RecruitGo
RecruitGo
RecruitGo एक एम्प्लॉयर-ऑफ-रिकॉर्ड और रिमोट-हब प्लेटफ़ॉर्म है, जो कंपनियों को उभरते बाज़ारों में वितरित टीमें बनाने में मदद करता है। इसकी सेवाओं में भर्ती, ऑनबोर्डिंग, पेरोल, लाभों का प्रशासन, अनुपालन और निरंतर एचआर सहायता शामिल हैं। कंपनी फिलीपींस, इंडोनेशिया, वियतनाम, यूएई और हांगकांग में स्थानीय विशेषज्ञता प्रदान करती है। RecruitGo वैकल्पिक कार्यालय स्थान और उपकरण भी उपलब्ध कराता है, जिससे व्यवसाय स्थानीय संस्थाएँ स्थापित किए बिना अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विस्तार कर सकते हैं।

रिमोट बुककीपर — RecruitGo (फिलीपींस)

RecruitGo फिलीपींस में एक रिमोट बुककीपर की तलाश कर रहा है, जो मिलान, वसूली, चालान, विक्रेता प्लेटफ़ॉर्म और वित्तीय रिपोर्टिंग संभालेगा। यह भूमिका वैश्विक Employer of Record सेवाओं के लिए वित्तीय प्रणालियों और CEO के कामकाज में भी सहायता करती है।

विवरण

  • चालानों के साथ बैंक फीड का मिलान करना और विसंगतियों की जाँच करना
  • PayPal लेन-देन का बैंक फीड और चालान रिकॉर्ड से मिलान करना
  • Ramp में भुगतान के लिए तैयार बिलों की समीक्षा और सफाई करना
  • Gusto के माध्यम से मासिक 401(k) मिलान करना
  • HubSpot डील रिकॉर्ड में वित्तीय और लेखांकन संबंधी जानकारी सटीक रखना
  • अनुबंध, डील और चालान की राशियों का सत्यापन करना तथा अंतर दूर करना
  • अपेक्षित भुगतान तिथियाँ बनाए रखना और HubSpot को वित्तीय जानकारी का विश्वसनीय स्रोत बनाए रखना
  • बकाया चालानों की निगरानी करना और वसूली के लिए लगातार कार्रवाई करना
  • वसूली गतिविधियों और ग्राहकों की भुगतान प्रतिबद्धताओं को दर्ज करना
  • डील की स्थिति, चालान, भुगतान तिथियों और भुगतान इतिहास से जुड़े क्रिएटर के प्रश्नों का उत्तर देना
  • भुगतान की स्थिति की जाँच करना और विलंबित भुगतानों पर पेशेवर अपडेट देना
  • महत्वपूर्ण भुगतान विलंब और संबंध संबंधी चिंताओं को CEO तक पहुँचाना
  • चालान-निर्माण स्वचालन में सहायता करना और उसके परिणामों की सटीकता जाँचना
  • Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba और ब्रांड-विशिष्ट भुगतान प्रणालियों में HMG को विक्रेता के रूप में स्थापित और बनाए रखना
  • W-9, ACH और बैंकिंग दस्तावेज़, बीमा प्रमाणपत्र, आपूर्तिकर्ता प्रश्नावली और पहचान जाँच के साथ विक्रेता ऑनबोर्डिंग पूरा करना
  • प्लेटफ़ॉर्म क्रेडेंशियल और पहुँच संबंधी दस्तावेज़ सुरक्षित रखना
  • चालान की स्थिति, अनुमोदन अवरोध, अस्वीकृत सबमिशन और भुगतान सूचना के लिए ग्राहक पोर्टलों की समीक्षा करना
  • प्रत्येक ग्राहक की आवश्यक प्रक्रिया और प्रारूप के अनुसार चालान जमा करना
  • नियमित विक्रेता सत्यापन और वार्षिक पुनःसत्यापन करना
  • अभियान कार्यक्रमों के अनुसार ऑनबोर्डिंग की प्रगति पर नज़र रखना
  • नकदी प्रवाह के पूर्वानुमान तैयार करना और बनाए रखना
  • 1099 तैयार करने और वर्षांत दाखिल करने की गतिविधियों में सहायता करना
  • CPA को सौंपने के लिए रिकॉर्ड व्यवस्थित रखना
  • डेटा जाँच और माइग्रेशन के बाद सफाई के माध्यम से QuickBooks Online से Xero माइग्रेशन में सहायता करना
  • गोपनीय वित्तीय, पेरोल, कर, बैंकिंग, अनुबंध और व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा करना
  • क्रेडेंशियल, MFA, भुगतान-परिवर्तन सत्यापन और डेटा-प्रबंधन नियंत्रण लागू करना
  • फ़िशिंग, भुगतान धोखाधड़ी और बिज़नेस ईमेल समझौते के प्रयासों की पहचान करना और उन्हें ऊपर तक पहुँचाना
  • एक ही समय में चल रहे कई अभियानों के बीच वित्तीय गतिविधियों का समन्वय करना
  • CEO को वित्तीय और कार्यकारी सहायक सहायता प्रदान करना
  • प्रक्रियाओं में सुधार के अवसर पहचानना और उन्हें टीम के सामने रखना
  • आंतरिक सहकर्मियों के साथ मिलकर सेवाएँ समय पर पूरी करना और ग्राहकों की अपेक्षाएँ पूरी करना

आवश्यकताएँ

  • बुककीपिंग या वित्तीय संचालन में कम से कम तीन वर्ष का अनुभव
  • Xero के साथ पेशेवर दक्षता आवश्यक है
  • QuickBooks Online के साथ कार्यसाधक दक्षता
  • अंग्रेज़ी में उत्कृष्ट मौखिक और लिखित संचार कौशल
  • कई समानांतर कार्यधाराओं को संभालने और लगातार काम पूरा करने की क्षमता
  • प्राप्य खातों और वसूली का अनुभव, जिसमें बकाया भुगतानों का लगातार अनुसरण शामिल हो
  • मिलान संबंधी कार्य में उच्च सटीकता और बारीकियों पर ध्यान
  • स्वतंत्र रूप से काम करने और समस्याएँ जल्दी उठाने की क्षमता
  • लेखांकन, वित्त या संबंधित विषय में स्नातक डिग्री
  • QuickBooks Online से Xero माइग्रेशन में सहायता का अनुभव वांछनीय है
  • Ramp, PayPal, Gusto या HubSpot का अनुभव वांछनीय है
  • अमेरिका स्थित पेशेवर सेवा वातावरण में अनुभव वांछनीय है
  • अमेरिकी 1099 ठेकेदार भुगतान प्रक्रियाओं की जानकारी वांछनीय है
  • n8n या Zapier जैसे AI स्वचालन उपकरणों से परिचित होना वांछनीय है
  • अलग-अलग समय क्षेत्रों में अमेरिका स्थित कार्यकारी को सहायता देने का पूर्व अनुभव वांछनीय है
  • निर्दिष्ट CDT कार्य समय के लिए उपलब्धता

लाभ

  • RecruitGo की Employer of Record सेवाओं के माध्यम से कानूनी रोजगार
  • घर से काम करने की व्यवस्था
  • कार्यदिवस के दौरान लचीले विराम
  • विविध और रोचक जिम्मेदारियाँ
  • सहयोगी टीम का सहयोग
  • समावेशी और विविध कार्यस्थल
  • करियर विकास के अवसरों वाला प्रतिस्पर्धी पैकेज
  • व्यापक भर्ती और ऑनबोर्डिंग सहायता

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