
HelpSquadは、米国が管理する医療分野のBPO事業者であり、HIPAAに準拠したバーチャル医療アシスタントとリモートサポートチームを提供しています。サービスには、患者の予約・受付、保険資格確認、事前承認、医療請求および収益サイクル管理、コールセンター運営、医療記録の口述筆記、AIを活用した患者サポートとナレッジシステムが含まれます。HelpSquadは、個人開業医、複数拠点を持つ医療グループ、病院、歯科診療所、行動医療機関、在宅ケア事業者などにサービスを提供しています。また、マネージドチームとホワイトラベルサービスも展開しており、訓練・審査済みスタッフの配置、企業レベルでのBAA(業務提携契約)対応、品質管理、通常時間帯と時間外の運用支援を重視しています。同社のチームおよび採用領域は、リモート医療業務、管理サポート、カスタマーサービス、テクノロジーを活用した患者ケアを中心としています。
バイリンガル受付バーチャルアシスタント(スペイン語・英語)-リモート
米国に拠点を置くヘルスケア企業の患者向けに、流暢な英語とスペイン語でリモート受付サポートを提供します。 電話、予約、患者情報、フォーム、日常的な問い合わせに対応し、プライバシーを保護します。
仕事内容
- 患者の最初の窓口となる
- 専門的な事務および受付サポートを提供する
- 英語とスペイン語の両方で患者からの電話に対応する
- 患者の予約を設定、変更、キャンセルする
- 患者情報を収集し、正確に記録する
- 新規患者に必要なフォームや書類を送付する
- 日常的な受付の質問に対応する
- 請求、保険、薬、その他の専門的な質問を適切なチームメンバーに引き継ぐ
- 明確なメモと関連する患者情報を記録する
- 温かく、プロフェッショナルで役立つ患者体験をつくる
- 機密情報に関する定められた手順に従う
- 患者のプライバシーを保護し、HIPAA要件を遵守する
- 会社指定の電話、メール、予約管理、電子記録システムを使用する
応募要件
- 英語とスペイン語の会話および文章によるコミュニケーションに堪能であること
- 高い口頭コミュニケーション能力とプロフェッショナルな電話応対ができること
- 受付、レセプショニスト、カスタマーサービス、またはヘルスケアの経験があれば尚可
- 整理能力が高く、細部に注意を払えること
- 複数の業務を管理し、予約を調整できること
- プロフェッショナルで親しみやすく、患者を重視した対応ができること
- 機密情報を責任を持って扱えること
- 新しいソフトウェアやシステムを学ぶ意欲があること
- HIPAA認証を取得する意欲があること
- スペイン語を話す患者をサポートした経験があること
- 医療またはヘルスケアの受付経験があれば尚可
- 予約設定の経験があれば尚可
- EHRまたは予約システムの使用経験があれば尚可
- 患者からの電話対応経験があれば尚可
福利厚生
- 競争力のある時給報酬
- 信頼できる期日どおりの支払い
- Wiseを通じた支払い
- クライアントによる直接研修
- 継続的なサポートを提供する専任アカウントマネージャー
- 成長中の米国企業での安定した長期配置
- 幅広い最新SaaSプラットフォームに携わる機会
- 会社の成長に伴い、より多くの責任を担う機会
- 長期在籍するチームメンバーへの評価
- 明確なエスカレーション手順
- 完全リモートの在宅勤務形態
- ギグベースではなく、安定した長期アカウント配置
- アカウント全体にわたる支援的な文化
- 米国の業界経験を積む機会
- 複数の診療科タイプやプラットフォームに触れられる機会
- 業績に応じて、勤務時間の増加や追加アカウントを担当する可能性
- 履歴書を強化できる、確認済みの米国クライアント経験
- 忠誠心が重視され、会社とともに成長するチームメンバーが評価される