LogoFresh Jobs Ahead
RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
RecruitGo ist eine Employer-of-Record- und Remote-Hub-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, verteilte Teams in aufstrebenden Märkten aufzubauen. Die Dienstleistungen umfassen Personalgewinnung, Onboarding, Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance und fortlaufende HR-Unterstützung – mit lokaler Expertise auf den Philippinen, in Indonesien, Vietnam, den VAE und Hongkong. Darüber hinaus bietet RecruitGo optional Büroräume und Ausrüstung an und ermöglicht Unternehmen so eine praktische internationale Expansion, ohne eigene lokale Gesellschaften gründen zu müssen.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Remote-Buchhalter – RecruitGo (Philippinen)

RecruitGo sucht eine Remote-Buchhaltungskraft auf den Philippinen für Abstimmungen, Forderungseinzüge, Rechnungsstellung, Lieferantenplattformen und Finanzberichte. Die Position unterstützt außerdem Finanzsysteme und die Geschäftsführung bei globalen Employer-of-Record-Dienstleistungen.

PHPhilippinen
35.000 ₱ – 45.000 ₱ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Banktransaktionen mit Rechnungen abstimmen und Abweichungen untersuchen
  • PayPal-Transaktionen mit Banktransaktionen und Rechnungsunterlagen abgleichen
  • Zahlungsbereite Rechnungen in Ramp prüfen und bereinigen
  • Monatliche 401(k)-Abstimmungen über Gusto durchführen
  • Finanz- und Buchhaltungsinformationen in HubSpot-Geschäftsdatensätzen korrekt halten
  • Vertrags-, Geschäfts- und Rechnungsbeträge validieren und Abweichungen beheben
  • Erwartete Zahlungsdaten pflegen und HubSpot als zuverlässige Quelle für Finanzinformationen aktuell halten
  • Überfällige Rechnungen überwachen und Forderungseinzüge nachverfolgen
  • Aktivitäten zum Forderungseinzug und Zahlungszusagen von Kunden erfassen
  • Fragen von Creators zu Geschäftsstatus, Rechnungsstellung, Zahlungsdaten und Zahlungshistorie beantworten
  • Zahlungsstatus untersuchen und bei verspäteten Zahlungen professionell informieren
  • Erhebliche Zahlungsverzögerungen und Beziehungsprobleme an den CEO eskalieren
  • Bei der Automatisierung der Rechnungserstellung unterstützen und deren Ergebnisse auf Richtigkeit prüfen
  • HMG als Lieferanten in Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba und markenspezifischen Zahlungssystemen einrichten und verwalten
  • Lieferanten-Onboarding mit W-9-Formularen, ACH- und Bankunterlagen, Versicherungszertifikaten, Lieferantenfragebögen und Identitätsprüfungen abschließen
  • Plattformzugangsdaten und Dokumentation zu Zugriffsrechten sicher verwahren
  • Kundenportale auf Rechnungsstatus, Genehmigungssperren, abgelehnte Einreichungen und Zahlungsavise prüfen
  • Rechnungen über den jeweils erforderlichen Prozess und im vorgegebenen Format des Kunden einreichen
  • Regelmäßige Lieferantenprüfungen und jährliche erneute Validierungen durchführen
  • Fortschritt des Onboardings anhand der Kampagnenpläne überwachen
  • Cashflow-Prognosen erstellen und pflegen
  • Bei der Vorbereitung von 1099-Formularen und Aktivitäten zur Jahresendabgabe unterstützen
  • Unterlagen für die Übergabe an den CPA geordnet halten
  • Die Migration von QuickBooks Online zu Xero durch Datenprüfungen und Bereinigung nach der Migration unterstützen
  • Vertrauliche Finanz-, Lohnabrechnungs-, Steuer-, Bank-, Vertrags- und personenbezogene Informationen schützen
  • Kontrollen für Zugangsdaten, MFA, die Verifizierung von Zahlungsänderungen und den Umgang mit Daten anwenden
  • Phishing-, Zahlungsbetrugs- und Business-E-Mail-Compromise-Versuche erkennen und eskalieren
  • Finanzaktivitäten über mehrere gleichzeitig laufende Kampagnen hinweg koordinieren
  • Den CEO in Finanzangelegenheiten und als Executive Assistant unterstützen
  • Möglichkeiten zur Prozessverbesserung erkennen und dem Team vorschlagen
  • Mit internen Kollegen zusammenarbeiten, um Dienstleistungen termingerecht abzuschließen und die Erwartungen der Kunden zu erfüllen

