EFICIO là công ty tư vấn toàn cầu về mua sắm và chuỗi cung ứng, hỗ trợ các tổ chức biến những thách thức vận hành phức tạp thành các cải tiến có thể đo lường. Hoạt động của công ty bao gồm tối ưu hóa chi phí, chuyển đổi hoạt động mua sắm và quản lý chuỗi cung ứng, với kinh nghiệm trong các lĩnh vực sản xuất, logistics, xây dựng, năng lượng, dịch vụ tài chính và đầu tư vốn tư nhân. EFICIO hợp tác với khách hàng để nâng cao hiệu quả vận hành, đồng thời hỗ trợ các mục tiêu phát triển bền vững dài hạn.
Cố vấn Nhân sự Cấp cao – Hợp đồng 12 tháng, Riyadh kết hợp
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh của EFICIO tại Saudi Arabia với vai trò Cố vấn Nhân sự Cấp cao, phụ trách quan hệ nhân viên, vận hành nhân sự, tuân thủ địa phương và các nền tảng chính phủ. Vị trí này phối hợp với quản lý và các đội ngũ toàn cầu về hoạch định nhân lực, nhân tài và thay đổi tổ chức.
Mô tả
- Là đầu mối liên hệ đầu tiên đáng tin cậy về các vấn đề nhân sự tại Saudi Arabia, xây dựng quan hệ bền chặt với lãnh đạo, quản lý và nhân viên
- Chuyển đổi kế hoạch kinh doanh, nhu cầu nhân lực, rủi ro tổ chức và các quy định địa phương—bao gồm nghĩa vụ Saudization—thành các kế hoạch nhân sự thiết thực
- Huấn luyện quản lý về động lực nhóm, phản hồi, phát triển nhân viên và các cuộc trao đổi nhạy cảm tại nơi làm việc
- Xử lý các vụ việc quan hệ nhân viên với phán đoán đúng đắn, tài liệu nhất quán và bảo mật nghiêm ngặt
- Tư vấn về Luật Lao động Saudi, các Quy định Thực thi, yêu cầu của Bộ Nhân lực và Phát triển Xã hội, chính sách công ty và thông lệ nhân sự tốt nhất
- Hướng dẫn quản lý về hiệu suất, kỷ luật, thử việc, khiếu nại, nghỉ phép và các vấn đề hỗ trợ tại nơi làm việc
- Quản lý toàn bộ hoạt động vận hành nhân sự, bao gồm tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, hợp đồng, hồ sơ, kiểm tra lý lịch, quản lý vắng mặt và nghỉ phép, yêu cầu của nhân viên, thư từ và xác minh việc làm hoặc mức lương
- Giám sát các hoạt động trên Qiwa và GOSI, bao gồm đăng ký nhân viên, thao tác trên cổng thông tin chính phủ và các yêu cầu tuân thủ
- Phối hợp với bộ phận Tài chính và các nhà cung cấp dịch vụ tính lương bên ngoài về hoạt động hành chính nhân sự liên quan đến tiền lương
- Đảm bảo hồ sơ HRIS và dữ liệu nhân viên chính xác, được cập nhật
- Phối hợp các hoạt động cần thiết với GRO
- Làm việc với bộ phận Tuyển dụng, Tài chính và đội ngũ Nhân sự toàn cầu về các sáng kiến hoạch định nhân lực, nhân tài, đãi ngộ và thay đổi tổ chức
- Phân tích dữ liệu nhân sự và phản hồi của nhân viên để nhận diện xu hướng, giảm rủi ro và cải thiện trải nghiệm nhân viên
- Hỗ trợ phát triển các chính sách, quy trình, tài liệu dành cho quản lý và sáng kiến gắn kết tại địa phương có khả năng mở rộng cho hoạt động kinh doanh tại Saudi Arabia
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm nhân sự ngày càng chuyên sâu, ưu tiên từng làm việc ở vị trí Đối tác Kinh doanh Nhân sự hoặc Tổng quát Nhân sự với trách nhiệm hợp tác kinh doanh đáng kể
- Có kinh nghiệm thực tế, độc lập với các nền tảng chính phủ Saudi, đặc biệt là Qiwa và GOSI, bao gồm đăng ký nhân viên và thực hiện các hoạt động tuân thủ
- Hiểu Luật Việc làm Saudi, các Quy định Thực thi, yêu cầu việc làm địa phương và các chương trình Saudization
- Có kinh nghiệm xử lý quan hệ nhân viên và tư vấn cho quản lý về hiệu suất cũng như các vấn đề nhân sự nhạy cảm
- Có kỹ năng quản lý các bên liên quan, huấn luyện và giao tiếp tốt để tạo ảnh hưởng với lãnh đạo cấp cao
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhanh, đồng thời cân bằng các ưu tiên chiến lược với công việc vận hành thực tế
- Có kỹ năng phân tích tốt và tự tin làm việc với HRIS cùng dữ liệu nhân sự
- Cẩn trọng, chủ động và có tính tổ chức cao khi quản lý thông tin nhạy cảm
- Thành thạo tiếng Ả Rập và tiếng Anh ở cả hình thức viết và nói