LogoFresh Jobs Ahead
RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
RecruitGo er en employer-of-record- og remote-hub-plattform som hjelper bedrifter med å bygge distribuerte team i fremvoksende markeder. Tjenestene omfatter rekruttering, onboarding, lønnshåndtering, administrasjon av personalgoder, etterlevelse av regelverk og løpende HR-støtte, med lokal ekspertise i Filippinene, Indonesia, Vietnam, De forente arabiske emirater og Hongkong. RecruitGo tilbyr også valgfri kontorplass og utstyr, slik at bedrifter kan ekspandere internasjonalt på en praktisk måte uten å etablere lokale juridiske enheter.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Fjernbokholder — RecruitGo (Filippinene)

RecruitGo søker en fjernbokholder på Filippinene som skal håndtere avstemminger, innkreving, fakturering, leverandørplattformer og økonomisk rapportering. Rollen støtter også økonomisystemer og administrasjon for daglig leder innen globale Employer of Record-tjenester.

PHFilippinene
35 000 ₱ – 45 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskBokholder

Beskrivelse

  • Avstem banktransaksjoner mot fakturaer og undersøk avvik
  • Match PayPal-transaksjoner mot banktransaksjoner og fakturaregistre
  • Gå gjennom og rydd opp i betalingsklare regninger i Ramp
  • Utfør månedlige 401(k)-avstemminger gjennom Gusto
  • Sørg for at økonomi- og regnskapsinformasjon er korrekt i HubSpot-saksregistre
  • Valider beløp i kontrakter, saker og fakturaer, og løs avvik
  • Vedlikehold forventede betalingsdatoer og sørg for at HubSpot er den pålitelige kilden til økonomisk informasjon
  • Overvåk forfalte fakturaer og følg opp innkreving
  • Registrer innkrevingsaktiviteter og kundenes betalingsforpliktelser
  • Besvar spørsmål fra skapere om saksstatus, fakturering, betalingsdatoer og betalingshistorikk
  • Undersøk betalingsstatus og gi profesjonelle oppdateringer om forsinkede betalinger
  • Eskaler betydelige betalingsforsinkelser og relasjonsproblemer til daglig leder
  • Bidra til automatisering av fakturaoppretting og kontroller at resultatet er korrekt
  • Opprett og vedlikehold HMG som leverandør i Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba og merkevarespesifikke betalingssystemer
  • Fullfør leverandøronboarding med W-9-skjemaer, ACH- og bankdokumenter, forsikringsbevis, leverandørspørreskjemaer og identitetskontroller
  • Beskytt plattformpålogginger og tilgangsdokumentasjon
  • Gå gjennom kundeportaler for fakturastatus, godkjenningsstopp, avviste innsendinger og betalingsmeldinger
  • Send inn fakturaer ved hjelp av hver kundes påkrevde arbeidsflyt og format
  • Utfør regelmessig leverandørverifisering og årlig revalidering
  • Følg onboardingfremdriften opp mot kampanjeplanene
  • Utarbeid og vedlikehold kontantstrømprognoser
  • Bidra til klargjøring av 1099-skjemaer og aktiviteter ved årsavslutning
  • Hold dokumentasjonen organisert for overlevering til CPA
  • Støtt migreringen fra QuickBooks Online til Xero gjennom datakontroller og opprydding etter migreringen
  • Beskytt konfidensiell informasjon om økonomi, lønn, skatt, bank, kontrakter og personopplysninger
  • Bruk kontroller for påloggingsinformasjon, MFA, verifisering av betalingsendringer og datahåndtering
  • Identifiser og eskaler forsøk på phishing, betalingssvindel og kompromittering av virksomhetens e-post
  • Koordiner økonomiaktiviteter på tvers av flere kampanjer som pågår samtidig
  • Gi økonomisk støtte og støtte som executive assistant til daglig leder
  • Finn muligheter for å forbedre prosesser og ta dem opp med teamet
  • Samarbeid med interne kolleger for å fullføre tjenester i tide og innfri kundenes forventninger

Krav

  • Minst tre års erfaring med bokføring eller økonomidrift
  • Profesjonell kompetanse i Xero er påkrevd
  • Arbeidskompetanse i QuickBooks Online
  • Svært gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper
  • Evne til å håndtere flere samtidige arbeidsområder og konsekvent følge opp
  • Erfaring med kundefordringer og innkreving, inkludert vedvarende oppfølging av forfalte betalinger
  • Svært høy nøyaktighet og sans for detaljer i avstemmingsarbeid
  • Evne til å arbeide selvstendig og ta opp problemer tidlig
  • Bachelorgrad i regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde
  • Erfaring med å bistå ved migrering fra QuickBooks Online til Xero er en fordel
  • Erfaring med Ramp, PayPal, Gusto eller HubSpot er en fordel
  • Erfaring fra et USA-basert profesjonelt tjenestemiljø er en fordel
  • Kjennskap til amerikanske betalingsprosesser for 1099-oppdragstakere er en fordel
  • Kjennskap til AI-automatiseringsverktøy som n8n eller Zapier er en fordel
  • Tidligere erfaring med å støtte en USA-basert leder på tvers av tidssoner er en fordel
  • Tilgjengelighet i henhold til den angitte CDT-arbeidsplanen

Fordeler

  • Lovlig ansettelse gjennom RecruitGos Employer of Record-tjenester
  • Mulighet for hjemmekontor
  • Fleksible pauser i løpet av arbeidsdagen
  • Varierte og engasjerende arbeidsoppgaver
  • Samarbeidsorientert teamstøtte
  • Inkluderende og mangfoldig arbeidsplass
  • Konkurransedyktig pakke med muligheter for karriereutvikling
  • Omfattende støtte ved ansettelse og onboarding

Relaterte jobber

Bloomlife Inc

Account executive innen helsesalg på avstand

Bloomlife Inc
11 – 50 Ansatte
HelseforsikringHelsevesenKunstig intelligens
USUSAFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskSalg

Utvikle Bloomlifes fjernbaserte virksomhet for overvåking av svangerskap ved å selge løsninger for pasientovervåking på avstand til fødsels- og gynekologiklinikker og helsesystemer. Ha ansvar for hele salgsprosessen, fra prospektering og kliniske presentasjoner til kontraktsforhandlinger og overlevering for implementering.

Åpne