції з QuickBooks Online на Xero
  • Бажаний досвід роботи з Ramp, PayPal, Gusto або HubSpot
  • Бажаний досвід у професійному сервісному середовищі, орієнтованому на США
  • Бажане знання процесів виплат підрядникам за формою 1099 у США
  • Бажане знання інструментів автоматизації на основі ШІ, таких як n8n або Zapier
  • Бажаний попередній досвід підтримки керівника зі США в різних часових поясах
  • Доступність відповідно до зазначеного робочого графіка CDT

Переваги

  • Офіційне працевлаштування через послуги Employer of Record компанії RecruitGo
  • Робота з дому
  • Гнучкі перерви протягом робочого дня
  • Різноманітні та цікаві обов’язки
  • Підтримка команди
  • Інклюзивне та різноманітне робоче середовище
  • Конкурентний пакет із можливостями кар’єрного розвитку
  • Комплексна підтримка під час найму та адаптації

Схожі вакансії

DXC Technology

Провідний інженер Azure-контейнерних платформ

DXC Technology

Створюйте захищені платформи AKS для великої державної установи Австралії. Керуйте Kubernetes, інфраструктурою як кодом, CI/CD, безпекою та спостережуваністю в DXC Technology.

Відкрити
Emerson

Інженер II з претензій щодо якості — Emerson, Мандалуйонг, гібридний формат

Emerson

Управління глобальними претензіями щодо якості та підтримка ініціатив Quality і Perfect Execution в Emerson. Гібридна робота в Мандалуйонзі, Філіппіни.

Відкрити
Delegate CX

Помічник керівника з бухгалтерського обліку (віддалено, Філіппіни)

Delegate CX

Надавати дистанційну адміністративну й бухгалтерську підтримку керівникам малого бізнесу у США через BPO-сервіси DCX. Координувати розклади й комунікацію, вести витрати та записи, готувати звіти.

Відкрити
Emerson

Регіональний торговий представник, Таунсвілл

Emerson

Розвивайте продажі рішень Emerson із запірною арматурою для гірничодобувної галузі, водопостачання, енергетики та переробної промисловості. Будуйте партнерські відносини з клієнтами й надавайте технічну та комерційну підтримку в регіоні.

Відкрити
AT&T

Представник із продажу AT&T для бізнесу, територіальні клієнти — Мемфіс

AT&T

Розвивайте клієнтську базу AT&T серед малого бізнесу та компаній середнього сегмента в Мемфісі, продаючи оптоволоконний інтернет та інші телекомунікаційні рішення. Робота поєднує пошук клієнтів, розвиток облікових записів і консультаційні продажі для збільшення доходу на території.

Відкрити
Nayax

Старший бухгалтер, Австралія (гібридний формат)

Nayax
501 – 1 000 Працівники
Роздрібна торгівляФінтех

Керуйте закриттям періоду, звітністю, контролями та дотриманням вимог для підрозділів Nayax в Австралії та Новій Зеландії. Приєднуйтеся до фінансової команди глобальної компанії у сфері платежів і комерції, акції якої торгуються на Nasdaq.

Відкрити
TDCX

Фахівець із обслуговування клієнтів в офісі на Філіппінах — TDCX

TDCX

Допомагайте клієнтам TDCX через різні канали зв’язку: досліджуйте проблеми, вирішуйте звернення та підвищуйте задоволеність клієнтів. Повна зайнятість, робота в офісі на Філіппінах.

Відкрити
TDCX

Фахівець служби підтримки клієнтів — Сінгапур (робота в офісі)

TDCX

Підтримуйте клієнтів TDCX у різних каналах зв’язку, розв’язуючи проблеми та закриваючи звернення. Допомагайте підвищувати задоволеність клієнтів у міжнародній компанії у сфері BPO та клієнтського досвіду.

Відкрити
Elevate and Delegate

Старший бухгалтер з клієнтського обліку та оподаткування

Elevate and Delegate

Ведення бухгалтерського обліку, звірок, фінансової звітності та дотримання податкових вимог для малого й середнього бізнесу. Наставництво молодших бухгалтерів і вдосконалення процесів у бухгалтерській та консалтинговій фірмі, що зростає.

Відкрити
Emerson

Старший менеджер із глобального міжкомпанійного обліку

Emerson

Очолюйте глобальну команду міжкомпанійного обліку Emerson, відповідаючи за процеси, дотримання вимог, автоматизацію та звірки. Розвивайте команду в Манілі й забезпечуйте послідовне надання послуг підрозділам компанії.

Відкрити