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzbetrieb
  • Professionelle Xero-Kenntnisse sind erforderlich
  • Gute Arbeitskenntnisse in QuickBooks Online
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Mehrere parallele Arbeitsabläufe zu steuern und Aufgaben zuverlässig abzuschließen
  • Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungseinzug, einschließlich konsequenter Nachverfolgung überfälliger Zahlungen
  • Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Detailorientierung bei Abstimmungsarbeiten
  • Selbstständig arbeiten und Probleme frühzeitig ansprechen können
  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet
  • Erfahrung bei einer Migration von QuickBooks Online zu Xero ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Ramp, PayPal, Gusto oder HubSpot ist von Vorteil
  • Erfahrung in einem professionellen Dienstleistungsumfeld mit Sitz in den USA ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit US-amerikanischen Zahlungsprozessen für Auftragnehmer und 1099-Formularen ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit KI-Automatisierungstools wie n8n oder Zapier ist von Vorteil
  • Frühere Erfahrung in der Unterstützung einer in den USA ansässigen Führungskraft über mehrere Zeitzonen hinweg ist von Vorteil
  • Verfügbarkeit für den festgelegten Arbeitszeitplan nach CDT

Zusatzleistungen

  • Rechtssichere Beschäftigung über die Employer-of-Record-Dienstleistungen von RecruitGo
  • Arbeit im Homeoffice
  • Flexible Pausen während des Arbeitstags
  • Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
  • Unterstützung durch ein kooperatives Team
  • Inklusiver und vielfältiger Arbeitsplatz
  • Attraktives Gesamtpaket mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Umfassende Unterstützung bei Einstellung und Onboarding

Ähnliche Stellen

MÜNZING CHEMIE GmbH

Vertriebsleiter Spezialchemikalien, Mid-Atlantic

MÜNZING CHEMIE GmbH
501 – 1.000 Mitarbeitende
ChemieFertigung
USVereinigte StaatenPAPennsylvania
110.000 $ – 130.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVertrieb

Leiten Sie den technischen Vertrieb von Spezialadditiven für die Chemiebranche in der Mid-Atlantic-Region und betreuen Sie Kunden aus den Bereichen Beschichtungen, Klebstoffe, Druckfarben sowie Bau und Konstruktion. Pflegen Sie bestehende Kundenbeziehungen und erschließen Sie durch Kundenbesuche und projektbasierten Vertrieb neue Geschäftsmöglichkeiten.

Öffnen
MÜNZING CHEMIE GmbH

Vertriebsleiter Spezialchemikalien im Mittleren Westen

MÜNZING CHEMIE GmbH
501 – 1.000 Mitarbeitende
ChemieFertigung
USVereinigte StaatenILIllinoisMIMichiganHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVertrieb

Leiten Sie den technischen Vertrieb von Spezialadditiven für Industrief Flüssigkeiten im Mittleren Westen. Betreuen Sie Kunden und Vertriebspartner und entwickeln Sie innerhalb von ein bis drei Jahren ein Geschäftspotenzial von 1 bis 2 Millionen US-Dollar.

Öffnen
MÜNZING

MÜNZING Vertriebsleiter Mittelatlantik, Spezialchemikalien

MÜNZING
51 – 200 Mitarbeitende
BauwesenGesundheitswesenLebensmittel und Getränke
USVereinigte StaatenPAPennsylvania
110.000 $ – 130.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVertrieb

Leiten Sie den Gebietsvertrieb für Spezialadditive von MÜNZING im Mittelatlantik und bauen Sie mit technischem Projektvertrieb Kundenbeziehungen auf und schließen Sie Geschäfte ab. Betreuen Sie ein Gebiet mit 3–5 Mio. US-Dollar Umsatz und entwickeln Sie kurzfristig ein Geschäftspotenzial von 1–2 Mio. US-Dollar in den Bereichen Beschichtungen, Klebstoffe, Druckfarben und Bau.

Öffnen
Proofpoint

Account Manager für mittelständische Großkunden im Bereich Cybersicherheit – Proofpoint

Proofpoint
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumCybersicherheitSicherheitUnternehmen
USVereinigte StaatenOROregonWAWashingtonVor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKundenbetreuerVertrieb
CybersicherheitSFDC

Vertrieb der Cybersicherheitsplattform von Proofpoint an mittelständische Unternehmen in Washington oder Oregon. Die Aufgaben umfassen Account Management, Partnervertrieb, Neukundenakquise und komplexe Lösungen mit mehrjährigen Verträgen.

Öffnen
QMH Consulting GmbH

Senior Manager für Geschäftsentwicklung und Key Account Management

QMH Consulting GmbH
11 – 50 Mitarbeitende
AutomobilindustrieGesundheitswesenLogistik
DEDeutschland
55.000 € – 88.900 € / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: DeutschErforderliche Sprache: EnglischKundenbetreuerVertrieb

Bauen Sie die Qualitätsmanagement-Dienstleistungen von QMH Consulting durch die Betreuung wichtiger Kunden und Geschäftsentwicklung aus. Steuern Sie OEM-Beziehungen, CRM-gestützte Vertriebsprozesse und neue Chancen für Engineering-Dienstleistungen.

Öffnen