EFICIO adalah konsultan pengadaan dan rantai pasokan global yang membantu organisasi mengubah tantangan operasional yang kompleks menjadi perbaikan yang terukur. Layanannya mencakup optimalisasi biaya, transformasi pengadaan, dan manajemen rantai pasokan, dengan pengalaman di bidang manufaktur, logistik, konstruksi, energi, layanan keuangan, dan ekuitas swasta. EFICIO bermitra dengan klien untuk memperkuat efisiensi operasional sekaligus mendukung tujuan keberlanjutan jangka panjang.
Penasihat SDM Senior – Kontrak 12 Bulan, Riyadh Hibrida
Mendukung bisnis EFICIO di Arab Saudi sebagai Penasihat SDM Senior, mencakup hubungan karyawan, operasional SDM, kepatuhan lokal, dan platform pemerintah. Peran ini bermitra dengan manajer dan tim global dalam perencanaan tenaga kerja, pengembangan talenta, dan perubahan organisasi.
Deskripsi
- Menjadi kontak pertama tepercaya untuk berbagai urusan karyawan di seluruh Arab Saudi serta membangun hubungan yang kuat dengan pimpinan, manajer, dan karyawan
- Mengubah rencana bisnis, kebutuhan tenaga kerja, risiko organisasi, dan peraturan lokal—termasuk kewajiban Saudisasi—menjadi rencana SDM yang praktis
- Membimbing manajer dalam dinamika tim, pemberian umpan balik, pengembangan karyawan, dan percakapan sensitif di tempat kerja
- Menangani kasus hubungan karyawan dengan pertimbangan yang matang, dokumentasi yang konsisten, dan kerahasiaan yang ketat
- Memberikan nasihat tentang Hukum Ketenagakerjaan Arab Saudi, Peraturan Pelaksanaannya, persyaratan Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial, kebijakan perusahaan, dan praktik terbaik SDM
- Membimbing manajer dalam menangani kinerja, perilaku, masa percobaan, keluhan, cuti, dan dukungan di tempat kerja
- Mengelola seluruh rangkaian operasional SDM, termasuk orientasi, proses keluar karyawan, kontrak, dokumentasi, pemeriksaan latar belakang, administrasi ketidakhadiran dan cuti, permintaan karyawan, surat, serta verifikasi pekerjaan atau gaji
- Mengawasi aktivitas Qiwa dan GOSI, termasuk pendaftaran karyawan, tindakan di portal pemerintah, dan persyaratan kepatuhan
- Mengoordinasikan administrasi SDM terkait penggajian bersama Keuangan dan penyedia penggajian eksternal
- Menjaga catatan HRIS dan data karyawan tetap akurat dan terbaru
- Mengoordinasikan aktivitas yang diperlukan dengan GRO
- Bekerja sama dengan Akuisisi Talenta, Keuangan, dan tim People global dalam inisiatif perencanaan tenaga kerja, talenta, penghargaan, dan perubahan organisasi
- Menganalisis data karyawan dan umpan balik karyawan untuk menemukan tren, mengurangi risiko, dan meningkatkan pengalaman karyawan
- Membantu mengembangkan kebijakan, proses, sumber daya manajer, dan inisiatif keterlibatan lokal yang dapat diterapkan secara luas untuk bisnis di Arab Saudi
Persyaratan
- Memiliki setidaknya empat tahun pengalaman SDM yang terus berkembang, terutama dalam posisi Mitra Bisnis SDM atau Generalis SDM dengan tanggung jawab kemitraan bisnis yang substansial
- Memiliki pengalaman mandiri dan langsung dalam menggunakan platform pemerintah Arab Saudi, khususnya Qiwa dan GOSI, termasuk pendaftaran karyawan dan tindakan kepatuhan
- Memahami hukum ketenagakerjaan Arab Saudi, Peraturan Pelaksanaannya, persyaratan ketenagakerjaan lokal, dan program Saudisasi
- Berpengalaman menangani hubungan karyawan serta memberi nasihat kepada manajer tentang kinerja dan isu karyawan yang sensitif
- Menggunakan keterampilan kuat dalam pengelolaan pemangku kepentingan, pembinaan, dan komunikasi untuk memengaruhi pimpinan senior
- Mampu berkembang dalam lingkungan yang bergerak cepat sambil menyeimbangkan prioritas strategis dengan pekerjaan operasional langsung
- Menerapkan keterampilan analitis yang kuat dan bekerja dengan percaya diri menggunakan HRIS serta data karyawan
- Bersikap bijaksana, proaktif, dan sangat terorganisasi saat mengelola informasi sensitif
- Fasih berbahasa Arab dan Inggris, baik lisan maupun tulisan