RecruitGo היא פלטפורמה לשירותי מעסיק רשום ולמרכזי עבודה מרחוק, המסייעת לחברות לבנות צוותים מבוזרים בשווקים מתעוררים. שירותיה כוללים גיוס, קליטת עובדים, ניהול שכר, ניהול הטבות, ציות ותמיכה מתמשכת במשאבי אנוש, לצד מומחיות מקומית בפיליפינים, באינדונזיה, בווייטנאם, באיחוד האמירויות ובהונג קונג. RecruitGo מציעה גם שטחי משרד וציוד לפי בחירה, ומאפשרת לעסקים להתרחב ברחבי העולם באופן מעשי בלי להקים ישויות מקומיות.
מנהל חשבונות מרחוק — RecruitGo (הפיליפינים)
RecruitGo מגייסת מנהל חשבונות מרחוק בפיליפינים לניהול התאמות, גבייה, חשבוניות, פלטפורמות ספקים ודיווח כספי. התפקיד תומך גם במערכות הפיננסיות ובפעילות המנכ״ל עבור שירותי מעסיק רשום גלובליים.
תיאור
- התאמת נתוני חשבונות בנק לחשבוניות ובדיקת פערים
- התאמת עסקאות PayPal לנתוני חשבונות הבנק ולרשומות החשבוניות
- סקירה וניקוי של חשבונות המוכנים לתשלום ב-Ramp
- ביצוע התאמות חודשיות של 401(k) באמצעות Gusto
- שמירה על דיוק המידע הפיננסי והחשבונאי ברשומות העסקאות ב-HubSpot
- אימות סכומי חוזים, עסקאות וחשבוניות ופתרון פערים
- שמירה על מועדי התשלום הצפויים ועל HubSpot כמקור האמין לנתונים הפיננסיים
- מעקב אחר חשבוניות בפיגור והמשך טיפול בגבייה
- תיעוד פעילות הגבייה והתחייבויות הלקוחות לתשלום
- מענה לשאלות יוצרים על סטטוס עסקאות, חשבוניות, מועדי תשלום והיסטוריית תשלומים
- בדיקת סטטוס תשלומים ומתן עדכונים מקצועיים על תשלומים שהתעכבו
- הסלמת עיכובים משמעותיים בתשלומים וחששות הנוגעים למערכות יחסים למנכ״ל
- סיוע באוטומציית יצירת חשבוניות ובדיקת דיוק הפלט שלה
- הקמה ותחזוקה של HMG כספקית ב-Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba ובמערכות תשלום ייעודיות למותגים
- השלמת קליטת ספקים באמצעות טפסי W-9, מסמכי ACH ובנקאות, אישורי ביטוח, שאלוני ספקים ובדיקות זהות
- שמירה על פרטי התחברות לפלטפורמות ועל תיעוד הרשאות הגישה
- בדיקת פורטלים של לקוחות לגבי סטטוס חשבוניות, עיכובי אישור, הגשות שנדחו והודעות העברה
- הגשת חשבוניות לפי תהליך העבודה והפורמט הנדרשים על ידי כל לקוח
- ביצוע אימות ספקים חוזר ואימות מחדש שנתי
- מעקב אחר התקדמות קליטת הספקים מול לוחות הזמנים של הקמפיינים
- הכנה ותחזוקה של תחזיות תזרים מזומנים
- סיוע בהכנת טפסי 1099 ובפעילויות הגשה בסוף השנה
- שמירה על רשומות מסודרות למסירה לרואה החשבון
- תמיכה במעבר מ-QuickBooks Online ל-Xero באמצעות בדיקות נתונים וניקוי לאחר המעבר
- הגנה על מידע פיננסי, מידע שכר, מס, בנקאות, חוזים ומידע אישי חסוי
- יישום בקרות על פרטי התחברות, אימות רב-גורמי, אימות שינויי תשלום וטיפול בנתונים
- זיהוי והסלמה של ניסיונות דיוג, הונאת תשלומים ופריצת דוא״ל עסקי
- תיאום פעילויות פיננסיות במספר קמפיינים המתנהלים במקביל
- מתן תמיכה פיננסית ותמיכה כעוזר/ת מנהל/ת למנכ״ל
- זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים והעלאתן בפני הצוות
- עבודה עם עמיתים פנימיים להשלמת השירותים במועד ולעמידה בציפיות הלקוחות
דרישות
- לפחות שלוש שנות ניסיון בהנהלת חשבונות או בתפעול פיננסי
- נדרשת שליטה מקצועית ב-Xero
- שליטה תפעולית ב-QuickBooks Online
- יכולת מצוינת לתקשורת באנגלית, בכתב ובעל פה
- יכולת לנהל כמה זרמי עבודה במקביל ולהשלים משימות באופן עקבי
- ניסיון בחייבים ובגבייה, כולל מעקב מתמשך אחר תשלומים בפיגור
- דיוק רב ותשומת לב לפרטים בעבודת התאמות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ולהעלות בעיות בשלב מוקדם
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור
- ניסיון בסיוע במעבר מ-QuickBooks Online ל-Xero הוא יתרון
- ניסיון ב-Ramp, PayPal, Gusto או HubSpot הוא יתרון
- ניסיון בסביבת שירותים מקצועיים המבוססת בארצות הברית הוא יתרון
- היכרות עם תהליכי תשלום לקבלני 1099 בארצות הברית היא יתרון
- היכרות עם כלי אוטומציה מבוססי בינה מלאכותית כגון n8n או Zapier היא יתרון
- ניסיון קודם בתמיכה במנהל בכיר המבוסס בארצות הברית על פני אזורי זמן שונים הוא יתרון
- זמינות ללוח העבודה המוגדר לפי CDT
הטבות
- העסקה חוקית באמצעות שירותי המעסיק הרשום של RecruitGo
- אפשרות עבודה מהבית
- הפסקות גמישות במהלך יום העבודה
- תחומי אחריות מגוונים ומעניינים
- תמיכת צוות שיתופית
- סביבת עבודה מכילה ומגוונת
- חבילה תחרותית עם הזדמנויות לפיתוח קריירה
- תמיכה מקיפה בגיוס ובקליטה