
遠端簿記員——RecruitGo(菲律賓)
RecruitGo 正在菲律賓招募一名遠端簿記員,負責對帳、收款、開立發票、供應商平台和財務報告。 此職位也會支援財務系統,以及全球名義雇主服務中的 CEO 營運工作。
說明
- 核對銀行流水與發票,並調查差異
- 比對 PayPal 交易、銀行流水和發票記錄
- 審核並整理 Ramp 中可付款的帳單
- 透過 Gusto 執行每月 401(k) 對帳
- 確保 HubSpot 交易記錄中的財務和會計資訊準確
- 驗證合約、交易和發票金額,並解決差異
- 維護預計付款日期,並確保 HubSpot 作為可靠的財務事實來源
- 監控逾期發票並跟進收款
- 記錄收款活動和客戶付款承諾
- 回答創作者關於交易狀態、開票、付款日期和付款歷史的問題
- 調查付款狀態,並就延遲付款提供專業更新
- 將重大付款延遲和關係問題升級給 CEO
- 協助發票建立自動化,並檢查其輸出的準確性
- 在 Tipalti、Bill.com、Lumanu、SAP Ariba 及品牌專屬付款系統中設定並維護 HMG 供應商資訊
- 使用 W-9、ACH 和銀行文件、保險證明、供應商問卷及身分查核完成供應商入駐
- 妥善保護平台憑證和存取文件
- 查看客戶入口網站中的發票狀態、核准暫停、遭拒提交和匯款通知
- 按照每位客戶要求的流程和格式提交發票
- 執行定期供應商驗證和年度重新驗證
- 根據活動排程監控入駐進度
- 編製並維護現金流預測
- 協助準備 1099 表格和年終申報工作
- 整理記錄,以便移交給 CPA
- 透過資料檢查和遷移後清理,支援從 QuickBooks Online 遷移至 Xero
- 保護機密的財務、薪資、稅務、銀行、合約和個人資訊
- 執行憑證、多因素驗證、付款變更驗證和資料處理控制措施
- 識別並升級網路釣魚、支付詐騙和商業電子郵件入侵企圖
- 協調同時執行的多個活動中的財務工作
- 為 CEO 提供財務和執行助理支援
- 發現流程改善機會,並向團隊提出
- 與內部同事合作,按時完成服務並滿足客戶期望
職位要求
- 至少三年簿記或財務營運經驗
- 必須具備專業程度的 Xero 使用能力
- 具備工作所需的 QuickBooks Online 使用能力
- 具備出色的英語口語和書面溝通能力
- 能夠管理多個並行工作流程,並持續跟進到底
- 具備應收帳款和收款經驗,包括持續跟進逾期付款
- 對帳工作準確度高且注重細節
- 能夠獨立工作,並及早提出問題
- 擁有會計、財務或相關領域的學士學位
- 有協助 QuickBooks Online 遷移至 Xero 的經驗者優先
- 有 Ramp、PayPal、Gusto 或 HubSpot 使用經驗者優先
- 有美國專業服務環境工作經驗者優先
- 熟悉美國 1099 承包商付款流程者優先
- 熟悉 n8n 或 Zapier 等 AI 自動化工具者優先
- 有跨時區支援美國高階主管經驗者優先
- 能夠按照指定的 CDT 工作時間安排工作
福利待遇
- 透過 RecruitGo 的名義雇主服務合法就業
- 居家辦公安排
- 工作日內可彈性休息
- 職責多樣且富有吸引力
- 協作型團隊支援
- 包容且多元化的工作環境
- 具競爭力的整體待遇和職涯發展機會
- 全面的招募和入職支援








