원격 장부 담당자 — RecruitGo(필리핀)
RecruitGo는 필리핀에서 은행 거래 대사, 수금, 청구, 공급업체 플랫폼 및 재무 보고를 담당할 원격 장부 담당자를 모집합니다. 이 직무는 재무 시스템과 글로벌 고용대행 서비스의 CEO 운영 업무도 지원합니다.
설명
- 은행 거래 내역과 청구서를 대사하고 차이를 조사합니다
- PayPal 거래를 은행 거래 내역 및 청구 기록과 대조합니다
- Ramp에서 지급 준비가 된 청구서를 검토하고 정리합니다
- Gusto를 통해 월별 401(k) 대사를 수행합니다
- HubSpot 거래 기록의 재무 및 회계 정보가 정확하도록 관리합니다
- 계약, 거래 및 청구 금액을 검증하고 차이를 해결합니다
- 예상 지급일을 관리하고 HubSpot을 신뢰할 수 있는 재무 정보의 기준으로 유지합니다
- 연체 청구서를 모니터링하고 수금을 후속 조치합니다
- 수금 활동과 고객의 지급 약속을 기록합니다
- 거래 상태, 청구, 지급일 및 지급 이력에 관한 크리에이터의 질문에 답변합니다
- 지급 상태를 조사하고 지연된 지급에 대해 전문적인 업데이트를 제공합니다
- 중대한 지급 지연과 관계상 우려 사항을 CEO에게 에스컬레이션합니다
- 청구서 생성 자동화를 지원하고 결과의 정확성을 확인합니다
- Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba 및 브랜드별 지급 시스템에서 HMG를 공급업체로 등록하고 관리합니다
- W-9, ACH 및 은행 서류, 보험 증명서, 공급업체 설문지 및 신원 확인을 사용해 공급업체 등록을 완료합니다
- 플랫폼 자격 증명과 접근 문서를 안전하게 보호합니다
- 고객 포털에서 청구서 상태, 승인 보류, 거부된 제출 및 송금 통지를 검토합니다
- 각 고객이 요구하는 절차와 형식에 따라 청구서를 제출합니다
- 정기적인 공급업체 검증과 연례 재검증을 수행합니다
- 캠페인 일정에 맞춰 등록 진행 상황을 모니터링합니다
- 현금 흐름 예측을 작성하고 유지합니다
- 1099 준비와 연말 신고 업무를 지원합니다
- CPA에게 인계할 수 있도록 기록을 정리하고 유지합니다
- 데이터 점검과 마이그레이션 후 정리를 통해 QuickBooks Online에서 Xero로의 이전을 지원합니다
- 기밀 재무, 급여, 세무, 은행, 계약 및 개인정보를 보호합니다
- 자격 증명, 다중 인증, 지급 변경 검증 및 데이터 처리 통제 절차를 적용합니다
- 피싱, 지급 사기 및 비즈니스 이메일 침해 시도를 식별하고 에스컬레이션합니다
- 동시에 진행되는 여러 캠페인의 재무 활동을 조율합니다
- CEO에게 재무 및 임원 비서 지원을 제공합니다
- 프로세스 개선 기회를 발견하고 팀에 제안합니다
- 내부 동료와 협력해 일정에 맞춰 서비스를 완료하고 고객의 기대를 충족합니다
지원 자격
- 장부 관리 또는 재무 운영 경력 3년 이상
- Xero를 전문적으로 사용할 수 있어야 합니다
- QuickBooks Online을 업무에 사용할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 영어 구두 및 서면 의사소통 능력
- 여러 업무 흐름을 동시에 관리하고 지속적으로 후속 조치할 수 있는 능력
- 연체 지급에 대한 지속적인 후속 조치를 포함한 매출채권 및 수금 경험
- 대사 업무에서 높은 정확성과 세부 사항에 대한 주의력
- 독립적으로 업무를 수행하고 문제를 조기에 제기할 수 있는 능력
- 회계, 재무 또는 관련 분야의 학사 학위
- QuickBooks Online에서 Xero로의 이전 지원 경험 우대
- Ramp, PayPal, Gusto 또는 HubSpot 사용 경험 우대
- 미국 기반 전문 서비스 환경에서의 경험 우대
- 미국 1099 계약자 지급 절차에 대한 지식 우대
- n8n 또는 Zapier와 같은 AI 자동화 도구에 대한 이해 우대
- 여러 시간대에 걸쳐 미국 기반 임원을 지원한 경험 우대
- 지정된 CDT 근무 일정에 맞출 수 있어야 합니다
복리후생
- RecruitGo의 고용대행 서비스를 통한 합법적 고용
- 재택근무 방식
- 근무 중 유연한 휴식
- 다양하고 흥미로운 업무
- 협력적인 팀 지원
- 포용적이고 다양한 직장 환경
- 경력 개발 기회를 포함한 경쟁력 있는 패키지
- 종합적인 채용 및 온보딩 지원
관련 채용공고
시니어 프런트엔드 소프트웨어 아키텍트
HFM
HFM의 거래 및 고객 대상 웹 애플리케이션 프런트엔드 아키텍처를 이끌고, 공통 React 기반과 디자인 시스템을 구축합니다. 제품 팀 전반의 성능, 보안, 접근성 및 엔지니어링 표준을 주도합니다.
열기
시니어 풀스택 프로덕트 엔지니어(Node.js, AI 네이티브)
Genesis Tech
Boosters의 개인 디지털 보안 제품을 위한 백엔드 시스템, 인프라, AI 네이티브 기능을 구축합니다. 아키텍처와 설계부터 출시 및 결과 분석까지 제품 개발을 이끕니다.
열기
소프트웨어 엔지니어 II, Kafka 및 Python — URBN, 필라델피아
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)
URBN에서 Kafka 이벤트 스트리밍 및 통합 서비스를 구축하고, 레거시 플랫폼에서 클라우드 네이티브 시스템으로의 이전을 지원합니다. Python, 자동화 테스트, CI/CD 실무를 수행합니다.
열기
