
HelpSquad er en USA-ledet BPO-leverandør inden for sundhedssektoren, som leverer HIPAA-kompatible virtuelle medicinske assistenter og fjernsupportteams. Tjenesterne omfatter patientbooking og patientmodtagelse, forsikringsverificering, forhåndsgodkendelser, medicinsk fakturering og administration af indtægtscyklussen, callcenterdrift, medicinsk journalføring samt AI-baserede systemer til patientstøtte og videnshåndtering. HelpSquad samarbejder med selvstændige klinikere, lægegrupper med flere lokationer, hospitaler, tandlægepraksisser, organisationer inden for adfærdsrelateret sundhed og udbydere af pleje i hjemmet. Virksomheden tilbyder også managed teams og white label-tjenester med fokus på uddannet og grundigt screenet personale, BAA-dækning på virksomhedsniveau, kvalitetstilsyn samt support til både almindelig drift og drift uden for normal åbningstid. Teamet og rekrutteringskonteksten er centreret omkring fjernbaseret sundhedsdrift, administrativ support, kundeservice og teknologibaseret patientpleje.
Tosproget virtuel receptionistassistent (spansk-engelsk) – fjernarbejde
Yd fjernbaseret receptionssupport til patienter hos en USA-baseret sundhedsvirksomhed på flydende engelsk og spansk. Håndter opkald, aftaler, patientoplysninger, formularer og rutineforespørgsler, mens du beskytter privatlivets fred.
Beskrivelse
- Vær patienternes første kontaktpunkt
- Yd professionel administrativ support og receptionssupport
- Håndter patientopkald på både engelsk og spansk
- Book, ombook og aflys patientaftaler
- Indsaml og registrer patientoplysninger nøjagtigt
- Send nødvendige formularer og dokumenter til nye patienter
- Besvar almindelige spørgsmål i receptionen
- Eskalér spørgsmål om fakturering, forsikring, medicin og andre specialiserede emner til det relevante teammedlem
- Notér tydelige oplysninger og relevante patientdetaljer
- Skab en imødekommende, professionel og hjælpsom patientoplevelse
- Følg fastlagte processer for fortrolige oplysninger
- Beskyt patienternes privatliv og overhold HIPAA-kravene
- Arbejd med virksomhedens udpegede telefon-, e-mail-, booking- og elektroniske journalsystemer
Krav
- Flydende engelsk og spansk i tale og skrift
- Stærke mundtlige kommunikationsevner og professionel telefonetikette
- Erfaring fra reception, som receptionist, kundeservice eller sundhedssektoren er en fordel
- Meget organiseret med stor sans for detaljer
- Tryg ved at håndtere flere opgaver og koordinere aftaler
- Professionel, venlig og patientfokuseret tilgang
- Kan håndtere fortrolige oplysninger ansvarligt
- Villig til at lære ny software og nye systemer
- Villig til at gennemføre HIPAA-certificering
- Erfaring med at støtte spansktalende patienter
- Erfaring fra medicinsk reception eller sundhedssektoren er en fordel
- Tidligere erfaring med aftalebooking er en fordel
- Erfaring med brug af et elektronisk patientjournalsystem eller bookingsystem er en fordel
- Erfaring med håndtering af patientopkald er en fordel
Fordele
- Konkurrencedygtig timeløn
- Pålidelige betalinger til tiden
- Betalinger håndteres gennem Wise
- Oplæring leveres direkte af kunden
- Dedikeret account manager til løbende support
- Stabil, langsigtet placering hos en voksende USA-baseret virksomhed
- Mulighed for at arbejde med en bred vifte af moderne SaaS-platforme
- Mulighed for at påtage sig mere ansvar, efterhånden som virksomheden vokser
- Langvarige teammedlemmer bliver anerkendt
- Definerede eskaleringsprocesser
- Fuldt fjernbaseret arbejde hjemmefra
- Stabile, langsigtede kundeplaceringer frem for gigbaseret arbejde
- Støttende kultur på tværs af kundeopgaver
- Mulighed for at opbygge erfaring fra amerikanske brancher
- Indblik i flere praksistyper og platforme
- Mulighed for flere arbejdstimer eller yderligere kundeopgaver baseret på resultater
- Dokumenteret erfaring med amerikanske kunder, der styrker dit CV
- Loyalitet værdsættes, og teammedlemmer, der udvikler sig sammen med virksomheden, bliver anerkendt