RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara
RecruitGo yra darbdavio paslaugų ir nuotolinių centrų platforma, padedanti įmonėms kurti paskirstytas komandas besiformuojančiose rinkose. Jos paslaugos apima darbuotojų paiešką, įdarbinimą ir įvedimą į darbą, darbo užmokesčio administravimą, naudų administravimą, atitikties užtikrinimą ir nuolatinę personalo valdymo pagalbą. Vietos ekspertai dirba Filipinuose, Indonezijoje, Vietname, Jungtiniuose Arabų Emyratuose ir Honkonge. RecruitGo taip pat siūlo pasirenkamas biuro patalpas ir įrangą, todėl įmonės gali praktiškai plėstis tarptautiniu mastu nesteigdamos vietinių juridinių vienetų.

Nuotolinis buhalteris — RecruitGo (Filipinai)

„RecruitGo“ ieško nuotolinio buhalterio Filipinuose, kuris tvarkytų sutikrinimus, skolų išieškojimą, sąskaitų išrašymą, tiekėjų platformas ir finansines ataskaitas. Šios pareigos taip pat apima finansinių sistemų ir generalinio direktoriaus veiklos palaikymą pasaulinėse darbdavio perleidimo paslaugose.

Aprašymas

  • Sutikrink banko operacijas su sąskaitomis ir ištirk neatitikimus
  • Sulygink „PayPal“ operacijas su banko operacijomis ir sąskaitų įrašais
  • Peržiūrėk ir sutvarkyk „Ramp“ paruoštas apmokėti sąskaitas
  • Kas mėnesį atlik 401(k) sutikrinimus per „Gusto"
  • Užtikrink finansinės ir apskaitos informacijos tikslumą „HubSpot“ sandorių įrašuose
  • Patikrink sutarčių, sandorių ir sąskaitų sumas bei išspręsk neatitikimus
  • Prižiūrėk numatomas mokėjimo datas ir užtikrink, kad „HubSpot“ būtų patikimas pagrindinis finansinės informacijos šaltinis
  • Stebėk pradelstas sąskaitas ir vykdyk skolų išieškojimą
  • Registruok išieškojimo veiksmus ir klientų įsipareigojimus sumokėti
  • Atsakyk į kūrėjų klausimus apie sandorių būseną, sąskaitų išrašymą, mokėjimo datas ir mokėjimų istoriją
  • Ištirk mokėjimų būseną ir profesionaliai informuok apie vėluojančius mokėjimus
  • Informuok generalinį direktorių apie reikšmingus mokėjimų vėlavimus ir santykių problemas
  • Padėk automatizuoti sąskaitų kūrimą ir patikrink rezultatų tikslumą
  • Sukurk ir prižiūrėk HMG kaip tiekėją „Tipalti“, „Bill.com“, „Lumanu“, „SAP Ariba“ ir konkrečių prekių ženklų mokėjimo sistemose
  • Užbaik tiekėjų įtraukimą naudodamas W-9 formas, ACH ir banko dokumentus, draudimo liudijimus, tiekėjų klausimynus ir tapatybės patikras
  • Saugok platformų prisijungimo duomenis ir prieigos dokumentaciją
  • Peržiūrėk klientų portalus, ieškodamas sąskaitų būsenų, laukiančių patvirtinimų, atmestų pateikimų ir mokėjimo pranešimų
  • Pateik sąskaitas pagal kiekvieno kliento reikalaujamą procesą ir formatą
  • Reguliariai tikrink tiekėjus ir kasmet pakartotinai juos patvirtink
  • Stebėk įtraukimo eigą pagal kampanijų tvarkaraščius
  • Rengti ir prižiūrėti pinigų srautų prognozes
  • Padėk parengti 1099 formas ir atlikti metų pabaigos pateikimo veiksmus
  • Sutvarkyk įrašus, kad juos būtų galima perduoti CPA
  • Padėk pereiti iš „QuickBooks Online“ į „Xero“ atlikdamas duomenų patikras ir sutvarkymą po perkėlimo
  • Saugok konfidencialią finansinę, darbo užmokesčio, mokesčių, banko, sutarčių ir asmeninę informaciją
  • Taikyk prisijungimo duomenų, daugiafaktorio autentifikavimo, mokėjimo pakeitimų tikrinimo ir duomenų tvarkymo kontrolės priemones
  • Atpažink ir perduok nagrinėti fišingo, mokėjimų sukčiavimo ir verslo el. pašto kompromitavimo bandymus
  • Koordinuok finansinę veiklą keliose tuo pačiu metu vykstančiose kampanijose
  • Teik generaliniam direktoriui finansinę ir vadovo asistento pagalbą
  • Pastebėk procesų tobulinimo galimybes ir pasiūlyk jas komandai
  • Dirbk su vidaus kolegomis, kad paslaugos būtų suteiktos laiku ir atitiktų klientų lūkesčius

Reikalavimai

  • Bent trejų metų buhalterinės apskaitos arba finansinių operacijų patirtis
  • Būtini profesionalūs darbo su „Xero“ įgūdžiai
  • Darbiniai darbo su „QuickBooks Online“ įgūdžiai
  • Puikūs žodinės ir rašytinės anglų kalbos įgūdžiai
  • Gebėjimas valdyti kelis lygiagrečius darbo srautus ir nuosekliai užbaigti užduotis
  • Gautinų sumų ir skolų išieškojimo patirtis, įskaitant atkaklų pradelstų mokėjimų sekimą
  • Didelis tikslumas ir dėmesys detalėms atliekant sutikrinimus
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir anksti iškelti problemas
  • Bakalauro laipsnis apskaitos, finansų ar susijusioje srityje
  • Privalumu laikoma patirtis padedant pereiti iš „QuickBooks Online“ į „Xero“
  • Privalumu laikoma darbo su „Ramp“, „PayPal“, „Gusto“ arba „HubSpot“ patirtis
  • Privalumu laikoma patirtis JAV įsikūrusioje profesionalių paslaugų aplinkoje
  • Privalumu laikomas JAV 1099 rangovų mokėjimo procesų išmanymas
  • Privalumu laikomas tokių DI automatizavimo įrankių kaip „n8n“ ar „Zapier“ išmanymas
  • Privalumu laikoma ankstesnė JAV įsikūrusio vadovo palaikymo skirtingose laiko juostose patirtis
  • Galimybė dirbti pagal nurodytą CDT darbo grafiką

Privalumai

  • Teisėtas įdarbinimas per „RecruitGo“ darbdavio perleidimo paslaugas
  • Darbas iš namų
  • Lanksčios pertraukos darbo dienos metu
  • Įvairios ir įtraukiančios pareigos
  • Komandos pagalba bendradarbiaujant
  • Įtraukianti ir įvairi darbo aplinka
  • Konkurencingas paketas ir karjeros tobulėjimo galimybės
  • Visapusiška pagalba įdarbinant ir įvedant į darbą

Susiję darbai

AT&T

AT&T Business Sales Representative, Territory Accounts — Memphis

AT&T

Build AT&T’s Memphis small-business and mid-market customer base by selling fiber broadband and other communications solutions. The role combines prospecting, account development, and consultative selling to grow territory revenue.

Atidaryti