EFICIO er et globalt konsulentselskap innen innkjøp og forsyningskjeder som hjelper organisasjoner med å omgjøre komplekse operative utfordringer til målbare forbedringer. Arbeidet omfatter kostnadsoptimalisering, transformasjon av innkjøpsfunksjoner og styring av forsyningskjeder, med erfaring fra produksjon, logistikk, bygg og anlegg, energi, finansielle tjenester og private equity. EFICIO samarbeider med kunder for å styrke den operative effektiviteten og samtidig støtte langsiktige bærekraftsmål.
Senior HR-rådgiver – 12-månederskontrakt, hybrid i Riyadh
Støtt EFICIOs virksomhet i Saudi-Arabia som senior HR-rådgiver med ansvar for medarbeiderrelasjoner, HR-drift, lokal etterlevelse og offentlige plattformer. Rollen samarbeider med ledere og globale team om arbeidsstyrkeplanlegging, talenter og organisatorisk endring.
Beskrivelse
- Være den betrodde første kontaktpersonen for personalsaker i hele Saudi-Arabia og bygge sterke relasjoner med ledere, mellomledere og medarbeidere
- Omsette forretningsplaner, bemanningsbehov, organisatoriske risikoer og lokale regler – inkludert forpliktelser knyttet til saudisering – til praktiske personalplaner
- Veilede ledere i teamdynamikk, tilbakemeldinger, medarbeiderutvikling og sensitive samtaler på arbeidsplassen
- Håndtere saker knyttet til medarbeiderrelasjoner med godt skjønn, konsekvent dokumentasjon og streng konfidensialitet
- Rådgive om saudisk arbeidsrett, tilhørende gjennomføringsforskrifter, krav fra departementet for menneskelige ressurser og sosial utvikling, selskapets retningslinjer og god HR-praksis
- Veilede ledere i spørsmål om prestasjoner, atferd, prøvetid, klager, permisjon og støtte på arbeidsplassen
- Håndtere hele bredden av HR-driften, inkludert onboarding, avslutning av arbeidsforhold, kontrakter, dokumentasjon, bakgrunnssjekker, administrasjon av fravær og permisjon, medarbeiderhenvendelser, brev samt bekreftelser av ansettelse eller lønn
- Ha ansvar for Qiwa- og GOSI-aktiviteter, inkludert medarbeiderregistrering, handlinger i offentlige portaler og krav til etterlevelse
- Koordinere HR-administrasjon knyttet til lønn med økonomiavdelingen og eksterne lønnsleverandører
- Sørge for at HRIS-registrene og medarbeiderdataene er korrekte og oppdaterte
- Koordinere nødvendige aktiviteter med GRO
- Samarbeide med Talent Acquisition, økonomiavdelingen og det globale People-teamet om arbeidsstyrkeplanlegging, talenter, belønning og initiativer for organisatorisk endring
- Analysere personaldata og tilbakemeldinger fra medarbeidere for å identifisere trender, redusere risiko og forbedre medarbeideropplevelsen
- Bidra til å utvikle skalerbare retningslinjer, prosesser, ressurser for ledere og lokale initiativer for medarbeiderengasjement i Saudi-Arabia
Krav
- Ha minst fire års progressiv HR-erfaring, helst i en rolle som HR Business Partner eller HR-generalist med betydelig ansvar som forretningspartner
- Ha selvstendig, praktisk erfaring med saudiske offentlige plattformer, særlig Qiwa og GOSI, inkludert medarbeiderregistrering og tiltak for etterlevelse
- Forstå saudisk arbeidsrett, tilhørende gjennomføringsforskrifter, lokale ansettelseskrav og saudiseringsprogrammer
- Ha erfaring med å håndtere medarbeiderrelasjoner og gi ledere råd om prestasjoner og sensitive personalsaker
- Bruke sterke ferdigheter innen interessenthåndtering, coaching og kommunikasjon for å påvirke seniorledere
- Trives i et raskt arbeidsmiljø samtidig som du balanserer strategiske prioriteringer med praktisk operativt arbeid
- Ha sterke analytiske ferdigheter og arbeide trygt med HRIS og personaldata
- Være diskret, proaktiv og svært organisert i håndteringen av sensitiv informasjon
- Være flytende i skriftlig og muntlig arabisk og engelsk