RecruitGo este o platformă de tip employer of record și hub pentru munca la distanță, care ajută companiile să construiască echipe distribuite în piețe emergente. Serviciile sale includ recrutare, integrarea angajaților, salarizare, administrarea beneficiilor, conformitate și asistență continuă pentru resurse umane, cu expertiză locală în Filipine, Indonezia, Vietnam, Emiratele Arabe Unite și Hong Kong. RecruitGo oferă, de asemenea, spații de birouri și echipamente opționale, oferind companiilor o modalitate practică de a se extinde la nivel internațional fără să înființeze entități locale.
Contabil la distanță — RecruitGo (Filipine)
RecruitGo caută un contabil la distanță în Filipine pentru gestionarea reconcilierilor, încasărilor, facturării, platformelor furnizorilor și raportării financiare. Rolul sprijină, de asemenea, sistemele financiare și operațiunile CEO-ului pentru servicii globale de Employer of Record.
Filipine35.000 ₱ – 45.000 ₱ / lună
RemoteNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăContabil pentru evidență primarăDescriere
- Reconcilierea fluxurilor bancare cu facturile și investigarea diferențelor
- Corelarea tranzacțiilor PayPal cu fluxurile bancare și evidențele facturilor
- Verificarea și curățarea facturilor pregătite pentru plată în Ramp
- Efectuarea reconcilierilor lunare pentru 401(k) prin Gusto
- Menținerea corectitudinii informațiilor financiare și contabile în evidențele tranzacțiilor din HubSpot
- Validarea sumelor din contracte, tranzacții și facturi și soluționarea diferențelor
- Menținerea datelor privind datele așteptate de plată și a HubSpot ca sursă sigură pentru informațiile financiare
- Monitorizarea facturilor restante și urmărirea încasărilor
- Înregistrarea activității de colectare și a angajamentelor de plată ale clienților
- Răspunsul la întrebările creatorilor despre stadiul tranzacțiilor, facturare, datele de plată și istoricul plăților
- Investigarea stadiului plăților și furnizarea de actualizări profesioniste privind plățile întârziate
- Escaladarea întârzierilor semnificative la plată și a preocupărilor privind relațiile către CEO
- Asistență pentru automatizarea creării facturilor și verificarea acurateței rezultatelor
- Configurarea și menținerea HMG ca furnizor în Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba și în sistemele de plată specifice brandurilor
- Finalizarea înrolării furnizorilor cu formulare W-9, documente ACH și bancare, certificate de asigurare, chestionare pentru furnizori și verificări de identitate
- Protejarea acreditărilor platformelor și a documentației privind accesul
- Verificarea portalurilor clienților pentru statusul facturilor, blocaje de aprobare, transmiteri respinse și notificări de remitere
- Transmiterea facturilor folosind fluxul de lucru și formatul solicitate de fiecare client
- Efectuarea verificărilor recurente ale furnizorilor și a revalidării anuale
- Monitorizarea progresului înrolării furnizorilor în raport cu calendarele campaniilor
- Pregătirea și menținerea previziunilor fluxului de numerar
- Asistență pentru pregătirea formularelor 1099 și activitățile de depunere de la sfârșitul anului
- Păstrarea evidențelor organizate pentru predarea către CPA
- Sprijinirea migrării de la QuickBooks Online la Xero prin verificări de date și curățare după migrare
- Protejarea informațiilor confidențiale financiare, de salarizare, fiscale, bancare, contractuale și personale
- Aplicarea controalelor pentru acreditări, MFA, verificarea modificărilor de plată și gestionarea datelor
- Identificarea și escaladarea tentativelor de phishing, a fraudelor de plată și a compromiterii e-mailului de business
- Coordonarea activităților financiare pentru mai multe campanii desfășurate simultan
- Furnizarea de sprijin financiar și de asistență executivă pentru CEO
- Identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor și prezentarea lor echipei
- Colaborarea cu colegii interni pentru finalizarea serviciilor la timp și satisfacerea așteptărilor clienților
Cerințe
- Cel puțin trei ani de experiență în contabilitate sau operațiuni financiare
- Este necesară competența profesională în Xero
- Competență practică în QuickBooks Online
- Excelente abilități de comunicare orală și scrisă în limba engleză
- Capacitatea de a gestiona mai multe fluxuri de lucru simultan și de a le urmări consecvent până la finalizare
- Experiență în creanțe și colectare, inclusiv urmărirea persistentă a plăților restante
- Acuratețe ridicată și atenție la detalii în activitățile de reconciliere
- Capacitatea de a lucra independent și de a semnala problemele din timp
- Diplomă de licență în contabilitate, finanțe sau o disciplină conexă
- Experiența în sprijinirea unei migrări de la QuickBooks Online la Xero constituie un avantaj
- Experiența cu Ramp, PayPal, Gusto sau HubSpot constituie un avantaj
- Experiența într-un mediu de servicii profesionale cu sediul în SUA constituie un avantaj
- Familiaritatea cu procesele americane de plată a contractorilor 1099 constituie un avantaj
- Familiaritatea cu instrumente de automatizare bazate pe inteligență artificială, precum n8n sau Zapier, constituie un avantaj
- Experiența anterioară în sprijinirea unui executiv din SUA în mai multe fusuri orare constituie un avantaj
- Disponibilitate pentru programul de lucru specificat în CDT
Beneficii
- Angajare legală prin serviciile Employer of Record ale RecruitGo
- Posibilitatea de a lucra de acasă
- Pauze flexibile în timpul zilei de lucru
- Responsabilități variate și interesante
- Sprijin din partea unei echipe colaborative
- Mediu de lucru incluziv și divers
- Pachet competitiv cu oportunități de dezvoltare profesională
- Sprijin complet pentru angajare și integrare