RecruitGo
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51 – 200 員工
物流行銷顧問服務
RecruitGo 是一家名義雇主服務與遠端辦公中心平台,協助企業在新興市場建立分散式團隊。其服務涵蓋招募、到職、薪資發放、福利管理、法規遵循及持續的人力資源支援,並在菲律賓、印尼、越南、阿聯酋和香港提供在地專業服務。RecruitGo 也提供可選的辦公空間與設備,讓企業無需設立當地法人,即可以務實的方式拓展國際業務。

遠端簿記員——RecruitGo(菲律賓)

RecruitGo 正在菲律賓招募一名遠端簿記員,負責對帳、收款、開立發票、供應商平台和財務報告。 此職位也會支援財務系統,以及全球名義雇主服務中的 CEO 營運工作。

說明

  • 核對銀行流水與發票,並調查差異
  • 比對 PayPal 交易、銀行流水和發票記錄
  • 審核並整理 Ramp 中可付款的帳單
  • 透過 Gusto 執行每月 401(k) 對帳
  • 確保 HubSpot 交易記錄中的財務和會計資訊準確
  • 驗證合約、交易和發票金額,並解決差異
  • 維護預計付款日期,並確保 HubSpot 作為可靠的財務事實來源
  • 監控逾期發票並跟進收款
  • 記錄收款活動和客戶付款承諾
  • 回答創作者關於交易狀態、開票、付款日期和付款歷史的問題
  • 調查付款狀態,並就延遲付款提供專業更新
  • 將重大付款延遲和關係問題升級給 CEO
  • 協助發票建立自動化,並檢查其輸出的準確性
  • 在 Tipalti、Bill.com、Lumanu、SAP Ariba 及品牌專屬付款系統中設定並維護 HMG 供應商資訊
  • 使用 W-9、ACH 和銀行文件、保險證明、供應商問卷及身分查核完成供應商入駐
  • 妥善保護平台憑證和存取文件
  • 查看客戶入口網站中的發票狀態、核准暫停、遭拒提交和匯款通知
  • 按照每位客戶要求的流程和格式提交發票
  • 執行定期供應商驗證和年度重新驗證
  • 根據活動排程監控入駐進度
  • 編製並維護現金流預測
  • 協助準備 1099 表格和年終申報工作
  • 整理記錄,以便移交給 CPA
  • 透過資料檢查和遷移後清理,支援從 QuickBooks Online 遷移至 Xero
  • 保護機密的財務、薪資、稅務、銀行、合約和個人資訊
  • 執行憑證、多因素驗證、付款變更驗證和資料處理控制措施
  • 識別並升級網路釣魚、支付詐騙和商業電子郵件入侵企圖
  • 協調同時執行的多個活動中的財務工作
  • 為 CEO 提供財務和執行助理支援
  • 發現流程改善機會,並向團隊提出
  • 與內部同事合作,按時完成服務並滿足客戶期望

職位要求

  • 至少三年簿記或財務營運經驗
  • 必須具備專業程度的 Xero 使用能力
  • 具備工作所需的 QuickBooks Online 使用能力
  • 具備出色的英語口語和書面溝通能力
  • 能夠管理多個並行工作流程,並持續跟進到底
  • 具備應收帳款和收款經驗,包括持續跟進逾期付款
  • 對帳工作準確度高且注重細節
  • 能夠獨立工作,並及早提出問題
  • 擁有會計、財務或相關領域的學士學位
  • 有協助 QuickBooks Online 遷移至 Xero 的經驗者優先
  • 有 Ramp、PayPal、Gusto 或 HubSpot 使用經驗者優先
  • 有美國專業服務環境工作經驗者優先
  • 熟悉美國 1099 承包商付款流程者優先
  • 熟悉 n8n 或 Zapier 等 AI 自動化工具者優先
  • 有跨時區支援美國高階主管經驗者優先
  • 能夠按照指定的 CDT 工作時間安排工作

福利待遇

  • 透過 RecruitGo 的名義雇主服務合法就業
  • 居家辦公安排
  • 工作日內可彈性休息
  • 職責多樣且富有吸引力
  • 協作型團隊支援
  • 包容且多元化的工作環境
  • 具競爭力的整體待遇和職涯發展機會
  • 全面的招募和入職支援

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