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RecruitGo
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51 – 200 Empleados
ConsultoríaLogísticaMarketing
RecruitGo es una plataforma de empleador registrado y centros de trabajo remotos que ayuda a las empresas a crear equipos distribuidos en mercados emergentes. Sus servicios abarcan la contratación, la incorporación, la gestión de nóminas, la administración de beneficios, el cumplimiento normativo y el apoyo continuo de recursos humanos, con experiencia local en Filipinas, Indonesia, Vietnam, los Emiratos Árabes Unidos y Hong Kong. RecruitGo también ofrece espacios de oficina y equipos opcionales, proporcionando a las empresas una forma práctica de expandirse internacionalmente sin establecer entidades locales.
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Contable remoto — RecruitGo (Filipinas)

RecruitGo busca un contable remoto en Filipinas para gestionar conciliaciones, cobros, facturación, plataformas de proveedores e informes financieros. El puesto también presta apoyo a los sistemas financieros y a las operaciones del CEO para servicios globales de Employer of Record.

PHFilipinas
35.000 ₱ – 45.000 ₱ / mes
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésTenedor de libros

Descripción

  • Conciliar los movimientos bancarios con las facturas e investigar discrepancias
  • Conciliar las transacciones de PayPal con los movimientos bancarios y los registros de facturas
  • Revisar y depurar facturas listas para el pago en Ramp
  • Realizar conciliaciones mensuales de planes 401(k) mediante Gusto
  • Mantener actualizada la información financiera y contable en los registros de acuerdos de HubSpot
  • Validar los importes de contratos, acuerdos y facturas, y resolver diferencias
  • Mantener las fechas de pago previstas y HubSpot como fuente fiable de información financiera
  • Supervisar las facturas vencidas y dar seguimiento a los cobros
  • Registrar la actividad de cobros y los compromisos de pago de los clientes
  • Responder a las preguntas de los creadores sobre el estado de los acuerdos, la facturación, las fechas de pago y el historial de pagos
  • Investigar el estado de los pagos y proporcionar actualizaciones profesionales sobre los pagos retrasados
  • Escalar al CEO los retrasos importantes en los pagos y las inquietudes relacionadas con las relaciones comerciales
  • Ayudar con la automatización de la creación de facturas y comprobar la precisión de sus resultados
  • Configurar y mantener a HMG como proveedor en Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba y los sistemas de pago específicos de cada marca
  • Completar el alta de proveedores con formularios W-9, documentos de ACH y bancarios, certificados de seguro, cuestionarios de proveedores y verificaciones de identidad
  • Proteger las credenciales de las plataformas y la documentación de acceso
  • Revisar los portales de clientes para comprobar el estado de las facturas, los bloqueos de aprobación, los envíos rechazados y los avisos de remesa
  • Enviar facturas utilizando el flujo de trabajo y el formato requeridos por cada cliente
  • Realizar verificaciones periódicas de proveedores y revalidaciones anuales
  • Supervisar el progreso del alta de proveedores según los calendarios de las campañas
  • Preparar y mantener previsiones de flujo de caja
  • Ayudar con la preparación de los formularios 1099 y las actividades de presentación de fin de año
  • Mantener los registros organizados para entregarlos al CPA
  • Apoyar la migración de QuickBooks Online a Xero mediante comprobaciones de datos y limpieza posterior a la migración
  • Proteger la información financiera, de nóminas, fiscal, bancaria, contractual y personal confidencial
  • Aplicar controles de credenciales, MFA, verificación de cambios de pago y gestión de datos
  • Identificar y escalar intentos de phishing, fraude de pagos y compromiso del correo electrónico corporativo
  • Coordinar las actividades financieras de varias campañas simultáneas
  • Proporcionar apoyo financiero y de asistente ejecutivo al CEO
  • Detectar oportunidades para mejorar los procesos y comunicarlas al equipo
  • Trabajar con los compañeros internos para completar los servicios a tiempo y cumplir las expectativas de los clientes

Requisitos

  • Al menos tres años de experiencia en contabilidad o operaciones financieras
  • Se requiere dominio profesional de Xero
  • Dominio operativo de QuickBooks Online
  • Excelente comunicación oral y escrita en inglés
  • Capacidad para gestionar varios flujos de trabajo simultáneos y realizar un seguimiento constante
  • Experiencia en cuentas por cobrar y cobros, incluido el seguimiento persistente de pagos vencidos
  • Gran precisión y atención al detalle en las conciliaciones
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y plantear los problemas con antelación
  • Licenciatura en contabilidad, finanzas o una disciplina relacionada
  • Se valora la experiencia ayudando en una migración de QuickBooks Online a Xero
  • Se valora la experiencia con Ramp, PayPal, Gusto o HubSpot
  • Se valora la experiencia en un entorno de servicios profesionales con sede en Estados Unidos
  • Se valoran los conocimientos sobre los procesos de pago a contratistas estadounidenses mediante formularios 1099
  • Se valoran los conocimientos de herramientas de automatización con IA, como n8n o Zapier
  • Se valora la experiencia previa apoyando a un ejecutivo con sede en Estados Unidos en distintas zonas horarias
  • Disponibilidad para el horario de trabajo CDT especificado

Beneficios

  • Empleo legal mediante los servicios de Employer of Record de RecruitGo
  • Modalidad de trabajo desde casa
  • Pausas flexibles durante la jornada laboral
  • Responsabilidades variadas y estimulantes
  • Apoyo de un equipo colaborativo
  • Entorno laboral inclusivo y diverso
  • Paquete competitivo con oportunidades de desarrollo profesional
  • Apoyo integral durante la contratación y la incorporación

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