RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
RecruitGo est une plateforme d’employeur officiel et de pôles de travail à distance qui aide les entreprises à constituer des équipes distribuées sur les marchés émergents. Ses services couvrent le recrutement, l’intégration, la gestion de la paie, l’administration des avantages sociaux, la conformité et l’accompagnement continu en ressources humaines, avec une expertise locale aux Philippines, en Indonésie, au Vietnam, aux Émirats arabes unis et à Hong Kong. RecruitGo propose également des espaces de bureau et du matériel en option, offrant aux entreprises un moyen pratique de se développer à l’international sans créer d’entités locales.

Comptable à distance — RecruitGo (Philippines)

RecruitGo recherche un comptable à distance aux Philippines pour gérer les rapprochements, les recouvrements, la facturation, les plateformes fournisseurs et les rapports financiers. Le poste contribue également aux systèmes financiers et aux opérations du CEO pour les services mondiaux d’Employer of Record.

Description

  • Rapprocher les flux bancaires avec les factures et enquêter sur les écarts
  • Rapprocher les transactions PayPal avec les flux bancaires et les enregistrements de factures
  • Vérifier et corriger les factures prêtes à être payées dans Ramp
  • Effectuer les rapprochements mensuels des plans 401(k) via Gusto
  • Maintenir l’exactitude des informations financières et comptables dans les fiches d’opportunités HubSpot
  • Valider les montants des contrats, des opportunités et des factures, et résoudre les écarts
  • Maintenir les dates de paiement prévues et HubSpot comme source fiable des informations financières
  • Surveiller les factures en retard et assurer le suivi des recouvrements
  • Consigner les activités de recouvrement et les engagements de paiement des clients
  • Répondre aux questions des créateurs sur le statut des opportunités, la facturation, les dates de paiement et l’historique des paiements
  • Vérifier le statut des paiements et fournir des mises à jour professionnelles sur les paiements retardés
  • Signaler au CEO les retards de paiement importants et les problèmes liés à la relation client
  • Contribuer à l’automatisation de la création des factures et vérifier l’exactitude de ses résultats
  • Configurer et maintenir HMG en tant que fournisseur dans Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba et les systèmes de paiement propres à chaque marque
  • Effectuer l’intégration des fournisseurs avec les formulaires W-9, les documents ACH et bancaires, les certificats d’assurance, les questionnaires fournisseurs et les vérifications d’identité
  • Protéger les identifiants des plateformes et la documentation d’accès
  • Examiner les portails clients pour vérifier le statut des factures, les blocages d’approbation, les soumissions rejetées et les avis de remise
  • Soumettre les factures selon le processus et le format requis par chaque client
  • Effectuer les vérifications récurrentes des fournisseurs et les revalidations annuelles
  • Suivre l’avancement de l’intégration des fournisseurs par rapport aux calendriers des campagnes
  • Préparer et tenir à jour les prévisions de trésorerie
  • Contribuer à la préparation des formulaires 1099 et aux activités de déclaration de fin d’année
  • Organiser les dossiers pour leur transmission au CPA
  • Soutenir la migration de QuickBooks Online vers Xero grâce aux contrôles de données et au nettoyage post-migration
  • Protéger les informations confidentielles financières, de paie, fiscales, bancaires, contractuelles et personnelles
  • Appliquer les contrôles liés aux identifiants, à la MFA, à la vérification des modifications de paiement et au traitement des données
  • Identifier et signaler les tentatives d’hameçonnage, de fraude au paiement et de compromission de la messagerie professionnelle
  • Coordonner les activités financières de plusieurs campagnes menées simultanément
  • Fournir un soutien financier et d’assistant exécutif au CEO
  • Repérer les possibilités d’amélioration des processus et les soumettre à l’équipe
  • Collaborer avec les collègues internes pour fournir les services dans les délais et répondre aux attentes des clients

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en comptabilité ou en opérations financières
  • Une maîtrise professionnelle de Xero est requise
  • Maîtrise opérationnelle de QuickBooks Online
  • Excellente communication orale et écrite en anglais
  • Capacité à gérer plusieurs flux de travail simultanés et à assurer un suivi constant
  • Expérience des comptes clients et du recouvrement, notamment du suivi persistant des paiements en retard
  • Grande précision et attention aux détails dans les travaux de rapprochement
  • Capacité à travailler de manière autonome et à signaler rapidement les problèmes
  • Diplôme de licence en comptabilité, finance ou dans une discipline connexe
  • Une expérience de soutien à une migration de QuickBooks Online vers Xero est souhaitée
  • Une expérience de Ramp, PayPal, Gusto ou HubSpot est souhaitée
  • Une expérience dans un environnement de services professionnels basé aux États-Unis est souhaitée
  • Une connaissance des processus de paiement des contractuels américains via les formulaires 1099 est souhaitée
  • Une connaissance des outils d’automatisation par IA tels que n8n ou Zapier est souhaitée
  • Une expérience préalable auprès d’un dirigeant basé aux États-Unis dans plusieurs fuseaux horaires est souhaitée
  • Disponibilité pour l’horaire de travail CDT indiqué

Avantages

  • Emploi légal par l’intermédiaire des services d’Employer of Record de RecruitGo
  • Télétravail
  • Pauses flexibles pendant la journée de travail
  • Responsabilités variées et stimulantes
  • Soutien d’une équipe collaborative
  • Environnement de travail inclusif et diversifié
  • Rémunération globale compétitive avec des possibilités d’évolution professionnelle
  • Accompagnement complet lors du recrutement et de l’intégration

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