RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Zaposleni
LogistikaSvetovanjeTrženje
RecruitGo je platforma za storitve employer of record in oddaljena središča, ki podjetjem pomaga graditi porazdeljene ekipe na razvijajočih se trgih. Njene storitve vključujejo zaposlovanje, uvajanje v delo, obračun plač, upravljanje ugodnosti, zagotavljanje skladnosti s predpisi in stalno podporo na področju kadrov, z lokalnim strokovnim znanjem na Filipinih, v Indoneziji, Vietnamu, Združenih arabskih emiratih in Hongkongu. RecruitGo ponuja tudi neobvezne pisarniške prostore in opremo, kar podjetjem omogoča praktično širitev v tujino brez ustanavljanja lokalnih pravnih oseb.

Knjigovodja na daljavo — RecruitGo (Filipini)

RecruitGo išče knjigovodjo na daljavo na Filipinih za usklajevanje računov, izterjavo, izdajanje računov, platforme za dobavitelje in finančno poročanje. Delovno mesto podpira tudi finančne sisteme in operativno delo izvršnega direktorja za globalne storitve delodajalca zapisa.

Opis

  • Usklajevanje bančnih virov z računi in preiskovanje neskladij
  • Ujemanje transakcij PayPal z bančnimi viri in evidencami računov
  • Pregledovanje in urejanje računov, pripravljenih za plačilo, v sistemu Ramp
  • Izvajanje mesečnih uskladitev prispevkov 401(k) prek sistema Gusto
  • Skrb za točnost finančnih in računovodskih podatkov v evidencah poslov v HubSpotu
  • Preverjanje zneskov pogodb, poslov in računov ter odpravljanje razlik
  • Vzdrževanje pričakovanih datumov plačil in sistema HubSpot kot zanesljivega glavnega vira finančnih podatkov
  • Spremljanje zapadlih računov in izvajanje izterjave
  • Evidentiranje dejavnosti izterjave in plačilnih zavez strank
  • Odgovarjanje na vprašanja ustvarjalcev o stanju posla, izdajanju računov, datumih plačil in zgodovini plačil
  • Preiskovanje stanja plačil in zagotavljanje strokovnih informacij o zamujenih plačilih
  • Posredovanje pomembnih zamud pri plačilih in pomislekov glede odnosov izvršnemu direktorju
  • Pomoč pri avtomatizaciji ustvarjanja računov in preverjanje točnosti rezultatov
  • Vzpostavitev in vzdrževanje HMG kot dobavitelja v sistemih Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba in plačilnih sistemih posameznih blagovnih znamk
  • Izvedba vključitve dobaviteljev z obrazci W-9, dokumenti ACH in bančnimi dokumenti, potrdili o zavarovanju, vprašalniki za dobavitelje in preverjanji identitete
  • Varovanje poverilnic platform in dokumentacije o dostopu
  • Pregledovanje portalov strank glede statusov računov, zadržanih odobritev, zavrnjenih predložitev in obvestil o nakazilih
  • Pošiljanje računov v skladu z zahtevanim potekom dela in obliko posamezne stranke
  • Izvajanje rednega preverjanja dobaviteljev in letnega ponovnega preverjanja
  • Spremljanje napredka vključevanja glede na urnike kampanj
  • Priprava in vzdrževanje napovedi denarnega toka
  • Pomoč pri pripravi obrazcev 1099 in dejavnostih ob koncu leta
  • Urejanje evidenc za predajo pooblaščenemu računovodji
  • Podpora pri migraciji iz QuickBooks Online v Xero s preverjanjem podatkov in čiščenjem po migraciji
  • Varovanje zaupnih finančnih, plačnih, davčnih, bančnih, pogodbenih in osebnih podatkov
  • Uporaba nadzora poverilnic, MFA, preverjanja sprememb plačil in ravnanja s podatki
  • Prepoznavanje in posredovanje poskusov lažnega predstavljanja, plačilnih goljufij in ogrožanja poslovne e-pošte
  • Usklajevanje finančnih dejavnosti v več kampanjah, ki potekajo hkrati
  • Zagotavljanje finančne podpore in podpore izvršnega pomočnika izvršnemu direktorju
  • Prepoznavanje priložnosti za izboljšanje procesov in njihovo posredovanje ekipi
  • Sodelovanje z notranjimi sodelavci pri pravočasnem zagotavljanju storitev in izpolnjevanju pričakovanj strank

Zahteve

  • Vsaj tri leta izkušenj s knjigovodstvom ali finančnimi operacijami
  • Zahtevano je strokovno znanje sistema Xero
  • Delovno znanje sistema QuickBooks Online
  • Odlično ustno in pisno sporazumevanje v angleščini
  • Sposobnost upravljanja več vzporednih delovnih tokov in doslednega dokončanja nalog
  • Izkušnje s terjatvami in izterjavo, vključno z vztrajnim spremljanjem zapadlih plačil
  • Visoka natančnost in pozornost do podrobnosti pri usklajevanju
  • Sposobnost samostojnega dela in zgodnjega opozarjanja na težave
  • Diploma iz računovodstva, financ ali sorodne smeri
  • Zaželene so izkušnje z migracijo iz QuickBooks Online v Xero
  • Zaželene so izkušnje s sistemi Ramp, PayPal, Gusto ali HubSpot
  • Zaželene so izkušnje v okolju strokovnih storitev s sedežem v ZDA
  • Zaželeno je poznavanje ameriških postopkov plačevanja pogodbenikov prek obrazca 1099
  • Zaželeno je poznavanje orodij za avtomatizacijo z umetno inteligenco, kot sta n8n ali Zapier
  • Zaželene so predhodne izkušnje s podporo vodilnemu delavcu s sedežem v ZDA prek različnih časovnih pasov
  • Razpoložljivost v določenem delovnem času CDT

Ugodnosti

  • Zakonita zaposlitev prek storitev delodajalca zapisa RecruitGo
  • Delo od doma
  • Prilagodljivi odmori med delovnim dnem
  • Raznolike in zanimive odgovornosti
  • Podpora sodelovalne ekipe
  • Vključujoče in raznoliko delovno okolje
  • Konkurenčen paket z možnostmi kariernega razvoja
  • Celovita podpora pri zaposlovanju in uvajanju v delo

Sorodna delovna mesta

AutoNation

Senior Data Platform Administrator at AutoNation (US Remote)

AutoNation

Lead reliability, security, automation, and modernization across AutoNation’s database platforms. Support cloud data, analytics, replication, and disaster recovery strategy for the automotive retailer.

Odpri