RecruitGo
RecruitGo
51 – 200 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás
A RecruitGo munkáltatói nyilvántartási és távoli munkaközpont-platform, amely segít a vállalatoknak elosztott csapatokat építeni a feltörekvő piacokon. Szolgáltatásai közé tartozik a toborzás, a beléptetés, a bérszámfejtés, a juttatások kezelése, a megfelelőség biztosítása és a folyamatos HR-támogatás. A platform helyi szakértelmet kínál a Fülöp-szigeteken, Indonéziában, Vietnámban, az Egyesült Arab Emírségekben és Hongkongban. A RecruitGo opcionális irodaterületet és felszerelést is biztosít, így a vállalkozások helyi jogi entitás létrehozása nélkül terjeszkedhetnek nemzetközileg.

Távoli könyvelő — RecruitGo (Fülöp-szigetek)

A RecruitGo távoli könyvelőt keres a Fülöp-szigetekre banki egyeztetések, behajtás, számlázás, beszállítói platformok és pénzügyi jelentések kezelésére. A munkakör a globális Employer of Record szolgáltatások pénzügyi rendszereit és a vezérigazgató operációit is támogatja.

Leírás

  • Egyeztesse a banki tranzakciókat a számlákkal, és vizsgálja ki az eltéréseket
  • Párosítsa a PayPal-tranzakciókat a banki tranzakciókkal és a számlanyilvántartásokkal
  • Ellenőrizze és tisztítsa meg a Ramp rendszerben a kifizetésre kész számlákat
  • Végezze el a havi 401(k)-egyeztetéseket a Gusto rendszerén keresztül
  • Tartsa pontosan a pénzügyi és könyvelési információkat a HubSpot ügyletnyilvántartásaiban
  • Ellenőrizze a szerződés-, ügylet- és számlaösszegeket, és rendezze az eltéréseket
  • Tartsa naprakészen a várható fizetési dátumokat, és a HubSpotot megbízható pénzügyi adatforrásként kezelje
  • Kövesse nyomon a lejárt számlákat, és intézze a behajtást
  • Rögzítse a behajtási tevékenységeket és az ügyfelek fizetési vállalásait
  • Válaszoljon a tartalomkészítők ügyletállapotra, számlázásra, fizetési dátumokra és fizetési előzményekre vonatkozó kérdéseire
  • Vizsgálja ki a fizetési állapotot, és adjon professzionális tájékoztatást a késedelmes kifizetésekről
  • Jelezze a jelentős fizetési késedelmeket és a kapcsolatokat érintő aggályokat a vezérigazgatónak
  • Segítsen a számlakészítés automatizálásában, és ellenőrizze a kimenet pontosságát
  • Állítsa be és kezelje a HMG-t beszállítóként a Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba és márkaspecifikus fizetési rendszerekben
  • Végezze el a beszállítói bevezetést W-9 űrlapokkal, ACH- és banki dokumentumokkal, biztosítási igazolásokkal, beszállítói kérdőívekkel és személyazonosság-ellenőrzésekkel
  • Védje a platform-hitelesítő adatokat és a hozzáférési dokumentációt
  • Ellenőrizze az ügyfélportálokon a számlastátuszokat, jóváhagyási zárolásokat, elutasított beküldéseket és átutalási értesítéseket
  • Küldje be a számlákat az egyes ügyfelek által előírt munkafolyamat és formátum szerint
  • Végezze el a rendszeres beszállítói ellenőrzéseket és az éves újbóli validálást
  • Kövesse nyomon a bevezetés előrehaladását a kampányütemezésekhez képest
  • Készítsen és tartson naprakészen cash flow előrejelzéseket
  • Segítsen a 1099-es nyomtatványok elkészítésében és az év végi benyújtási feladatokban
  • Tartsa rendezett állapotban a nyilvántartásokat a CPA-nak való átadáshoz
  • Támogassa a QuickBooks Online-ról Xero-ra történő migrációt adatellenőrzésekkel és migráció utáni tisztítással
  • Védje a bizalmas pénzügyi, bérszámfejtési, adó-, banki, szerződéses és személyes információkat
  • Alkalmazza a hitelesítő adatokkal, az MFA-val, a fizetési módosítások ellenőrzésével és az adatkezeléssel kapcsolatos kontrollokat
  • Azonosítsa és jelezze az adathalászati, fizetési csalási és üzleti e-mail-kompromittálási kísérleteket
  • Hangolja össze az egyidejűleg futó több kampány pénzügyi tevékenységeit
  • Nyújtson pénzügyi és vezetői asszisztensi támogatást a vezérigazgatónak
  • Ismerje fel a folyamatfejlesztési lehetőségeket, és vesse fel azokat a csapatnak
  • Dolgozzon együtt a belső kollégákkal a szolgáltatások időben történő teljesítéséért és az ügyfélelvárások kielégítéséért

