RecruitGo
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51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
RecruitGo è una piattaforma di employer of record e hub per il lavoro da remoto che aiuta le aziende a creare team distribuiti nei mercati emergenti. I suoi servizi includono reclutamento, onboarding, gestione delle buste paga, amministrazione dei benefit, conformità normativa e supporto continuativo alle risorse umane, con competenze locali nelle Filippine, in Indonesia, Vietnam, negli Emirati Arabi Uniti e a Hong Kong. RecruitGo offre inoltre spazi per uffici e attrezzature opzionali, fornendo alle aziende un modo pratico per espandersi a livello internazionale senza costituire entità locali.

Contabile da remoto — RecruitGo (Filippine)

RecruitGo cerca un contabile da remoto nelle Filippine per gestire riconciliazioni, incassi, fatturazione, piattaforme dei fornitori e report finanziari. Il ruolo supporta inoltre i sistemi finanziari e le attività del CEO per servizi globali di Employer of Record.

Descrizione

  • Riconciliare i flussi bancari con le fatture e indagare sulle discrepanze
  • Abbinare le transazioni PayPal ai flussi bancari e ai registri delle fatture
  • Esaminare e correggere le fatture pronte per il pagamento in Ramp
  • Eseguire le riconciliazioni mensili dei piani 401(k) tramite Gusto
  • Mantenere accurate le informazioni finanziarie e contabili nei record delle trattative di HubSpot
  • Convalidare gli importi di contratti, trattative e fatture e risolvere le variazioni
  • Mantenere le date di pagamento previste e HubSpot come fonte affidabile delle informazioni finanziarie
  • Monitorare le fatture scadute e seguire gli incassi
  • Registrare le attività di incasso e gli impegni di pagamento dei clienti
  • Rispondere alle domande dei creator sullo stato delle trattative, sulla fatturazione, sulle date di pagamento e sulla cronologia dei pagamenti
  • Verificare lo stato dei pagamenti e fornire aggiornamenti professionali sui pagamenti in ritardo
  • Segnalare al CEO i ritardi di pagamento significativi e le problematiche relative ai rapporti con i clienti
  • Collaborare all’automazione della creazione delle fatture e verificarne l’accuratezza dei risultati
  • Configurare e mantenere HMG come fornitore in Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba e nei sistemi di pagamento specifici dei vari brand
  • Completare l’onboarding dei fornitori con moduli W-9, documenti ACH e bancari, certificati assicurativi, questionari per fornitori e verifiche dell’identità
  • Proteggere le credenziali delle piattaforme e la documentazione di accesso
  • Esaminare i portali dei clienti per verificare lo stato delle fatture, i blocchi di approvazione, gli invii rifiutati e gli avvisi di rimessa
  • Inviare le fatture utilizzando il flusso di lavoro e il formato richiesti da ciascun cliente
  • Eseguire verifiche ricorrenti dei fornitori e rivalidazioni annuali
  • Monitorare l’avanzamento dell’onboarding rispetto ai programmi delle campagne
  • Preparare e mantenere le previsioni del flusso di cassa
  • Collaborare alla preparazione dei moduli 1099 e alle attività di dichiarazione di fine anno
  • Mantenere i documenti organizzati per il passaggio al CPA
  • Supportare la migrazione da QuickBooks Online a Xero tramite controlli dei dati e pulizia post-migrazione
  • Proteggere le informazioni riservate finanziarie, relative a paghe, imposte, banche, contratti e dati personali
  • Applicare controlli su credenziali, MFA, verifica delle modifiche ai pagamenti e gestione dei dati
  • Identificare e segnalare tentativi di phishing, frode nei pagamenti e compromissione della posta elettronica aziendale
  • Coordinare le attività finanziarie di più campagne in corso contemporaneamente
  • Fornire supporto finanziario e di assistente esecutivo al CEO
  • Individuare opportunità di miglioramento dei processi e sottoporle al team
  • Collaborare con i colleghi interni per completare i servizi nei tempi previsti e soddisfare le aspettative dei clienti

Requisiti

  • Almeno tre anni di esperienza nella contabilità o nelle operazioni finanziarie
  • È richiesta una competenza professionale in Xero
  • Competenza operativa in QuickBooks Online
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • Capacità di gestire diversi flussi di lavoro contemporaneamente e di seguirli con costanza
  • Esperienza nella gestione dei crediti e degli incassi, incluso il follow-up persistente dei pagamenti scaduti
  • Elevata precisione e attenzione ai dettagli nelle attività di riconciliazione
  • Capacità di lavorare in autonomia e di segnalare tempestivamente i problemi
  • Laurea in contabilità, finanza o disciplina affine
  • È preferibile esperienza nel supporto a una migrazione da QuickBooks Online a Xero
  • È preferibile esperienza con Ramp, PayPal, Gusto o HubSpot
  • È preferibile esperienza in un ambiente di servizi professionali con sede negli Stati Uniti
  • È preferibile familiarità con i processi di pagamento dei contraenti statunitensi tramite 1099
  • È preferibile familiarità con strumenti di automazione basati sull’IA come n8n o Zapier
  • È preferibile precedente esperienza nel supporto a un dirigente con sede negli Stati Uniti operando in diversi fusi orari
  • Disponibilità per l’orario di lavoro CDT specificato

Benefit

  • Assunzione regolare tramite i servizi di Employer of Record di RecruitGo
  • Modalità di lavoro da casa
  • Pause flessibili durante la giornata lavorativa
  • Responsabilità varie e stimolanti
  • Supporto di un team collaborativo
  • Ambiente di lavoro inclusivo e diversificato
  • Pacchetto competitivo con opportunità di crescita professionale
  • Supporto completo durante l’assunzione e l’inserimento

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