HelpSquad
HelpSquad
HelpSquad to zarządzany z USA dostawca usług BPO dla sektora ochrony zdrowia, oferujący wirtualnych asystentów medycznych i zdalne zespoły wsparcia zgodne z wymogami HIPAA. Zakres usług obejmuje umawianie wizyt i przyjmowanie pacjentów, weryfikację ubezpieczenia, uzyskiwanie uprzednich autoryzacji, rozliczenia medyczne i zarządzanie cyklem przychodów, obsługę centrum kontaktowego, sporządzanie dokumentacji medycznej, a także oparte na sztucznej inteligencji systemy wsparcia pacjentów i zarządzania wiedzą. HelpSquad współpracuje z lekarzami prowadzącymi indywidualne praktyki, wielooddziałowymi grupami medycznymi, szpitalami, gabinetami stomatologicznymi, organizacjami zajmującymi się zdrowiem behawioralnym oraz dostawcami opieki domowej. Firma oferuje również zarządzane zespoły i usługi white label, kładąc nacisk na przeszkolony i zweryfikowany personel, umowy BAA na poziomie firmy, nadzór nad jakością oraz wsparcie zarówno w standardowych godzinach pracy, jak i poza nimi. Praca zespołu i kontekst rekrutacyjny koncentrują się na zdalnych operacjach w ochronie zdrowia, wsparciu administracyjnym, obsłudze klienta i technologiach wspierających opiekę nad pacjentami.

Dwujęzyczny wirtualny asystent recepcji (hiszpański i angielski) — praca zdalna

Zapewniaj zdalną obsługę recepcji pacjentom amerykańskiej firmy z branży ochrony zdrowia, płynnie posługując się językiem angielskim i hiszpańskim. Obsługuj połączenia, wizyty, dane pacjentów, formularze i standardowe zapytania, dbając o prywatność.

Opis

  • Bądź pierwszą osobą kontaktową dla pacjentów
  • Zapewniaj profesjonalną obsługę administracyjną i recepcyjną
  • Obsługuj połączenia od pacjentów w języku angielskim i hiszpańskim
  • Umawiaj, przekładaj i odwołuj wizyty pacjentów
  • Zbieraj i dokładnie rejestruj informacje o pacjentach
  • Wysyłaj nowym pacjentom wymagane formularze i dokumenty
  • Odpowiadaj na standardowe pytania dotyczące recepcji
  • Przekazuj pytania dotyczące rozliczeń, ubezpieczeń, leków i inne specjalistyczne kwestie odpowiedniemu członkowi zespołu
  • Sporządzaj przejrzyste notatki i zapisuj istotne informacje o pacjentach
  • Twórz przyjazne, profesjonalne i pomocne doświadczenie dla pacjentów
  • Postępuj zgodnie z ustalonymi procedurami dotyczącymi informacji poufnych
  • Chroń prywatność pacjentów i przestrzegaj wymogów HIPAA
  • Korzystaj z wyznaczonych przez firmę systemów telefonicznych, poczty elektronicznej, planowania wizyt i dokumentacji elektronicznej

Wymagania

  • Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w mowie i piśmie
  • Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i profesjonalna etykieta telefoniczna
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, jako recepcjonista, w obsłudze klienta lub ochronie zdrowia będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i koordynowania wizyt
  • Profesjonalne, przyjazne i skoncentrowane na pacjencie podejście
  • Umiejętność odpowiedzialnego obchodzenia się z poufnymi informacjami
  • Gotowość do nauki nowych programów i systemów
  • Gotowość do ukończenia certyfikacji HIPAA
  • Doświadczenie we wspieraniu pacjentów hiszpańskojęzycznych
  • Doświadczenie w pracy na recepcji medycznej będzie dodatkowym atutem
  • Wcześniejsze doświadczenie w planowaniu wizyt będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemu EHR lub systemu planowania wizyt będzie dodatkowym atutem
  • Doświadczenie w obsłudze połączeń od pacjentów będzie dodatkowym atutem

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie godzinowe
  • Regularne i terminowe płatności
  • Płatności obsługiwane za pośrednictwem Wise
  • Szkolenie prowadzone bezpośrednio przez klienta
  • Dedykowany Account Manager zapewniający stałe wsparcie
  • Stabilna, długoterminowa współpraca z rozwijającą się firmą z USA
  • Możliwość pracy z szeroką gamą nowoczesnych platform SaaS
  • Możliwość przejęcia większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy
  • Docenianie członków zespołu związanych z firmą przez dłuższy czas
  • Jasno określone procedury eskalacji
  • W pełni zdalny tryb pracy z domu
  • Stabilne, długoterminowe zlecenia zamiast pracy opartej na pojedynczych zadaniach
  • Wspierająca kultura we wszystkich projektach
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w branży amerykańskiej
  • Kontakt z różnymi typami praktyk medycznych i platform
  • Możliwość uzyskania większej liczby godzin lub dodatkowych kont w zależności od wyników
  • Potwierdzone doświadczenie we współpracy z klientami z USA wzmacniające CV
  • Lojalność jest ceniona, a członkowie zespołu rozwijający się wraz z firmą są doceniani