EFICIO is een wereldwijd adviesbureau voor inkoop en toeleveringsketens. Het helpt organisaties om complexe operationele uitdagingen om te zetten in meetbare verbeteringen. De dienstverlening omvat kostenoptimalisatie, inkooptransformatie en supplychainmanagement. EFICIO heeft ervaring in de productie, logistiek, bouw, energiesector, financiële dienstverlening en private equity. Samen met klanten versterkt EFICIO de operationele efficiëntie en ondersteunt het tegelijkertijd langetermijndoelstellingen op het gebied van duurzaamheid.
Senior HR-adviseur – contract van 12 maanden, hybride in Riyad
Ondersteun de activiteiten van EFICIO in Saudi-Arabië als Senior HR-adviseur, met verantwoordelijkheid voor werknemersrelaties, HR-operations, lokale compliance en overheidsplatforms. In deze functie werk je samen met managers en wereldwijde teams aan personeelsplanning, talentmanagement en organisatieverandering.
Beschrijving
- Fungeer als vertrouwde eerste aanspreekpunt voor personeelszaken in heel Saudi-Arabië en bouw sterke relaties op met leidinggevenden, managers en medewerkers
- Vertaal bedrijfsplannen, personeelsbehoeften, organisatierisico’s en lokale regelgeving – waaronder Saudiseringsverplichtingen – naar praktische personeelsplannen
- Coach managers op het gebied van teamdynamiek, feedback, medewerkersontwikkeling en gevoelige gesprekken op de werkvloer
- Behandel zaken rond werknemersrelaties met gezond beoordelingsvermogen, consistente documentatie en strikte vertrouwelijkheid
- Adviseer over de Saudische arbeidswetgeving, de uitvoeringsregelingen daarvan, vereisten van het Ministerie van Human Resources en Sociale Ontwikkeling, bedrijfsbeleid en best practices binnen HR
- Begeleid managers bij prestaties, gedrag, proeftijd, klachten, verlof en ondersteuning op de werkvloer
- Beheer het volledige spectrum van HR-operations, waaronder onboarding, offboarding, contracten, documentatie, achtergrondcontroles, verzuim- en verlofadministratie, medewerkersverzoeken, brieven en verificaties van dienstverband of salaris
- Houd toezicht op Qiwa- en GOSI-activiteiten, waaronder werknemersregistratie, acties op overheidsportalen en compliancevereisten
- Coördineer HR-administratie rond de salarisverwerking met Finance en externe salarisverwerkers
- Houd HRIS-gegevens en medewerkersinformatie nauwkeurig en actueel
- Coördineer vereiste activiteiten met de GRO
- Werk samen met Talent Acquisition, Finance en het wereldwijde People-team aan initiatieven voor personeelsplanning, talentmanagement, beloning en organisatieverandering
- Analyseer personeelsgegevens en feedback van medewerkers om trends te signaleren, risico’s te beperken en de medewerkerservaring te verbeteren
- Help schaalbaar beleid, processen, hulpmiddelen voor managers en lokale betrokkenheidsinitiatieven voor de activiteiten in Saudi-Arabië te ontwikkelen
Vereisten
- Je brengt minimaal vier jaar groeiende HR-ervaring mee, bij voorkeur in een functie als HR Business Partner of HR-generalist met aanzienlijke verantwoordelijkheid als businesspartner
- Je hebt aantoonbare zelfstandige, praktische ervaring met Saudische overheidsplatforms, met name Qiwa en GOSI, waaronder werknemersregistratie en complianceacties
- Je hebt kennis van de Saudische arbeidswetgeving, de uitvoeringsregelingen daarvan, lokale werkgelegenheidsvereisten en Saudiseringsprogramma’s
- Je hebt ervaring met werknemersrelaties en met het adviseren van managers over prestaties en gevoelige personeelskwesties
- Je beschikt over sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, coaching en communicatie om senior leidinggevenden te beïnvloeden
- Je gedijt in een dynamische omgeving en weet strategische prioriteiten te combineren met praktisch operationeel werk
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en werkt vol vertrouwen met HRIS en personeelsgegevens
- Je gaat discreet, proactief en zeer georganiseerd om met gevoelige informatie
- Je spreekt en schrijft vloeiend Arabisch en Engels