RecruitGo ialah platform employer of record dan hab kerja jarak jauh yang membantu syarikat membina pasukan teragih di pasaran sedang membangun. Perkhidmatannya merangkumi pengambilan pekerja, orientasi, penggajian, pentadbiran faedah, pematuhan dan sokongan HR berterusan, dengan kepakaran tempatan di Filipina, Indonesia, Vietnam, UAE dan Hong Kong. RecruitGo turut menawarkan ruang pejabat dan peralatan secara pilihan, memberikan perniagaan cara yang praktikal untuk berkembang ke peringkat antarabangsa tanpa menubuhkan entiti tempatan.
Pemegang Akaun Jarak Jauh — RecruitGo (Filipina)
RecruitGo sedang mencari pemegang akaun jarak jauh di Filipina untuk mengurus rekonsiliasi, kutipan, invois, platform vendor dan pelaporan kewangan. Peranan ini turut menyokong sistem kewangan serta operasi CEO untuk perkhidmatan Employer of Record global.
Filipina₱35,000 – ₱45,000 / bulan
Jarak jauhSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPenyimpan kira-kiraPenerangan
- Rekonsiliasikan suapan bank dengan invois dan siasat percanggahan
- Padankan transaksi PayPal dengan suapan bank dan rekod invois
- Semak dan kemaskan bil yang sedia untuk dibayar dalam Ramp
- Lakukan rekonsiliasi 401(k) bulanan melalui Gusto
- Pastikan maklumat kewangan dan perakaunan dalam rekod urus niaga HubSpot tepat
- Sahkan jumlah kontrak, urus niaga dan invois serta selesaikan perbezaan
- Kekalkan tarikh pembayaran yang dijangka dan jadikan HubSpot sumber rujukan kewangan yang boleh dipercayai
- Pantau invois tertunggak dan susuli kutipan
- Rekod aktiviti kutipan dan komitmen pembayaran klien
- Jawab soalan pencipta tentang status urus niaga, invois, tarikh pembayaran dan sejarah pembayaran
- Siasat status pembayaran dan berikan kemas kini profesional tentang pembayaran yang lewat
- Eskalasi kelewatan pembayaran yang ketara dan kebimbangan hubungan kepada CEO
- Bantu automasi penciptaan invois dan semak ketepatan hasilnya
- Sediakan dan urus HMG sebagai vendor dalam Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba dan sistem pembayaran khusus jenama
- Lengkapkan pendaftaran vendor dengan W-9, dokumen ACH dan perbankan, sijil insurans, soal selidik pembekal dan pemeriksaan identiti
- Lindungi kelayakan platform dan dokumentasi akses
- Semak portal klien untuk status invois, penahanan kelulusan, penyerahan yang ditolak dan notis remitan
- Hantar invois menggunakan aliran kerja dan format yang diperlukan oleh setiap klien
- Lakukan pengesahan vendor berkala dan pengesahan semula tahunan
- Pantau kemajuan pendaftaran berdasarkan jadual kempen
- Sediakan dan kemas kini ramalan aliran tunai
- Bantu penyediaan 1099 dan aktiviti pemfailan akhir tahun
- Susun rekod untuk serahan kepada CPA
- Sokong migrasi QuickBooks Online ke Xero melalui semakan data dan pembersihan selepas migrasi
- Lindungi maklumat kewangan, gaji, cukai, perbankan, kontrak dan peribadi yang sulit
- Gunakan kawalan kelayakan, MFA, pengesahan perubahan pembayaran dan pengendalian data
- Kenal pasti dan eskalasi cubaan phishing, penipuan pembayaran dan kompromi e-mel perniagaan
- Selaraskan aktiviti kewangan merentas beberapa kempen yang berjalan serentak
- Berikan sokongan kewangan dan pembantu eksekutif kepada CEO
- Kenal pasti peluang untuk menambah baik proses dan kemukakannya kepada pasukan
- Bekerjasama dengan rakan sekerja dalaman untuk menyiapkan perkhidmatan mengikut jadual dan memenuhi jangkaan klien
Keperluan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam pemegangan akaun atau operasi kewangan
- Kemahiran profesional menggunakan Xero diperlukan
- Kemahiran bekerja menggunakan QuickBooks Online
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis dalam bahasa Inggeris yang sangat baik
- Mampu mengurus beberapa aliran kerja serentak dan membuat susulan secara konsisten
- Pengalaman dalam akaun belum terima dan kutipan, termasuk susulan berterusan terhadap pembayaran tertunggak
- Ketepatan tinggi dan perhatian terhadap perincian dalam kerja rekonsiliasi
- Mampu bekerja secara bebas dan membangkitkan isu lebih awal
- Ijazah sarjana muda dalam perakaunan, kewangan atau bidang berkaitan
- Pengalaman membantu migrasi QuickBooks Online ke Xero diutamakan
- Pengalaman dengan Ramp, PayPal, Gusto atau HubSpot diutamakan
- Pengalaman dalam persekitaran perkhidmatan profesional berasaskan AS diutamakan
- Pengetahuan tentang proses pembayaran kontraktor 1099 AS diutamakan
- Pengetahuan tentang alat automasi AI seperti n8n atau Zapier diutamakan
- Pengalaman terdahulu menyokong eksekutif berasaskan AS merentas zon waktu diutamakan
- Bersedia bekerja mengikut jadual kerja CDT yang ditetapkan
Faedah
- Pekerjaan sah melalui perkhidmatan Employer of Record RecruitGo
- Pengaturan bekerja dari rumah
- Rehat yang fleksibel sepanjang hari bekerja
- Tanggungjawab yang pelbagai dan menarik
- Sokongan pasukan yang kolaboratif
- Tempat kerja yang inklusif dan pelbagai
- Pakej kompetitif dengan peluang pembangunan kerjaya
- Sokongan pengambilan dan orientasi yang menyeluruh