HelpSquad
HelpSquad
51 – 200 従業員
B2Bヘルスケア企業
HelpSquadは、米国が管理する医療分野のBPO事業者であり、HIPAAに準拠したバーチャル医療アシスタントとリモートサポートチームを提供しています。サービスには、患者の予約・受付、保険資格確認、事前承認、医療請求および収益サイクル管理、コールセンター運営、医療記録の口述筆記、AIを活用した患者サポートとナレッジシステムが含まれます。HelpSquadは、個人開業医、複数拠点を持つ医療グループ、病院、歯科診療所、行動医療機関、在宅ケア事業者などにサービスを提供しています。また、マネージドチームとホワイトラベルサービスも展開しており、訓練・審査済みスタッフの配置、企業レベルでのBAA(業務提携契約)対応、品質管理、通常時間帯と時間外の運用支援を重視しています。同社のチームおよび採用領域は、リモート医療業務、管理サポート、カスタマーサービス、テクノロジーを活用した患者ケアを中心としています。

バイリンガル受付バーチャルアシスタント(スペイン語・英語)-リモート

米国に拠点を置くヘルスケア企業の患者向けに、流暢な英語とスペイン語でリモート受付サポートを提供します。 電話、予約、患者情報、フォーム、日常的な問い合わせに対応し、プライバシーを保護します。

仕事内容

  • 患者の最初の窓口となる
  • 専門的な事務および受付サポートを提供する
  • 英語とスペイン語の両方で患者からの電話に対応する
  • 患者の予約を設定、変更、キャンセルする
  • 患者情報を収集し、正確に記録する
  • 新規患者に必要なフォームや書類を送付する
  • 日常的な受付の質問に対応する
  • 請求、保険、薬、その他の専門的な質問を適切なチームメンバーに引き継ぐ
  • 明確なメモと関連する患者情報を記録する
  • 温かく、プロフェッショナルで役立つ患者体験をつくる
  • 機密情報に関する定められた手順に従う
  • 患者のプライバシーを保護し、HIPAA要件を遵守する
  • 会社指定の電話、メール、予約管理、電子記録システムを使用する

応募要件

  • 英語とスペイン語の会話および文章によるコミュニケーションに堪能であること
  • 高い口頭コミュニケーション能力とプロフェッショナルな電話応対ができること
  • 受付、レセプショニスト、カスタマーサービス、またはヘルスケアの経験があれば尚可
  • 整理能力が高く、細部に注意を払えること
  • 複数の業務を管理し、予約を調整できること
  • プロフェッショナルで親しみやすく、患者を重視した対応ができること
  • 機密情報を責任を持って扱えること
  • 新しいソフトウェアやシステムを学ぶ意欲があること
  • HIPAA認証を取得する意欲があること
  • スペイン語を話す患者をサポートした経験があること
  • 医療またはヘルスケアの受付経験があれば尚可
  • 予約設定の経験があれば尚可
  • EHRまたは予約システムの使用経験があれば尚可
  • 患者からの電話対応経験があれば尚可

福利厚生

  • 競争力のある時給報酬
  • 信頼できる期日どおりの支払い
  • Wiseを通じた支払い
  • クライアントによる直接研修
  • 継続的なサポートを提供する専任アカウントマネージャー
  • 成長中の米国企業での安定した長期配置
  • 幅広い最新SaaSプラットフォームに携わる機会
  • 会社の成長に伴い、より多くの責任を担う機会
  • 長期在籍するチームメンバーへの評価
  • 明確なエスカレーション手順
  • 完全リモートの在宅勤務形態
  • ギグベースではなく、安定した長期アカウント配置
  • アカウント全体にわたる支援的な文化
  • 米国の業界経験を積む機会
  • 複数の診療科タイプやプラットフォームに触れられる機会
  • 業績に応じて、勤務時間の増加や追加アカウントを担当する可能性
  • 履歴書を強化できる、確認済みの米国クライアント経験
  • 忠誠心が重視され、会社とともに成長するチームメンバーが評価される