RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
RecruitGo je platforma pro zaměstnávání pracovníků a provoz vzdálených center, která pomáhá firmám budovat distribuované týmy na rozvíjejících se trzích. Její služby zahrnují nábor, onboarding, zpracování mezd, administraci benefitů, zajištění souladu s předpisy a průběžnou podporu HR s využitím místních znalostí na Filipínách, v Indonésii, Vietnamu, Spojených arabských emirátech a Hongkongu. RecruitGo nabízí také volitelné kancelářské prostory a vybavení, takže firmy mohou prakticky expandovat do zahraničí bez zakládání místních právnických osob.

Vzdálený účetní — RecruitGo (Filipíny)

RecruitGo hledá vzdáleného účetního na Filipínách pro odsouhlasování účtů, správu pohledávek, fakturaci, platformy dodavatelů a finanční reporting. Tato pozice rovněž podporuje finanční systémy a provozní agendu generálního ředitele v rámci globálních služeb Employer of Record.

Popis

  • Odsouhlasovat bankovní transakce s fakturami a prověřovat nesrovnalosti
  • Párovat transakce PayPal s bankovními transakcemi a záznamy faktur
  • Kontrolovat a čistit účty připravené k platbě v Ramp
  • Provádět měsíční odsouhlasení příspěvků 401(k) prostřednictvím Gusto
  • Udržovat přesnost finančních a účetních informací v záznamech obchodů v HubSpotu
  • Ověřovat částky smluv, obchodů a faktur a řešit rozdíly
  • Udržovat očekávaná data plateb aktuální a používat HubSpot jako spolehlivý zdroj finančních informací
  • Monitorovat faktury po splatnosti a pokračovat ve vymáhání plateb
  • Evidovat činnost při vymáhání a závazky klientů k úhradě
  • Odpovídat tvůrcům na dotazy týkající se stavu obchodů, fakturace, dat plateb a historie plateb
  • Prověřovat stav plateb a profesionálně informovat o opožděných platbách
  • Předávat generálnímu řediteli informace o významných prodlevách plateb a problémech ve vztazích
  • Pomáhat s automatizací tvorby faktur a kontrolovat přesnost výstupu
  • Nastavovat a udržovat HMG jako dodavatele v systémech Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba a platebních systémech jednotlivých značek
  • Dokončovat registraci dodavatelů pomocí formulářů W-9, dokumentů ACH a bankovních dokumentů, potvrzení o pojištění, dodavatelských dotazníků a kontrol identity
  • Chránit přihlašovací údaje k platformám a dokumentaci přístupů
  • Kontrolovat klientské portály z hlediska stavů faktur, blokací schválení, zamítnutých podání a oznámení o úhradách
  • Odesílat faktury podle pracovního postupu a formátu požadovaného každým klientem
  • Provádět pravidelné ověřování dodavatelů a každoroční opětovnou validaci
  • Sledovat průběh registrace dodavatelů podle harmonogramů kampaní
  • Připravovat a udržovat prognózy peněžních toků
  • Pomáhat s přípravou formulářů 1099 a činnostmi spojenými s podáním na konci roku
  • Udržovat záznamy uspořádané pro předání CPA
  • Podporovat migraci z QuickBooks Online do Xero kontrolou dat a úklidem po migraci
  • Chránit důvěrné finanční, mzdové, daňové, bankovní, smluvní a osobní informace
  • Uplatňovat kontroly přihlašovacích údajů, MFA, ověřování změn plateb a nakládání s daty
  • Identifikovat a eskalovat pokusy o phishing, platební podvody a kompromitaci firemní elektronické pošty
  • Koordinovat finanční činnosti napříč několika souběžnými kampaněmi
  • Poskytovat generálnímu řediteli finanční a asistentskou podporu
  • Všímat si příležitostí ke zlepšení procesů a předkládat je týmu
  • Spolupracovat s interními kolegy na včasném dokončení služeb a naplnění očekávání klientů

Požadavky

  • Nejméně tři roky zkušeností s účetnictvím nebo finančními operacemi
  • Požaduje se profesionální znalost Xero
  • Pracovní znalost QuickBooks Online
  • Výborná ústní a písemná komunikace v angličtině
  • Schopnost řídit několik souběžných pracovních proudů a důsledně je dokončovat
  • Zkušenosti s pohledávkami a vymáháním plateb včetně vytrvalého řešení plateb po splatnosti
  • Vysoká přesnost a smysl pro detail při odsouhlasování
  • Schopnost pracovat samostatně a včas upozorňovat na problémy
  • Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru
  • Výhodou jsou zkušenosti s migrací z QuickBooks Online do Xero
  • Výhodou jsou zkušenosti s Ramp, PayPal, Gusto nebo HubSpotem
  • Výhodou jsou zkušenosti z prostředí profesionálních služeb zaměřeného na USA
  • Výhodou je znalost amerických procesů plateb smluvním dodavatelům prostřednictvím formuláře 1099
  • Výhodou je znalost nástrojů automatizace s využitím AI, jako jsou n8n nebo Zapier
  • Výhodou jsou předchozí zkušenosti s podporou vedoucího pracovníka z USA napříč časovými pásmy
  • Dostupnost v uvedeném pracovním režimu CDT

Benefity

  • Legální zaměstnání prostřednictvím služeb Employer of Record společnosti RecruitGo
  • Práce z domova
  • Flexibilní přestávky během pracovního dne
  • Rozmanitá a zajímavá náplň práce
  • Podpora spolupracujícího týmu
  • Inkluzivní a rozmanité pracovní prostředí
  • Konkurenceschopný balíček s možnostmi kariérního rozvoje
  • Komplexní podpora při náboru a onboardingu

Související pracovní nabídky

Nexer Tech Talent

Vývojář vestavěného softwaru — řídicí systémy

Nexer Tech Talent
201 – 500 Zaměstnanci
HR technologieNáborVzdělávání

Analyzujte a řešte problémy a vyvíjejte řídicí systémy pro výrobního zákazníka; řešení ověřujte testováním fyzických produktů. Plný úvazek, hybridní forma a konzultační práce ve Švédsku se zaměřením na vývoj vestavěného softwaru.

Otevřít
Lifecycle Software

Specialista na návrh řešení (práce na dálku, Portugalsko)

Lifecycle Software
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Formujte požadavky zákazníků a zadání prací pro řešení Lifecycle Software v oblasti telekomunikační podpory podnikání. Koordinujte agilní realizaci, integrace a přechod do provozu po implementaci.

Otevřít
Dotdigital

Specialista pro obsah a sociální sítě ve společnosti Dotdigital (hybridní práce, Spojené království)

Dotdigital

Tvořte vizuální, video a sociální kampaně pro platformu Dotdigital zaměřenou na zákaznickou zkušenost a data. Rozvíjejte programy spolupráce s influencery, ambasadorství zaměstnanců a globální obsahové programy.

Otevřít