EFICIO on maailmanlaajuinen hankinta- ja toimitusketjukonsultointiyritys, joka auttaa organisaatioita muuttamaan monimutkaiset operatiiviset haasteet mitattaviksi parannuksiksi. Sen toiminta kattaa kustannusten optimoinnin, hankintojen uudistamisen ja toimitusketjun hallinnan, ja sillä on kokemusta valmistavasta teollisuudesta, logistiikasta, rakentamisesta, energiasta, rahoituspalveluista ja pääomasijoitustoiminnasta. EFICIO tekee yhteistyötä asiakkaidensa kanssa tehostaakseen operatiivista tehokkuutta ja tukeakseen samalla pitkän aikavälin vastuullisuustavoitteita.
Senior HR-neuvonantaja – 12 kuukauden määräaikainen sopimus, Riad, hybridityö
Tue EFICIO:n Saudi-Arabian liiketoimintaa seniorina HR-neuvonantajana vastaten henkilöstösuhteista, HR-toiminnoista, paikallisesta vaatimustenmukaisuudesta ja viranomaisalustoista. Tehtävässä teet yhteistyötä esihenkilöiden ja kansainvälisten tiimien kanssa henkilöstösuunnittelun, osaajien kehittämisen ja organisaatiomuutosten parissa.
Kuvaus
- Toimi luotettuna ensisijaisena yhteyshenkilönä Saudi-Arabian henkilöstöasioissa ja rakenna vahvoja suhteita johtajiin, esihenkilöihin ja työntekijöihin
- Muunna liiketoimintasuunnitelmat, henkilöstötarpeet, organisaatioriskit ja paikalliset säädökset – mukaan lukien saudisaatiovelvoitteet – käytännön henkilöstösuunnitelmiksi
- Valmenna esihenkilöitä tiimidynamiikassa, palautteenannossa, työntekijöiden kehittämisessä ja arkaluonteisissa työpaikkakeskusteluissa
- Käsittele henkilöstösuhteisiin liittyviä tapauksia harkiten, yhdenmukaisesti dokumentoiden ja ehdottoman luottamuksellisesti
- Neuvo Saudi-Arabian työlainsäädännöstä ja sen täytäntöönpanomääräyksistä, henkilöstö- ja sosiaaliministeriön vaatimuksista, yrityksen käytännöistä ja HR:n parhaista käytännöistä
- Ohjaa esihenkilöitä suoriutumiseen, työskentelytapaan, koeaikaan, epäkohtiin, poissaoloihin ja työpaikan tukeen liittyvissä asioissa
- Hallinnoi HR-toimintojen koko kirjoa, mukaan lukien perehdytys, työsuhteen päättäminen, sopimukset, dokumentaatio, taustatarkistukset, poissaolo- ja lomahallinto, työntekijöiden pyynnöt, kirjeet sekä työ- tai palkkatodistukset
- Valvo Qiwa- ja GOSI-toimintoja, mukaan lukien työntekijöiden rekisteröinti, viranomaisportaalien toimet ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset
- Koordinoi palkkahallintoon liittyvää HR-hallintoa talousosaston ja ulkoisten palkkapalveluntarjoajien kanssa
- Pidä HRIS-tiedot ja työntekijätiedot tarkkoina ja ajan tasalla
- Koordinoi vaaditut toimet GRO:n kanssa
- Tee yhteistyötä Talent Acquisitionin, talousosaston ja kansainvälisen People-tiimin kanssa henkilöstösuunnitteluun, osaajiin, palkitsemiseen ja organisaatiomuutoksiin liittyvissä hankkeissa
- Analysoi henkilöstödataa ja työntekijäpalautetta trendien havaitsemiseksi, riskien vähentämiseksi ja työntekijäkokemuksen parantamiseksi
- Auta kehittämään Saudi-Arabian liiketoiminnalle skaalautuvia käytäntöjä, prosesseja, esihenkilöiden tukimateriaaleja ja paikallisia sitouttamishankkeita
Vaatimukset
- Sinulla on vähintään neljän vuoden monipuolinen HR-kokemus, mieluiten HR Business Partnerin tai HR Generalistin tehtävästä, johon on kuulunut merkittävästi liiketoimintakumppanuutta
- Sinulla on itsenäistä ja käytännönläheistä kokemusta Saudi-Arabian viranomaisalustoista, erityisesti Qiwasta ja GOSI:sta, mukaan lukien työntekijöiden rekisteröinti ja vaatimustenmukaisuustoimet
- Tunnet Saudi-Arabian työlainsäädännön, sen täytäntöönpanomääräykset, paikalliset työsuhdevaatimukset ja saudisaatio-ohjelmat
- Sinulla on kokemusta henkilöstösuhteiden hoitamisesta ja esihenkilöiden neuvonnasta suoriutumiseen ja arkaluonteisiin henkilöstöasioihin liittyen
- Hyödynnät vahvoja sidosryhmien hallinta-, valmennus- ja viestintätaitoja vaikuttaaksesi ylempään johtoon
- Viihdyt nopeatempoisessa ympäristössä ja pystyt tasapainottamaan strategiset painopisteet käytännön operatiivisen työn kanssa
- Sinulla on vahvat analyyttiset taidot ja työskentelet luontevasti HRIS-järjestelmien ja henkilöstödatan parissa
- Olet hienotunteinen, ennakoiva ja erittäin järjestelmällinen käsitellessäsi arkaluonteisia tietoja
- Puhut ja kirjoitat sujuvasti arabiaa ja englantia