RecruitGo är en employer-of-record- och remote-hub-plattform som hjälper företag att bygga distribuerade team på tillväxtmarknader. Tjänsterna omfattar rekrytering, onboarding, lönehantering, administration av förmåner, regelefterlevnad och löpande HR-stöd, med lokal expertis i Filippinerna, Indonesien, Vietnam, Förenade Arabemiraten och Hongkong. RecruitGo erbjuder även valfria kontorsplatser och utrustning, vilket ger företag ett praktiskt sätt att expandera internationellt utan att etablera lokala bolag.
Bokförare på distans — RecruitGo (Filippinerna)
RecruitGo söker en bokförare på distans i Filippinerna som ska hantera avstämningar, krav, fakturering, leverantörsplattformar och finansiell rapportering. Rollen stödjer även ekonomisystem och vd-relaterad verksamhet för globala Employer of Record-tjänster.
Filippinerna35 000 ₱ – 45 000 ₱ / månad
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaBokförareBeskrivning
- Stäm av bankflöden mot fakturor och utred avvikelser
- Matcha PayPal-transaktioner mot bankflöden och fakturaregister
- Granska och rensa betalningsklara räkningar i Ramp
- Genomför månatliga 401(k)-avstämningar via Gusto
- Håll ekonomi- och redovisningsinformationen korrekt i HubSpot-affärsregister
- Validera belopp i avtal, affärer och fakturor samt lös avvikelser
- Upprätthåll förväntade betalningsdatum och HubSpot som en tillförlitlig källa för finansiell information
- Övervaka förfallna fakturor och följ upp indrivningen
- Registrera inkassoaktiviteter och kundernas betalningsåtaganden
- Besvara skapares frågor om affärsstatus, fakturering, betalningsdatum och betalningshistorik
- Utred betalningsstatus och ge professionella uppdateringar om försenade betalningar
- Eskalera betydande betalningsförseningar och relationsproblem till vd:n
- Hjälp till med automatisering av fakturaskapande och kontrollera att resultatet är korrekt
- Registrera och underhåll HMG som leverantör i Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba och varumärkesspecifika betalningssystem
- Slutför leverantörsintroduktion med W-9-formulär, ACH- och bankdokument, försäkringsintyg, leverantörsfrågeformulär och identitetskontroller
- Skydda plattformsuppgifter och åtkomstdokumentation
- Granska kundportaler för fakturastatus, godkännandespärrar, avvisade inskick och betalningsbesked
- Skicka in fakturor enligt varje kunds obligatoriska arbetsflöde och format
- Genomför återkommande leverantörskontroller och årlig omvalidering
- Övervaka introduktionsprocessen mot kampanjscheman
- Ta fram och underhåll kassaflödesprognoser
- Hjälp till med förberedelser av 1099-formulär och aktiviteter kring årsrapportering
- Håll dokumentationen organiserad för överlämning till CPA
- Stöd migreringen från QuickBooks Online till Xero genom datakontroller och rensning efter migreringen
- Skydda konfidentiell information om ekonomi, löner, skatter, bank, avtal och personuppgifter
- Tillämpa kontroller för inloggningsuppgifter, MFA, verifiering av betalningsändringar och datahantering
- Identifiera och eskalera försök till nätfiske, betalningsbedrägerier och företags-e-postintrång
- Samordna ekonomiarbete för flera samtidiga kampanjer
- Ge ekonomiskt stöd och stöd som virtuell assistent till vd:n
- Identifiera möjligheter att förbättra processer och ta upp dem med teamet
- Samarbeta med interna kollegor för att slutföra tjänster i tid och uppfylla kundernas förväntningar
Krav
- Minst tre års erfarenhet av bokföring eller ekonomisk verksamhet
- Professionella kunskaper i Xero krävs
- Yrkesmässiga kunskaper i QuickBooks Online
- Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på engelska
- Förmåga att hantera flera samtidiga arbetsområden och konsekvent följa upp
- Erfarenhet av kundreskontra och kravhantering, inklusive ihärdig uppföljning av försenade betalningar
- Mycket hög noggrannhet och känsla för detaljer i avstämningsarbete
- Förmåga att arbeta självständigt och lyfta problem tidigt
- Kandidatexamen i redovisning, ekonomi eller ett närliggande område
- Erfarenhet av att stödja en migrering från QuickBooks Online till Xero är meriterande
- Erfarenhet av Ramp, PayPal, Gusto eller HubSpot är meriterande
- Erfarenhet från en USA-baserad miljö för professionella tjänster är meriterande
- Kännedom om amerikanska betalningsprocesser för 1099-uppdragstagare är meriterande
- Kännedom om AI-baserade automatiseringsverktyg som n8n eller Zapier är meriterande
- Tidigare erfarenhet av att stödja en USA-baserad chef över flera tidszoner är meriterande
- Tillgänglighet enligt det angivna arbetsschemat i CDT
Förmåner
- Laglig anställning genom RecruitGos Employer of Record-tjänster
- Arbete hemifrån
- Flexibla pauser under arbetsdagen
- Varierade och engagerande arbetsuppgifter
- Samarbetsinriktat teamstöd
- Inkluderande och mångfaldig arbetsplats
- Konkurrenskraftigt paket med möjligheter till karriärutveckling
- Omfattande stöd vid rekrytering och introduktion