EFICIO to globalna firma doradcza specjalizująca się w zakupach i zarządzaniu łańcuchem dostaw, która pomaga organizacjom przekładać złożone wyzwania operacyjne na mierzalne usprawnienia. Jej działalność obejmuje optymalizację kosztów, transformację funkcji zakupowej oraz zarządzanie łańcuchem dostaw, a doświadczenie firmy obejmuje produkcję, logistykę, budownictwo, energetykę, usługi finansowe i private equity. EFICIO współpracuje z klientami nad zwiększaniem efektywności operacyjnej oraz wspieraniem długoterminowych celów związanych ze zrównoważonym rozwojem.
Starszy doradca HR — umowa na 12 miesięcy, Rijad, praca hybrydowa
Wspieraj działalność EFICIO w Arabii Saudyjskiej jako starszy doradca HR, zajmując się relacjami z pracownikami, operacjami HR, zgodnością z lokalnymi przepisami i platformami rządowymi. Rola obejmuje współpracę z menedżerami i globalnymi zespołami w zakresie planowania zatrudnienia, rozwoju talentów i zmian organizacyjnych.
Opis
- Bądź zaufaną pierwszą osobą kontaktową w sprawach pracowniczych w Arabii Saudyjskiej, budując silne relacje z liderami, menedżerami i pracownikami
- Przekładaj plany biznesowe, potrzeby kadrowe, ryzyka organizacyjne i lokalne przepisy, w tym obowiązki związane z saudyzacją, na praktyczne plany personalne
- Wspieraj menedżerów w zakresie dynamiki zespołu, informacji zwrotnej, rozwoju pracowników i delikatnych rozmów w miejscu pracy
- Prowadź sprawy związane z relacjami z pracownikami, kierując się rozsądkiem, zapewniając spójną dokumentację i ścisłą poufność
- Doradzaj w kwestiach saudyjskiego prawa pracy, przepisów wykonawczych, wymogów Ministerstwa Zasobów Ludzkich i Rozwoju Społecznego, polityk firmy oraz najlepszych praktyk HR
- Przeprowadzaj menedżerów przez kwestie wyników pracy, postępowania, okresu próbnego, skarg, urlopów i wsparcia w miejscu pracy
- Zarządzaj pełnym zakresem operacji HR, w tym wdrażaniem i odchodzeniem pracowników, umowami, dokumentacją, weryfikacją danych, administracją nieobecności i urlopów, wnioskami pracowników, pismami oraz zaświadczeniami o zatrudnieniu lub wynagrodzeniu
- Nadzoruj działania w Qiwa i GOSI, w tym rejestrację pracowników, czynności na portalach rządowych i realizację wymogów zgodności
- Koordynuj administrację HR związaną z naliczaniem wynagrodzeń z działem finansowym i zewnętrznymi dostawcami usług płacowych
- Dbaj o dokładność i aktualność danych w HRIS oraz danych pracowników
- Koordynuj wymagane działania z GRO
- Współpracuj z zespołami Talent Acquisition, finansowym i globalnym zespołem People nad inicjatywami dotyczącymi planowania zatrudnienia, talentów, wynagrodzeń i zmian organizacyjnych
- Analizuj dane dotyczące pracowników i ich opinie, aby wykrywać trendy, ograniczać ryzyko i poprawiać doświadczenia pracowników
- Pomagaj rozwijać skalowalne polityki, procesy, zasoby dla menedżerów i lokalne inicjatywy angażujące pracowników w działalność w Arabii Saudyjskiej
Wymagania
- Mieć co najmniej cztery lata rozwijającego się doświadczenia w HR, najlepiej na stanowisku HR Business Partnera lub HR Generalisty z istotnym zakresem odpowiedzialności za partnerstwo biznesowe
- Mieć samodzielne, praktyczne doświadczenie z saudyjskimi platformami rządowymi, zwłaszcza Qiwa i GOSI, w tym z rejestracją pracowników i działaniami związanymi ze zgodnością
- Rozumieć saudyjskie prawo pracy, przepisy wykonawcze, lokalne wymogi zatrudnienia i programy saudyzacji
- Mieć doświadczenie w prowadzeniu spraw dotyczących relacji z pracownikami oraz doradzaniu menedżerom w kwestiach wyników pracy i delikatnych spraw pracowniczych
- Posługiwać się silnymi umiejętnościami zarządzania interesariuszami, coachingu i komunikacji, aby wpływać na kadrę kierowniczą wyższego szczebla
- Dobrze funkcjonować w dynamicznym środowisku, równoważąc priorytety strategiczne z praktyczną pracą operacyjną
- Wykorzystywać silne umiejętności analityczne i swobodnie pracować z HRIS oraz danymi dotyczącymi pracowników
- Zachowywać dyskrecję, proaktywność i wysoką organizację podczas pracy z poufnymi informacjami
- Biegle posługiwać się arabskim i angielskim w mowie i piśmie