HelpSquad
HelpSquad
HelpSquad là nhà cung cấp dịch vụ BPO trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe do Hoa Kỳ quản lý, cung cấp trợ lý y tế ảo và các đội ngũ hỗ trợ từ xa tuân thủ HIPAA. Dịch vụ của công ty bao gồm đặt lịch và tiếp nhận bệnh nhân, xác minh bảo hiểm, xin phê duyệt trước, thanh toán y tế và quản lý chu kỳ doanh thu, vận hành trung tâm cuộc gọi, ghi chép y khoa, cùng các hệ thống hỗ trợ bệnh nhân và quản lý tri thức ứng dụng AI. HelpSquad hợp tác với các bác sĩ hành nghề độc lập, nhóm y tế có nhiều cơ sở, bệnh viện, phòng khám nha khoa, tổ chức chăm sóc sức khỏe hành vi và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc tại nhà. Công ty cũng cung cấp đội ngũ được quản lý và dịch vụ gắn thương hiệu riêng, chú trọng nhân sự được đào tạo và kiểm tra, thỏa thuận liên kết kinh doanh (BAA) ở cấp công ty, giám sát chất lượng và hỗ trợ cả hoạt động tiêu chuẩn lẫn ngoài giờ. Bối cảnh đội ngũ và tuyển dụng của công ty tập trung vào vận hành chăm sóc sức khỏe từ xa, hỗ trợ hành chính, dịch vụ khách hàng và chăm sóc bệnh nhân được hỗ trợ bởi công nghệ.

Trợ lý ảo lễ tân song ngữ (Tây Ban Nha - Anh) - Làm việc từ xa

Cung cấp hỗ trợ lễ tân từ xa cho bệnh nhân của một công ty chăm sóc sức khỏe tại Hoa Kỳ bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha thành thạo. Quản lý cuộc gọi, lịch hẹn, thông tin bệnh nhân, biểu mẫu và các yêu cầu thông thường, đồng thời bảo vệ quyền riêng tư.

Mô tả

  • Đóng vai trò là đầu mối liên hệ đầu tiên của bệnh nhân
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính và lễ tân chuyên nghiệp
  • Xử lý các cuộc gọi của bệnh nhân bằng cả tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha
  • Đặt, đổi và hủy lịch hẹn của bệnh nhân
  • Thu thập và ghi chép chính xác thông tin bệnh nhân
  • Gửi các biểu mẫu và tài liệu cần thiết cho bệnh nhân mới
  • Giải đáp các câu hỏi thông thường tại quầy lễ tân
  • Chuyển các câu hỏi về thanh toán, bảo hiểm, thuốc men và các vấn đề chuyên môn khác đến thành viên phù hợp trong nhóm
  • Ghi lại các ghi chú rõ ràng và thông tin liên quan của bệnh nhân
  • Tạo trải nghiệm thân thiện, chuyên nghiệp và hữu ích cho bệnh nhân
  • Tuân thủ các quy trình đã thiết lập đối với thông tin mật
  • Bảo vệ quyền riêng tư của bệnh nhân và tuân thủ các yêu cầu của HIPAA
  • Làm việc với các hệ thống điện thoại, email, đặt lịch và hồ sơ điện tử do công ty chỉ định

Yêu cầu

  • Thành thạo tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha ở cả kỹ năng nói và viết
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói tốt và tác phong nghe điện thoại chuyên nghiệp
  • Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân, tiếp tân, dịch vụ khách hàng hoặc chăm sóc sức khỏe
  • Có khả năng tổ chức tốt và chú ý cẩn thận đến chi tiết
  • Thoải mái khi xử lý nhiều nhiệm vụ và điều phối lịch hẹn
  • Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện và lấy bệnh nhân làm trọng tâm
  • Có khả năng xử lý thông tin mật một cách có trách nhiệm
  • Sẵn sàng học phần mềm và hệ thống mới
  • Sẵn sàng hoàn thành chứng nhận HIPAA
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ bệnh nhân nói tiếng Tây Ban Nha
  • Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân y tế hoặc chăm sóc sức khỏe
  • Ưu tiên có kinh nghiệm đặt lịch hẹn trước đây
  • Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống EHR hoặc hệ thống đặt lịch
  • Ưu tiên có kinh nghiệm xử lý cuộc gọi của bệnh nhân

Phúc lợi

  • Mức thù lao theo giờ cạnh tranh
  • Thanh toán ổn định và đúng hạn
  • Thanh toán được thực hiện thông qua Wise
  • Được khách hàng trực tiếp đào tạo
  • Có Quản lý Tài khoản riêng để hỗ trợ liên tục
  • Vị trí ổn định, lâu dài tại một công ty đang phát triển có trụ sở ở Hoa Kỳ
  • Cơ hội làm việc với nhiều nền tảng SaaS hiện đại
  • Có thể đảm nhận thêm trách nhiệm khi công ty phát triển
  • Nhân viên gắn bó lâu dài được ghi nhận
  • Quy trình chuyển tiếp rõ ràng
  • Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà
  • Vị trí tài khoản ổn định, lâu dài thay vì công việc theo từng nhiệm vụ
  • Văn hóa hỗ trợ giữa các tài khoản
  • Cơ hội xây dựng kinh nghiệm trong ngành tại Hoa Kỳ
  • Được tiếp xúc với nhiều loại hình phòng khám và nền tảng
  • Có thể có thêm giờ làm hoặc tài khoản bổ sung dựa trên hiệu suất
  • Kinh nghiệm làm việc với khách hàng Hoa Kỳ đã được xác minh giúp củng cố hồ sơ xin việc
  • Sự trung thành được coi trọng và những thành viên phát triển cùng công ty sẽ được ghi nhận