HelpSquad
HelpSquad
HelpSquad — керований зі США постачальник послуг BPO у сфері охорони здоров’я, який надає віртуальних медичних асистентів і віддалені команди підтримки, що відповідають вимогам HIPAA. Послуги компанії охоплюють запис пацієнтів і первинний прийом, перевірку страхового покриття, отримання попередніх дозволів, медичне виставлення рахунків і управління циклом доходів, роботу кол-центру, медичну транскрипцію, а також системи підтримки пацієнтів і управління знаннями на основі ШІ. HelpSquad співпрацює з лікарями, які ведуть приватну практику, багатопрофільними медичними групами, лікарнями, стоматологічними клініками, організаціями поведінкового здоров’я та постачальниками послуг догляду вдома. Компанія також пропонує керовані команди й послуги під брендом клієнта, приділяючи особливу увагу навченому та перевіреному персоналу, оформленню BAA на рівні компанії, контролю якості й підтримці стандартних операцій, а також роботи в неробочий час. Робота команди та контекст найму зосереджені на віддалених операціях у сфері охорони здоров’я, адміністративній підтримці, обслуговуванні клієнтів і технологіях для догляду за пацієнтами.

Двомовний віртуальний асистент на рецепції (іспанська та англійська) — віддалено

Надавайте віддалену підтримку на рецепції пацієнтам медичної компанії зі США, вільно спілкуючись англійською та іспанською мовами. Опрацьовуйте дзвінки, записи на прийом, дані пацієнтів, форми та типові запити, захищаючи конфіденційність.

Опис

  • Будьте першою контактною особою для пацієнтів
  • Надавайте професійну адміністративну підтримку та допомогу на рецепції
  • Опрацьовуйте дзвінки пацієнтів англійською та іспанською мовами
  • Призначайте, переносьте та скасовуйте записи пацієнтів на прийом
  • Збирайте й точно фіксуйте інформацію про пацієнтів
  • Надсилайте новим пацієнтам необхідні форми та документи
  • Відповідайте на типові запитання щодо роботи рецепції
  • Передавайте питання щодо рахунків, страхування, ліків та інші спеціалізовані питання відповідному члену команди
  • Фіксуйте чіткі нотатки та важливі відомості про пацієнтів
  • Створюйте привітний, професійний і комфортний досвід для пацієнтів
  • Дотримуйтеся встановлених процедур роботи з конфіденційною інформацією
  • Захищайте конфіденційність пацієнтів і дотримуйтеся вимог HIPAA
  • Працюйте з визначеними компанією телефонними, електронними, календарними системами та електронними медичними записами

Вимоги

  • Вільне усне й письмове володіння англійською та іспанською мовами
  • Сильні навички усного спілкування та професійний телефонний етикет
  • Досвід роботи на рецепції, ресепшені, у сфері обслуговування клієнтів або охорони здоров’я бажаний
  • Висока організованість і уважність до деталей
  • Уміння працювати з кількома завданнями та координувати записи на прийом
  • Професійне, доброзичливе ставлення й орієнтація на пацієнта
  • Здатність відповідально працювати з конфіденційною інформацією
  • Готовність опановувати нове програмне забезпечення та системи
  • Готовність пройти сертифікацію HIPAA
  • Досвід підтримки іспаномовних пацієнтів
  • Досвід роботи на рецепції в медичній сфері бажаний
  • Попередній досвід планування прийомів бажаний
  • Досвід роботи з EHR або системою планування бажаний
  • Досвід опрацювання дзвінків пацієнтів бажаний

Переваги

  • Конкурентна погодинна оплата
  • Надійні та своєчасні виплати
  • Виплати здійснюються через Wise
  • Навчання безпосередньо проводить клієнт
  • Персональний менеджер акаунта для постійної підтримки
  • Стабільна довгострокова робота в компанії зі США, що розвивається
  • Можливість працювати з широким спектром сучасних SaaS-платформ
  • Можливість брати на себе більше відповідальності в міру зростання компанії
  • Визнання заслуг членів команди, які працюють тривалий час
  • Чітко визначені процедури ескалації
  • Повністю віддалений формат роботи з дому
  • Стабільні довгострокові акаунти замість роботи на основі разових завдань
  • Підтримувальна культура в усіх акаунтах
  • Можливість здобути досвід роботи в індустрії США
  • Знайомство з різними типами медичних практик і платформ
  • Можливість отримати більше робочих годин або додаткові акаунти залежно від результатів
  • Підтверджений досвід роботи з клієнтами зі США для посилення резюме
  • Лояльність цінується, а члени команди, які розвиваються разом із компанією, отримують визнання