RecruitGo
RecruitGo
RecruitGo — это платформа для оформления сотрудников и организации удалённых офисов, которая помогает компаниям создавать распределённые команды на развивающихся рынках. Её услуги включают подбор персонала, адаптацию, расчёт заработной платы, администрирование льгот, соблюдение нормативных требований и постоянную HR-поддержку с привлечением местных специалистов на Филиппинах, в Индонезии, Вьетнаме, ОАЭ и Гонконге. RecruitGo также предлагает дополнительные офисные помещения и оборудование, позволяя компаниям удобно выходить на международные рынки без создания местных юридических лиц.

Удалённый бухгалтер — RecruitGo (Филиппины)

RecruitGo ищет удалённого бухгалтера на Филиппинах для сверки счетов, работы с дебиторской задолженностью, выставления счетов, платформами поставщиков и финансовой отчётностью. Специалист также будет поддерживать финансовые системы и операционные задачи генерального директора в рамках глобальных услуг Employer of Record.

Описание

  • Сверять банковские операции со счетами и расследовать расхождения
  • Сопоставлять транзакции PayPal с банковскими операциями и данными счетов
  • Проверять и очищать счета, подготовленные к оплате, в Ramp
  • Ежемесячно проводить сверку взносов 401(k) через Gusto
  • Поддерживать точность финансовой и бухгалтерской информации в записях сделок HubSpot
  • Проверять суммы контрактов, сделок и счетов и устранять расхождения
  • Поддерживать актуальность ожидаемых дат платежей и использовать HubSpot как надёжный источник финансовой информации
  • Контролировать просроченные счета и заниматься взысканием платежей
  • Фиксировать действия по взысканию и обязательства клиентов по оплате
  • Отвечать на вопросы авторов о статусе сделок, выставлении счетов, датах платежей и истории платежей
  • Проверять статус платежей и профессионально информировать о задержках платежей
  • Передавать генеральному директору информацию о существенных задержках платежей и проблемах во взаимоотношениях
  • Помогать автоматизировать создание счетов и проверять точность результатов
  • Настраивать и поддерживать HMG как поставщика в Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba и платёжных системах отдельных брендов
  • Завершать регистрацию поставщиков с использованием форм W-9, документов ACH и банковских документов, страховых сертификатов, анкет поставщика и проверок личности
  • Защищать учётные данные платформ и документацию по доступу
  • Проверять клиентские порталы на наличие статусов счетов, блокировок согласования, отклонённых отправлений и уведомлений о переводах
  • Отправлять счета в соответствии с требуемыми каждым клиентом процессом и форматом
  • Проводить регулярную проверку поставщиков и ежегодную повторную валидацию
  • Отслеживать ход регистрации поставщиков в соответствии с графиками кампаний
  • Готовить и поддерживать прогнозы движения денежных средств
  • Помогать с подготовкой форм 1099 и процедурами подачи документов в конце года
  • Поддерживать документы в порядке для передачи CPA
  • Поддерживать миграцию с QuickBooks Online на Xero посредством проверки данных и очистки после миграции
  • Защищать конфиденциальную финансовую, расчётную, налоговую, банковскую, договорную и персональную информацию
  • Применять меры контроля учётных данных, MFA, проверки изменений платёжных реквизитов и обработки данных
  • Выявлять и передавать на рассмотрение попытки фишинга, платёжного мошенничества и компрометации деловой электронной почты
  • Координировать финансовые задачи по нескольким одновременно идущим кампаниям
  • Оказывать генеральному директору финансовую и административную поддержку
  • Выявлять возможности улучшения процессов и предлагать их команде
  • Работать с внутренними коллегами, чтобы завершать услуги в срок и соответствовать ожиданиям клиентов

