
HelpSquad to zarządzany z USA dostawca usług BPO dla sektora ochrony zdrowia, oferujący wirtualnych asystentów medycznych i zdalne zespoły wsparcia zgodne z wymogami HIPAA. Zakres usług obejmuje umawianie wizyt i przyjmowanie pacjentów, weryfikację ubezpieczenia, uzyskiwanie uprzednich autoryzacji, rozliczenia medyczne i zarządzanie cyklem przychodów, obsługę centrum kontaktowego, sporządzanie dokumentacji medycznej, a także oparte na sztucznej inteligencji systemy wsparcia pacjentów i zarządzania wiedzą. HelpSquad współpracuje z lekarzami prowadzącymi indywidualne praktyki, wielooddziałowymi grupami medycznymi, szpitalami, gabinetami stomatologicznymi, organizacjami zajmującymi się zdrowiem behawioralnym oraz dostawcami opieki domowej. Firma oferuje również zarządzane zespoły i usługi white label, kładąc nacisk na przeszkolony i zweryfikowany personel, umowy BAA na poziomie firmy, nadzór nad jakością oraz wsparcie zarówno w standardowych godzinach pracy, jak i poza nimi. Praca zespołu i kontekst rekrutacyjny koncentrują się na zdalnych operacjach w ochronie zdrowia, wsparciu administracyjnym, obsłudze klienta i technologiach wspierających opiekę nad pacjentami.
Dwujęzyczny wirtualny asystent recepcji (hiszpański i angielski) — praca zdalna
Zapewniaj zdalną obsługę recepcji pacjentom amerykańskiej firmy z branży ochrony zdrowia, płynnie posługując się językiem angielskim i hiszpańskim. Obsługuj połączenia, wizyty, dane pacjentów, formularze i standardowe zapytania, dbając o prywatność.
Opis
- Bądź pierwszą osobą kontaktową dla pacjentów
- Zapewniaj profesjonalną obsługę administracyjną i recepcyjną
- Obsługuj połączenia od pacjentów w języku angielskim i hiszpańskim
- Umawiaj, przekładaj i odwołuj wizyty pacjentów
- Zbieraj i dokładnie rejestruj informacje o pacjentach
- Wysyłaj nowym pacjentom wymagane formularze i dokumenty
- Odpowiadaj na standardowe pytania dotyczące recepcji
- Przekazuj pytania dotyczące rozliczeń, ubezpieczeń, leków i inne specjalistyczne kwestie odpowiedniemu członkowi zespołu
- Sporządzaj przejrzyste notatki i zapisuj istotne informacje o pacjentach
- Twórz przyjazne, profesjonalne i pomocne doświadczenie dla pacjentów
- Postępuj zgodnie z ustalonymi procedurami dotyczącymi informacji poufnych
- Chroń prywatność pacjentów i przestrzegaj wymogów HIPAA
- Korzystaj z wyznaczonych przez firmę systemów telefonicznych, poczty elektronicznej, planowania wizyt i dokumentacji elektronicznej
Wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego i hiszpańskiego w mowie i piśmie
- Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i profesjonalna etykieta telefoniczna
- Doświadczenie w pracy na recepcji, jako recepcjonista, w obsłudze klienta lub ochronie zdrowia będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i koordynowania wizyt
- Profesjonalne, przyjazne i skoncentrowane na pacjencie podejście
- Umiejętność odpowiedzialnego obchodzenia się z poufnymi informacjami
- Gotowość do nauki nowych programów i systemów
- Gotowość do ukończenia certyfikacji HIPAA
- Doświadczenie we wspieraniu pacjentów hiszpańskojęzycznych
- Doświadczenie w pracy na recepcji medycznej będzie dodatkowym atutem
- Wcześniejsze doświadczenie w planowaniu wizyt będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w korzystaniu z systemu EHR lub systemu planowania wizyt będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w obsłudze połączeń od pacjentów będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie godzinowe
- Regularne i terminowe płatności
- Płatności obsługiwane za pośrednictwem Wise
- Szkolenie prowadzone bezpośrednio przez klienta
- Dedykowany Account Manager zapewniający stałe wsparcie
- Stabilna, długoterminowa współpraca z rozwijającą się firmą z USA
- Możliwość pracy z szeroką gamą nowoczesnych platform SaaS
- Możliwość przejęcia większej odpowiedzialności wraz z rozwojem firmy
- Docenianie członków zespołu związanych z firmą przez dłuższy czas
- Jasno określone procedury eskalacji
- W pełni zdalny tryb pracy z domu
- Stabilne, długoterminowe zlecenia zamiast pracy opartej na pojedynczych zadaniach
- Wspierająca kultura we wszystkich projektach
- Możliwość zdobycia doświadczenia w branży amerykańskiej
- Kontakt z różnymi typami praktyk medycznych i platform
- Możliwość uzyskania większej liczby godzin lub dodatkowych kont w zależności od wyników
- Potwierdzone doświadczenie we współpracy z klientami z USA wzmacniające CV
- Lojalność jest ceniona, a członkowie zespołu rozwijający się wraz z firmą są doceniani