RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo
RecruitGo je platforma typu employer of record a platforma vzdialených hubov, ktorá pomáha spoločnostiam budovať distribuované tímy na rozvíjajúcich sa trhoch. Jej služby zahŕňajú nábor, nástup do zamestnania, spracovanie miezd, administráciu benefitov, zabezpečenie súladu s predpismi a priebežnú podporu v oblasti ľudských zdrojov, pričom využíva miestne odborné znalosti na Filipínach, v Indonézii, Vietname, Spojených arabských emirátoch a Hongkongu. RecruitGo ponúka aj voliteľné kancelárske priestory a vybavenie, vďaka čomu môžu firmy prakticky expandovať do zahraničia bez zakladania miestnych právnych subjektov.

Vzdialený účtovník — RecruitGo (Filipíny)

RecruitGo hľadá vzdialeného účtovníka na Filipínach, ktorý bude spravovať odsúhlasovanie účtov, inkaso, fakturáciu, platformy dodávateľov a finančné výkazníctvo. Táto pozícia podporuje aj finančné systémy a operatívu generálneho riaditeľa v rámci globálnych služieb zamestnávateľa záznamu.

Popis

  • Odsúhlasovať bankové výpisy s faktúrami a skúmať nezrovnalosti
  • Párovať transakcie PayPal s bankovými výpismi a záznamami faktúr
  • Kontrolovať a upravovať účty pripravené na úhradu v systéme Ramp
  • Vykonávať mesačné odsúhlasovanie príspevkov 401(k) prostredníctvom systému Gusto
  • Udržiavať presnosť finančných a účtovných informácií v záznamoch obchodov v HubSpot
  • Overovať sumy zmlúv, obchodov a faktúr a riešiť rozdiely
  • Udržiavať očakávané dátumy platieb a HubSpot ako spoľahlivý hlavný zdroj finančných údajov
  • Monitorovať faktúry po splatnosti a zabezpečovať ich inkaso
  • Zaznamenávať činnosti súvisiace s inkasom a záväzky klientov týkajúce sa platieb
  • Odpovedať na otázky tvorcov týkajúce sa stavu obchodu, fakturácie, dátumov platieb a histórie platieb
  • Skúmať stav platieb a poskytovať profesionálne informácie o oneskorených platbách
  • Eskalovať výrazné oneskorenia platieb a obavy týkajúce sa vzťahov generálnemu riaditeľovi
  • Pomáhať s automatizáciou vytvárania faktúr a kontrolovať presnosť jej výstupov
  • Nastaviť a udržiavať HMG ako dodávateľa v systémoch Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba a platobných systémoch jednotlivých značiek
  • Dokončiť registráciu dodávateľov vrátane formulárov W-9, dokumentov ACH a bankových dokumentov, potvrdení o poistení, dodávateľských dotazníkov a overení totožnosti
  • Chrániť prihlasovacie údaje k platformám a dokumentáciu k prístupom
  • Kontrolovať klientske portály so zameraním na stav faktúr, zadržané schválenia, zamietnuté odoslania a oznámenia o úhradách
  • Odosielať faktúry podľa požadovaného pracovného postupu a formátu každého klienta
  • Vykonávať pravidelné overovanie dodávateľov a každoročné opätovné overenie
  • Monitorovať priebeh registrácie podľa harmonogramov kampaní
  • Pripravovať a udržiavať prognózy peňažných tokov
  • Pomáhať s prípravou formulárov 1099 a aktivitami súvisiacimi s podaniami na konci roka
  • Udržiavať záznamy usporiadané na odovzdanie certifikovanému účtovníkovi
  • Podporovať migráciu z QuickBooks Online na Xero prostredníctvom kontrol údajov a čistenia po migrácii
  • Chrániť dôverné finančné, mzdové, daňové, bankové, zmluvné a osobné informácie
  • Uplatňovať kontroly prihlasovacích údajov, MFA, overovania zmien platieb a zaobchádzania s údajmi
  • Identifikovať a eskalovať pokusy o phishing, platobné podvody a kompromitáciu firemnej e-mailovej komunikácie
  • Koordinovať finančné činnosti v rámci viacerých kampaní prebiehajúcich súčasne
  • Poskytovať generálnemu riaditeľovi podporu v oblasti financií a výkonného asistenta
  • Všímať si príležitosti na zlepšenie procesov a upozorňovať na ne tím
  • Spolupracovať s internými kolegami na dokončení služieb podľa harmonogramu a splnení očakávaní klientov

