RecruitGo là nền tảng dịch vụ thuê ngoài nhân sự và trung tâm làm việc từ xa, giúp các công ty xây dựng đội ngũ phân tán tại những thị trường mới nổi. Các dịch vụ của RecruitGo bao gồm tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, tính lương, quản lý phúc lợi, tuân thủ quy định và hỗ trợ nhân sự liên tục, với chuyên môn tại địa phương ở Philippines, Indonesia, Việt Nam, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất và Hồng Kông. RecruitGo cũng cung cấp tùy chọn không gian văn phòng và thiết bị, giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động quốc tế một cách thiết thực mà không cần thành lập pháp nhân tại địa phương.
Nhân viên kế toán từ xa — RecruitGo (Philippines)
RecruitGo đang tìm kiếm nhân viên kế toán làm việc từ xa tại Philippines để quản lý đối chiếu, thu hồi công nợ, lập hóa đơn, các nền tảng nhà cung cấp và báo cáo tài chính. Vị trí này cũng hỗ trợ các hệ thống tài chính và hoạt động của CEO cho dịch vụ Employer of Record toàn cầu.
Philippines35.000 ₱ – 45.000 ₱ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNhân viên ghi sổ kế toánMô tả
- Đối chiếu dữ liệu ngân hàng với hóa đơn và điều tra các sai lệch
- Đối chiếu giao dịch PayPal với dữ liệu ngân hàng và hồ sơ hóa đơn
- Rà soát và làm sạch các hóa đơn sẵn sàng thanh toán trong Ramp
- Thực hiện đối chiếu 401(k) hàng tháng thông qua Gusto
- Đảm bảo thông tin tài chính và kế toán trong hồ sơ giao dịch HubSpot luôn chính xác
- Xác minh số tiền trong hợp đồng, giao dịch và hóa đơn, đồng thời xử lý các chênh lệch
- Duy trì ngày thanh toán dự kiến và HubSpot như nguồn dữ liệu tài chính đáng tin cậy
- Theo dõi các hóa đơn quá hạn và tiếp tục thực hiện việc thu hồi công nợ
- Ghi nhận hoạt động thu hồi công nợ và cam kết thanh toán của khách hàng
- Trả lời câu hỏi của nhà sáng tạo về trạng thái giao dịch, lập hóa đơn, ngày thanh toán và lịch sử thanh toán
- Điều tra trạng thái thanh toán và cung cấp thông tin cập nhật chuyên nghiệp về các khoản thanh toán bị chậm
- Báo cáo các khoản thanh toán chậm đáng kể và vấn đề về quan hệ lên CEO
- Hỗ trợ tự động hóa việc tạo hóa đơn và kiểm tra độ chính xác của kết quả
- Thiết lập và duy trì HMG作为 nhà cung cấp trên Tipalti, Bill.com, Lumanu, SAP Ariba và các hệ thống thanh toán riêng của từng thương hiệu
- Hoàn tất quy trình tiếp nhận nhà cung cấp với W-9, giấy tờ ACH và ngân hàng, chứng nhận bảo hiểm, bảng câu hỏi nhà cung cấp và kiểm tra danh tính
- Bảo vệ thông tin đăng nhập nền tảng và tài liệu truy cập
- Rà soát cổng thông tin khách hàng để kiểm tra trạng thái hóa đơn, các khoản tạm giữ phê duyệt, hồ sơ bị từ chối và thông báo chuyển tiền
- Nộp hóa đơn theo quy trình và định dạng mà từng khách hàng yêu cầu
- Thực hiện xác minh nhà cung cấp định kỳ và tái xác minh hàng năm
- Theo dõi tiến độ tiếp nhận nhà cung cấp theo lịch trình chiến dịch
- Lập và duy trì dự báo dòng tiền
- Hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu 1099 và các hoạt động khai hồ sơ cuối năm
- Sắp xếp hồ sơ để bàn giao cho CPA
- Hỗ trợ chuyển đổi từ QuickBooks Online sang Xero thông qua kiểm tra dữ liệu và làm sạch sau chuyển đổi
- Bảo vệ thông tin tài chính, tiền lương, thuế, ngân hàng, hợp đồng và thông tin cá nhân bảo mật
- Áp dụng các biện pháp kiểm soát về thông tin đăng nhập, MFA, xác minh thay đổi thanh toán và xử lý dữ liệu
- Nhận diện và báo cáo các nỗ lực lừa đảo qua email, gian lận thanh toán và xâm nhập email doanh nghiệp
- Điều phối hoạt động tài chính giữa nhiều chiến dịch diễn ra đồng thời
- Cung cấp hỗ trợ tài chính và trợ lý điều hành cho CEO
- Nhận diện cơ hội cải tiến quy trình và trao đổi với đội ngũ
- Phối hợp với đồng nghiệp nội bộ để hoàn thành dịch vụ đúng lịch và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về kế toán hoặc vận hành tài chính
- Bắt buộc thành thạo Xero ở cấp độ chuyên môn
- Có khả năng sử dụng QuickBooks Online trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh nói và viết xuất sắc
- Có khả năng quản lý nhiều luồng công việc đồng thời và luôn hoàn thành đúng cam kết
- Có kinh nghiệm về công nợ phải thu và thu hồi công nợ, bao gồm việc kiên trì theo dõi các khoản thanh toán quá hạn
- Độ chính xác cao và chú ý đến chi tiết trong công việc đối chiếu
- Có khả năng làm việc độc lập và sớm báo cáo vấn đề
- Bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan
- Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ chuyển đổi từ QuickBooks Online sang Xero
- Ưu tiên có kinh nghiệm với Ramp, PayPal, Gusto hoặc HubSpot
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp tại Hoa Kỳ
- Ưu tiên quen thuộc với quy trình thanh toán cho nhà thầu theo biểu mẫu 1099 của Hoa Kỳ
- Ưu tiên quen thuộc với các công cụ tự động hóa AI như n8n hoặc Zapier
- Ưu tiên từng hỗ trợ một lãnh đạo tại Hoa Kỳ ở nhiều múi giờ
- Có thể làm việc theo lịch CDT được chỉ định
Phúc lợi
- Việc làm hợp pháp thông qua dịch vụ Employer of Record của RecruitGo
- Hình thức làm việc tại nhà
- Thời gian nghỉ linh hoạt trong ngày làm việc
- Công việc đa dạng và hấp dẫn
- Được đội ngũ hỗ trợ hợp tác
- Môi trường làm việc hòa nhập và đa dạng
- Gói đãi ngộ cạnh tranh cùng cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Hỗ trợ toàn diện trong tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự