远程簿记员——RecruitGo（菲律宾）
RecruitGo 正在菲律宾招聘一名远程簿记员，负责对账、收款、开票、供应商平台和财务报告。 该职位还将支持财务系统以及全球雇主-of-record 服务的 CEO 运营工作。
描述
- 核对银行流水与发票，并调查差异
- 匹配 PayPal 交易、银行流水和发票记录
- 审核并整理 Ramp 中可付款的账单
- 通过 Gusto 执行每月 401(k) 对账
- 确保 HubSpot 交易记录中的财务和会计信息准确
- 核验合同、交易和发票金额，并解决差异
- 维护预计付款日期，并确保 HubSpot 作为可靠的财务事实来源
- 监控逾期发票并跟进收款
- 记录收款活动和客户付款承诺
- 回答创作者关于交易状态、开票、付款日期和付款历史的问题
- 调查付款状态，并就延迟付款提供专业更新
- 将重大付款延迟和关系问题升级给 CEO
- 协助发票创建自动化，并检查其输出的准确性
- 在 Tipalti、Bill.com、Lumanu、SAP Ariba 及品牌专属支付系统中设置并维护 HMG 供应商信息
- 使用 W-9、ACH 和银行文件、保险证明、供应商问卷及身份核查完成供应商入驻
- 妥善保护平台凭据和访问文档
- 查看客户门户中的发票状态、审批挂起、被拒提交和付款通知
- 按照每位客户要求的流程和格式提交发票
- 执行定期供应商验证和年度重新验证
- 根据活动排期监控入驻进度
- 编制并维护现金流预测
- 协助准备 1099 表格和年终申报工作
- 整理记录，以便移交给 CPA
- 通过数据检查和迁移后清理，支持从 QuickBooks Online 迁移至 Xero
- 保护机密的财务、薪资、税务、银行、合同和个人信息
- 执行凭据、多因素认证、付款变更验证和数据处理控制措施
- 识别并升级网络钓鱼、支付欺诈和商业电子邮件入侵企图
- 协调同时运行的多个活动中的财务工作
- 为 CEO 提供财务和执行助理支持
- 发现流程改进机会，并向团队提出
- 与内部同事合作，按时完成服务并满足客户期望
任职要求
- 至少三年簿记或财务运营经验
- 必须具备专业水平的 Xero 使用能力
- 具备工作所需的 QuickBooks Online 使用能力
- 具备出色的英语口语和书面沟通能力
- 能够管理多个并行工作流，并持续跟进到底
- 具备应收账款和收款经验，包括持续跟进逾期付款
- 对账工作准确度高且注重细节
- 能够独立工作，并及早提出问题
- 拥有会计、财务或相关专业的学士学位
- 有协助 QuickBooks Online 迁移至 Xero 的经验者优先
- 有 Ramp、PayPal、Gusto 或 HubSpot 使用经验者优先
- 有美国专业服务环境工作经验者优先
- 熟悉美国 1099 承包商付款流程者优先
- 熟悉 n8n 或 Zapier 等 AI 自动化工具者优先
- 有跨时区支持美国高管经验者优先
- 能够按照指定的 CDT 工作时间安排工作
福利待遇
- 通过 RecruitGo 的雇主-of-record 服务合法就业
- 居家办公安排
- 工作日内可灵活休息
- 职责多样且富有吸引力
- 协作型团队支持
- 包容且多元化的工作环境
- 具有竞争力的整体待遇和职业发展机会
- 全面的招聘和入职支持