Požiadavky

  • Minimálne tri roky skúseností s účtovníctvom alebo finančnou operatívou
  • Vyžaduje sa profesionálna znalosť systému Xero
  • Pracovná znalosť systému QuickBooks Online
  • Výborné ústne a písomné komunikačné schopnosti v angličtine
  • Schopnosť riadiť viacero súbežných pracovných tokov a dôsledne ich dokončovať
  • Skúsenosti s pohľadávkami a inkasom vrátane vytrvalého sledovania platieb po splatnosti
  • Vysoká presnosť a dôraz na detail pri odsúhlasovaní účtov
  • Schopnosť pracovať samostatne a včas upozorňovať na problémy
  • Bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore
  • Výhodou sú skúsenosti s migráciou z QuickBooks Online na Xero
  • Výhodou sú skúsenosti so systémami Ramp, PayPal, Gusto alebo HubSpot
  • Výhodou sú skúsenosti z prostredia profesionálnych služieb so sídlom v USA
  • Výhodou je znalosť procesov platieb americkým dodávateľom na formulári 1099
  • Výhodou je znalosť nástrojov automatizácie s umelou inteligenciou, ako sú n8n alebo Zapier
  • Výhodou sú predchádzajúce skúsenosti s podporou výkonného pracovníka so sídlom v USA naprieč časovými pásmami
  • Dostupnosť počas určeného pracovného času CDT

Benefity

  • Legálne zamestnanie prostredníctvom služieb zamestnávateľa záznamu RecruitGo
  • Práca z domu
  • Flexibilné prestávky počas pracovného dňa
  • Rôznorodé a zaujímavé pracovné úlohy
  • Podpora spolupracujúceho tímu
  • Inkluzívne a rozmanité pracovisko
  • Konkurenčný balík s príležitosťami na kariérny rozvoj
  • Komplexná podpora pri prijímaní a zaškolení

Súvisiace pracovné ponuky

AstraZeneca

Regionálny obchodný riaditeľ pre zriedkavé neurologické ochorenia – juhovýchod

AstraZeneca

Veďte regionálny obchodný tím na juhovýchode pre neurologickú divíziu zriedkavých ochorení spoločnosti Alexion. Usmerňujte obchodnú realizáciu, prístup na trh, rozvoj talentov a súladnú komunikáciu so zákazníkmi.

Otvoriť
Nestle

Stážista špecialista pre trade marketingové kanály

Nestle

Podporte maloobchodnú stratégiu značky Purina v oblasti starostlivosti o zvieratá analýzou kanálov, reportovaním predaja a aktivitami v predajniach. Spolupracujte s tímami predaja, marketingu a dodávateľského reťazca pri realizácii kampaní.

Otvoriť
Mercos

Obchodný zástupca pre stredný segment – aktívny predaj

Mercos
51 – 200 Zamestnanci
B2BElektronické obchodovanieSaaS

Mercos hľadá obchodného zástupcu pre aktívny predaj, ktorý bude vyhľadávať zákazníkov a uzatvárať obchody so spoločnosťami strednej veľkosti pre jej B2B platformu určenú výrobcom, distribútorom a obchodným zástupcom. Súčasťou práce je zastupovanie Mercos na veľtrhoch a obchodných podujatiach po celom Brazílii.

Otvoriť
Superhuman

Manažér obchodného predaja pre vzdelávací SaaS

Superhuman
1 001 – 5 000 Zamestnanci
ProduktivitaSaaSUmelá inteligencia

Veďte rast predaja vzdelávacieho SaaS od Superhuman v základnom aj vysokoškolskom vzdelávaní, od stratégie tímu a koučovania až po realizáciu veľkých obchodov. Pomáhajte inštitucionálnym zákazníkom zvládnuť zložité nákupné procesy a predstavujte riešenia AI s dôrazom na ich prínos, bezpečnosť a zodpovedné používanie.

Otvoriť
Dentsply Sirona

Oblastný obchodný manažér/oblastná obchodná manažérka, Wellspect HealthCare — Miami

Dentsply Sirona

Rozvíjajte predaj zdravotníckych pomôcok Wellspect na území Miami budovaním partnerstiev v zdravotníctve, podporou využívania produktov a plnením obchodných cieľov oblasti.

Otvoriť
Dentsply Sirona

Regionálny obchodný manažér, New York

Dentsply Sirona

Viesť regionálny tím pre urológiu a inkontinenciu spoločnosti Wellspect, budovať partnerstvá v zdravotníctve a podporovať výkonnosť distribútorov. Podporovať rast regiónu prostredníctvom riešení zameraných na pacientov a efektívneho obchodného vedenia.

Otvoriť
K

Obchodný zástupca pre chirurgické produkty

KARL STORZ

Rozvíjajte obchod s chirurgickými technológiami KARL STORZ v nemocniciach, operačných centrách a klinikách v Austine. Budujte klinické partnerstvá, zvyšujte podiel na trhu a školte zákazníkov v používaní produktov.

Otvoriť