RecruitGo
RecruitGo
RecruitGo ir darba devēja pakalpojumu un attālināto biroju platforma, kas palīdz uzņēmumiem veidot izkliedētas komandas augošajos tirgos. Tās pakalpojumi ietver personāla atlasi, ievadīšanu darbā, algu administrēšanu, labumu administrēšanu, atbilstības nodrošināšanu un pastāvīgu personāla vadības atbalstu. Vietējie speciālisti darbojas Filipīnās, Indonēzijā, Vjetnamā, Apvienotajos Arābu Emirātos un Honkongā. RecruitGo piedāvā arī neobligātas biroja telpas un aprīkojumu, sniedzot uzņēmumiem praktisku iespēju paplašināties starptautiski, neveidojot vietējas juridiskās vienības.

Attālinātais grāmatvedis — RecruitGo (Filipīnas)

RecruitGo meklē attālināto grāmatvedi Filipīnās, kas pārvaldīs saskaņošanu, parādu piedziņu, rēķinu izrakstīšanu, piegādātāju platformas un finanšu pārskatus. Amats nodrošina arī finanšu sistēmu un izpilddirektora darba atbalstu globālajos darba devēja pārstāvniecības pakalpojumos.

Apraksts

  • Saskaņo bankas plūsmas ar rēķiniem un izmeklē neatbilstības
  • Saskaņo PayPal darījumus ar bankas plūsmām un rēķinu ierakstiem
  • Pārskati un sakārto Ramp platformā maksājumiem sagatavotos rēķinus
  • Veic ikmēneša 401(k) saskaņošanu, izmantojot Gusto
  • Nodrošini finanšu un grāmatvedības informācijas precizitāti HubSpot darījumu ierakstos
  • Pārbaudi līgumu, darījumu un rēķinu summas un novērs neatbilstības
  • Uzturi paredzamos maksājumu datumus un HubSpot kā uzticamu galveno finanšu informācijas avotu
  • Uzraugi kavētos rēķinus un veic parādu piedziņu
  • Reģistrē piedziņas darbības un klientu maksājumu saistības
  • Atbildi uz satura veidotāju jautājumiem par darījumu statusu, rēķinu izrakstīšanu, maksājumu datumiem un maksājumu vēsturi
  • Izmeklē maksājumu statusu un sniedz profesionālus jaunumus par kavētiem maksājumiem
  • Ziņo izpilddirektoram par būtiskiem maksājumu kavējumiem un attiecību problēmām
  • Palīdzi automatizēt rēķinu izveidi un pārbaudi rezultātu precizitāti
  • Izveido un uzturi HMG kā piegādātāju Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba un zīmoliem specifiskajās maksājumu sistēmās
  • Pabeidz piegādātāju ieviešanu, izmantojot W-9 veidlapas, ACH un bankas dokumentus, apdrošināšanas apliecinājumus, piegādātāju anketas un identitātes pārbaudes
  • Aizsargā platformu piekļuves datus un piekļuves dokumentāciju
  • Pārskati klientu portālus, lai pārbaudītu rēķinu statusus, apstiprinājumu aizturēšanu, noraidītos iesniegumus un maksājumu paziņojumus
  • Iesniedz rēķinus atbilstoši katra klienta noteiktajai darbplūsmai un formātam
  • Veic regulāru piegādātāju pārbaudi un ikgadēju atkārtotu validāciju
  • Uzraugi ieviešanas progresu atbilstoši kampaņu grafikiem
  • Sagatavo un uzturi naudas plūsmas prognozes
  • Palīdzi sagatavot 1099 veidlapas un veikt gada beigu iesniegšanas darbības
  • Uzturi ierakstus kārtībā nodošanai CPA
  • Atbalsti pāreju no QuickBooks Online uz Xero, veicot datu pārbaudes un sakārtošanu pēc migrācijas
  • Aizsargā konfidenciālu finanšu, algu, nodokļu, banku, līgumu un personas informāciju
  • Piemēro piekļuves datu, daudzfaktoru autentifikācijas, maksājumu izmaiņu pārbaudes un datu apstrādes kontroles pasākumus
  • Identificē un eskalē pikšķerēšanas, maksājumu krāpšanas un uzņēmuma e-pasta kompromitēšanas mēģinājumus
  • Koordinē finanšu darbības vairākās vienlaikus notiekošās kampaņās
  • Nodrošini izpilddirektoram finanšu un izpildasistenta atbalstu
  • Pamani procesu uzlabošanas iespējas un izvirzi tās komandai
  • Sadarbojies ar iekšējiem kolēģiem, lai pakalpojumi tiktu pabeigti laikā un atbilstu klientu cerībām

