RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
RecruitGo is een employer-of-record- en remotehubplatform dat bedrijven helpt om verspreide teams op te bouwen in opkomende markten. De dienstverlening omvat werving, onboarding, salarisadministratie, beheer van arbeidsvoorwaarden, compliance en doorlopende HR-ondersteuning, met lokale expertise in de Filipijnen, Indonesië, Vietnam, de Verenigde Arabische Emiraten en Hongkong. RecruitGo biedt ook optioneel kantoorruimte en apparatuur, zodat bedrijven op een praktische manier internationaal kunnen uitbreiden zonder lokale entiteiten op te richten.

Remote boekhouder – RecruitGo (Filipijnen)

RecruitGo zoekt een remote boekhouder in de Filipijnen voor rekeningafstemmingen, incasso, facturatie, leveranciersplatforms en financiële rapportages. De functie ondersteunt ook financiële systemen en de CEO bij wereldwijde Employer-of-Record-diensten.

Beschrijving

  • Banktransacties afstemmen met facturen en afwijkingen onderzoeken
  • PayPal-transacties koppelen aan banktransacties en factuurgegevens
  • Facturen die klaarstaan voor betaling controleren en opschonen in Ramp
  • Maandelijkse 401(k)-afstemmingen uitvoeren via Gusto
  • Financiële en boekhoudkundige informatie in HubSpot-dealrecords accuraat houden
  • Contract-, deal- en factuurbedragen controleren en afwijkingen oplossen
  • Verwachte betaaldatums bijhouden en HubSpot als betrouwbare financiële bron actueel houden
  • Achterstallige facturen monitoren en incasso opvolgen
  • Incassoactiviteiten en betalingsafspraken met klanten vastleggen
  • Vragen van creators beantwoorden over dealstatus, facturatie, betaaldatums en betalingsgeschiedenis
  • De betalingsstatus onderzoeken en professioneel informeren over vertraagde betalingen
  • Significante betalingsvertragingen en zorgen over klantrelaties escaleren naar de CEO
  • Ondersteunen bij de automatisering van factuurcreatie en de uitvoer daarvan op juistheid controleren
  • HMG instellen en beheren als leverancier in Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba en merkspecifieke betaalsystemen
  • Leveranciersaanmelding voltooien met W-9-formulieren, ACH- en bankdocumenten, verzekeringscertificaten, leveranciersvragenlijsten en identiteitscontroles
  • Inloggegevens van platforms en toegangsdocumentatie veilig bewaren
  • Klantportalen controleren op factuurstatussen, goedkeuringsblokkades, afgewezen inzendingen en betalingsberichten
  • Facturen indienen volgens de vereiste werkwijze en het formaat van elke klant
  • Terugkerende leveranciersverificaties en jaarlijkse herbeoordelingen uitvoeren
  • De voortgang van de onboarding bewaken aan de hand van campagneschema’s
  • Kasstroomprognoses opstellen en bijhouden
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van 1099-formulieren en activiteiten rond de jaareindaangifte
  • Administratie geordend houden voor overdracht aan de CPA
  • De migratie van QuickBooks Online naar Xero ondersteunen met gegevenscontroles en opschoning na de migratie
  • Vertrouwelijke financiële, salaris-, belasting-, bank-, contract- en persoonsgegevens beschermen
  • Controles toepassen voor inloggegevens, MFA, verificatie van betalingswijzigingen en gegevensverwerking
  • Phishing, betalingsfraude en pogingen tot business-emailcompromise herkennen en escaleren
  • Financiële activiteiten coördineren voor meerdere gelijktijdig lopende campagnes
  • De CEO ondersteunen met financiële taken en als executive assistant
  • Mogelijkheden voor procesverbetering signaleren en met het team bespreken
  • Samenwerken met interne collega’s om diensten op tijd te voltooien en aan de verwachtingen van klanten te voldoen

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring in boekhouding of financiële bedrijfsvoering
  • Professionele beheersing van Xero is vereist
  • Goede werkkennis van QuickBooks Online
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels
  • Meerdere gelijktijdige werkstromen kunnen beheren en consequent opvolgen
  • Ervaring met debiteurenbeheer en incasso, inclusief aanhoudende opvolging van achterstallige betalingen
  • Zeer nauwkeurig en oog voor detail bij afstemmingswerkzaamheden
  • Zelfstandig kunnen werken en problemen vroegtijdig signaleren
  • Bachelor in accountancy, financiën of een verwante studierichting
  • Ervaring met een migratie van QuickBooks Online naar Xero is een pré
  • Ervaring met Ramp, PayPal, Gusto of HubSpot is een pré
  • Ervaring in een professionele dienstverleningsomgeving in de VS is een pré
  • Kennis van Amerikaanse betalingsprocessen voor opdrachtnemers en 1099-formulieren is een pré
  • Kennis van AI-automatiseringstools zoals n8n of Zapier is een pré
  • Eerdere ervaring met het ondersteunen van een in de VS gevestigde leidinggevende over meerdere tijdzones heen is een pré
  • Beschikbaarheid volgens het vastgestelde CDT-werkschema

Voordelen

  • Wettelijk dienstverband via de Employer-of-Record-diensten van RecruitGo
  • Thuiswerken
  • Flexibele pauzes tijdens de werkdag
  • Gevarieerde en boeiende verantwoordelijkheden
  • Ondersteuning door een samenwerkend team
  • Inclusieve en diverse werkomgeving
  • Aantrekkelijk pakket met mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
  • Uitgebreide ondersteuning bij werving en onboarding

Gerelateerde vacatures

Bloomlife Inc

Account Sales Executive (Healthcare) voor remote verkoop

Bloomlife Inc

Bouw Bloomlifes activiteiten op het gebied van monitoring op afstand van moeder en foetus uit door oplossingen voor patiëntmonitoring op afstand te verkopen aan verloskundige en gynaecologische praktijken en zorgsystemen. Beheer het volledige verkooptraject: van prospectie en klinische presentaties tot contractonderhandelingen en overdracht voor implementatie.

Openen
Illumina

Clinical Sales Specialist Genomica – Thailand, Indonesië en Vietnam

Illumina

Ondersteun de verkoop van klinische genomica van Illumina in Thailand, Indonesië en Vietnam en adviseer klanten over toepassingen, werkprocessen en producten. De functie omvat reproductieve en genetische gezondheid, oncologie, klantontwikkeling en regionale marktgroei.

Openen
Trane Technologies

Senior Executive Assistant voor Digital Leadership

Trane Technologies

Ondersteun het digitale leiderschapsteam van Trane Technologies bij het coördineren van agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en inkoop. De functie ondersteunt leidinggevenden in de Verenigde Staten en vereist aanwezigheid op kantoor in White Bear Lake, Minnesota, van maandag tot en met donderdag.

Openen