Требования

  • Не менее трёх лет опыта в бухгалтерском учёте или финансовых операциях
  • Требуется профессиональное владение Xero
  • Рабочее знание QuickBooks Online
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации на английском языке
  • Умение вести несколько параллельных направлений работы и доводить задачи до конца
  • Опыт работы с дебиторской задолженностью и взысканием платежей, включая настойчивую работу с просроченными платежами
  • Высокая точность и внимание к деталям при проведении сверок
  • Умение работать самостоятельно и своевременно сообщать о проблемах
  • Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной дисциплины
  • Желателен опыт участия в миграции с QuickBooks Online на Xero
  • Желателен опыт работы с Ramp, PayPal, Gusto или HubSpot
  • Желателен опыт работы в профессиональной сервисной среде, ориентированной на США
  • Желательно знакомство с процессами выплат подрядчикам по форме 1099 в США
  • Желательно знакомство с инструментами автоматизации на основе ИИ, такими как n8n или Zapier
  • Желателен предыдущий опыт поддержки руководителя из США в разных часовых поясах
  • Доступность в соответствии с указанным рабочим графиком CDT

Преимущества

  • Официальное трудоустройство через услуги Employer of Record компании RecruitGo
  • Работа из дома
  • Гибкие перерывы в течение рабочего дня
  • Разнообразные и интересные задачи
  • Поддержка сплочённой команды
  • Инклюзивная и разнообразная рабочая среда
  • Конкурентный пакет с возможностями карьерного развития
  • Комплексная поддержка при найме и адаптации

Похожие вакансии

Alan

Старший инженер-программист полного цикла по ИИ для решения обращений

Alan

Создавайте агентов на базе больших языковых моделей, которые помогают участникам Alan решать вопросы о здравоохранении и страховании. Развивайте автоматизированную поддержку по страховым случаям, покрытию и голосовым диалогам в реальном времени.

Открыть
RELX

Инженер-программист среднего уровня, C#/.NET и Angular — RELX

RELX

Создавайте нормативное ПО для производителей продукции в сфере наук о жизни с помощью C#/.NET и Angular. Разрабатывайте надежные облачные решения, используя ИИ-инструменты на всех этапах инженерной работы.

Открыть
Tabby

Ведущий инженер серверной разработки

Tabby

Формируйте общие серверные системы, инструменты для разработчиков и средства защиты для глобальной финтех-платформы Tabby. Руководите крупными распределёнными инженерными инициативами в международной удалённой команде.

Открыть
Tabby

Ведущий инженер backend-разработки

Tabby

Определяйте техническое направление развития общей backend-инфраструктуры, безопасности и инструментов разработчиков Tabby. Создавайте надёжные системы для глобальной финтех-платформы с гибкими платежами, которой пользуются миллионы людей.

Открыть
ElevenLabs

Удалённый инженер по продукту в ElevenLabs

ElevenLabs

Улучшайте панель API ElevenLabs, адаптацию и опыт разработчиков в роли инженера по продукту. Создавайте полнофункциональные возможности для аудиоплатформ компании на базе ИИ.

Открыть
Tabby

Ведущий инженер по серверной разработке

Tabby

Формируйте общие серверные системы, инструменты разработчиков и решения по безопасности для глобальной финтех-платформы Tabby. Руководите сложными инженерными инициативами в распределённой организации.

Открыть
Tabby

Ведущий инженер по серверной разработке, Армения (удалённо)

Tabby

Определяйте техническое направление общих backend-систем, инструментов разработчиков и инженерных практик Tabby. Помогайте командам создавать надёжные и безопасные сервисы для глобальной финтех-платформы.

Открыть
NVIDIA

Инженер по системному ПО и производительности NVIDIA (удалённо)

NVIDIA

Оптимизация производительности процессоров NVIDIA для дата-центров нового поколения и суперчипов CPU-GPU на базе ARM SoC. Анализ узких мест, тестов производительности и нагрузок на фоне процессоров конкурентов.

Открыть
Tabby

Ведущий инженер Backend, Польша (удалённо)

Tabby

Определяйте направление развития общих серверных систем, инструментов для разработчиков и средств безопасности глобальной финтех-платформы Tabby. Руководите сложными инженерными проектами на Go в области распределённых систем.

Открыть
NatWest Group

Инженер-программист AWS (AVP)

NatWest Group

Создавайте и поддерживайте безопасные, отказоустойчивые и масштабируемые платформы для банковских клиентов. Разрабатывайте программное обеспечение на протяжении всего жизненного цикла с применением облачных технологий и DevOps.

Открыть