Prasības

  • Vismaz trīs gadu pieredze grāmatvedībā vai finanšu operācijās
  • Nepieciešamas profesionālas Xero lietošanas prasmes
  • Darba līmeņa QuickBooks Online lietošanas prasmes
  • Lieliskas angļu valodas mutiskās un rakstiskās saziņas prasmes
  • Spēja pārvaldīt vairākus vienlaicīgus darba virzienus un konsekventi pabeigt uzdevumus
  • Pieredze debitoru parādu un piedziņas jomā, tostarp neatlaidīga kavēto maksājumu uzraudzība
  • Augsta precizitāte un uzmanība detaļām saskaņošanas darbā
  • Spēja strādāt patstāvīgi un savlaicīgi izvirzīt problēmas
  • Bakalaura grāds grāmatvedībā, finansēs vai saistītā jomā
  • Par priekšrocību uzskatāma pieredze QuickBooks Online pārejas uz Xero atbalstīšanā
  • Par priekšrocību uzskatāma pieredze darbā ar Ramp, PayPal, Gusto vai HubSpot
  • Par priekšrocību uzskatāma pieredze ASV bāzētā profesionālo pakalpojumu vidē
  • Par priekšrocību uzskatāmas zināšanas par ASV 1099 darbuzņēmēju maksājumu procesiem
  • Par priekšrocību uzskatāmas zināšanas par mākslīgā intelekta automatizācijas rīkiem, piemēram, n8n vai Zapier
  • Par priekšrocību uzskatāma iepriekšēja pieredze ASV bāzēta vadītāja atbalstīšanā dažādās laika joslās
  • Pieejamība darbam noteiktajā CDT darba grafikā

Priekšrocības

  • Legāla nodarbinātība, izmantojot RecruitGo darba devēja pārstāvniecības pakalpojumus
  • Darbs no mājām
  • Elastīgi pārtraukumi darba dienas laikā
  • Dažādi un aizraujoši pienākumi
  • Sadarbīga komandas palīdzība
  • Iekļaujoša un daudzveidīga darba vide
  • Konkurētspējīgs piedāvājums ar karjeras attīstības iespējām
  • Visaptverošs atbalsts darbā pieņemšanā un ievadīšanā darbā

Saistītās vakances

MÜNZING CHEMIE GmbH

Sales Manager, Mid-Atlantic Specialty Chemicals

MÜNZING CHEMIE GmbH
501 – 1000 Darbinieki
ĶīmijaRažošana

Lead technical sales of specialty chemical additives across the Mid-Atlantic, serving customers in coatings, adhesives, inks, and construction. Manage existing accounts while developing new business through customer visits and project-based selling.

Atvērt
MÜNZING

MÜNZING Mid-Atlantic Sales Manager, Specialty Chemicals

MÜNZING

Lead territory sales for MÜNZING’s specialty chemical additives across the Mid-Atlantic, using technical project selling to develop customer relationships and close business. Manage a $3–5 million territory and build $1–2 million in near-term business potential across coatings, adhesives, inks, and construction markets.

Atvērt
ERM

Asbestos Specialist Consultant

ERM

Support ERM’s sustainability consulting work through asbestos sampling, site safety, and compliance. Manage asbestos projects at industrial and construction sites across Southern California.

Atvērt