Követelmények

  • Legalább három év könyvelési vagy pénzügyi műveleti tapasztalat
  • A Xero professzionális szintű ismerete elvárás
  • A QuickBooks Online munkaszintű ismerete
  • Kiváló szóbeli és írásbeli angol kommunikációs készség
  • Több párhuzamos munkafolyamat kezelésének és a feladatok következetes végigvitelének képessége
  • Követeléskezelési és behajtási tapasztalat, beleértve a lejárt fizetések kitartó nyomon követését
  • Nagy pontosság és részletekre való odafigyelés az egyeztetési munkában
  • Önálló munkavégzés és a problémák korai jelzésének képessége
  • Könyvelési, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma
  • A QuickBooks Online-ról Xero-ra történő migráció támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
  • A Ramp, PayPal, Gusto vagy HubSpot ismerete előnyt jelent
  • Amerikai székhelyű professzionális szolgáltatási környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
  • Az amerikai 1099-es vállalkozói kifizetési folyamatok ismerete előnyt jelent
  • Az n8n-hez vagy Zapierhez hasonló AI-automatizálási eszközök ismerete előnyt jelent
  • Amerikai székhelyű vezető több időzónán átívelő támogatásában szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
  • A meghatározott CDT munkarend vállalása

Juttatások

  • Jogszerű foglalkoztatás a RecruitGo Employer of Record szolgáltatásán keresztül
  • Otthoni munkavégzés
  • Rugalmas szünetek a munkanap során
  • Változatos és érdekes feladatok
  • Együttműködő csapattámogatás
  • Befogadó és sokszínű munkahely
  • Versenyképes csomag karrierfejlesztési lehetőségekkel
  • Átfogó támogatás a kiválasztás és a beillesztés során

Kapcsolódó állások

UNESCO

Vezető vízügyi kapacitásfelmérési tanácsadó, Nyugat-Afrika

UNESCO
1001 – 5000 Alkalmazottak
NonprofitOktatásTársadalmi hatás

Az UNESCO tanácsadót keres a vízügyi ágazat kapacitáshiányainak felmérésére Nyugat-Afrikában és egy kísérleti országban. A munka regionális ajánlások és országspecifikus kapacitásfejlesztési terv kidolgozását foglalja magában.

Megnyitás
InterScripts, Inc.

Senior Epic HIM minősített tanácsadó (távmunka, USA)

InterScripts, Inc.
201 – 500 Alkalmazottak
EgészségügyLogisztikaTanácsadás

Ideiglenes Epic HIM alkalmazástámogatást nyújt egy gyermekegészségügyi rendszerben, beleértve a munkafolyamatok karbantartását és a hibaelhárítást. Tanítson be egy új elemzőt, dokumentálja a folyamatokat, és készítse fel a csapatot a zökkenőmentes átadásra.

Megnyitás
cognitivo AG

IT-tanácsadó, banki és fizetési megoldások

cognitivo AG
11 – 50 Alkalmazottak
BiztosításLogisztikaTanácsadás

A Cognitivo pénzügyi tanácsadó cégnél bankokat és pénzügyi szolgáltatókat támogathat IT-átalakításban, fizetési megoldásokban és a mesterséges intelligencia alkalmazásában. Dolgozzon együtt az üzleti területekkel, az IT-csapatokkal és a döntéshozókkal.

Megnyitás
Jhpiego

Fenntartható egészségügyi rendszerekért és a magánszektor bevonásáért felelős műszaki igazgató

Jhpiego

Irányítsa a Jhpiego fenntartható, piacvezérelt egészségügyi rendszerek kiépítésére irányuló munkáját. Fejlesszen magánszektorbeli partnerségeket, innovatív finanszírozási megoldásokat és széles körben alkalmazható megoldásokat globális egészségügyi programokban.

Megnyitás
3Shape

II. szintű támogatási tanácsadó, angol – hibrid munkavégzés Kijevben

3Shape
1001 – 5000 Alkalmazottak
GyártásLogisztikaTanácsadás

Hibaelhárítást végezhet a 3Shape fogászati szkennereinél és szoftvereinél a világ minden táján élő ügyfelek számára, digitális munkameneteken, telefonon és e-mailben nyújtva támogatást. Hibrid munkavégzés Kijevben, CRM-esetek dokumentálása és az ügyfél-visszajelzések továbbítása az illetékes csapatoknak.

Megnyitás
FICO

Távmunka: elemző tanácsadó I – FICO-pontszámok

FICO
1001 – 5000 Alkalmazottak
BiztosításEgészségügyTanácsadás

Prediktív és döntési modelleket fejleszt a FICO pénzügyi szolgáltatási ügyfelei számára világszerte. Nagy hiteladat-halmazokat elemez, és statisztikai módszerekkel, valamint gépi tanulással pontozási megoldásokat dolgoz ki.

Megnyitás