
HelpSquad est un prestataire de BPO dans le secteur de la santé, géré depuis les États-Unis, qui fournit des assistants médicaux virtuels et des équipes d’assistance à distance conformes à la réglementation HIPAA. Ses services couvrent la prise de rendez-vous et l’admission des patients, la vérification des assurances, les autorisations préalables, la facturation médicale et la gestion du cycle des revenus, les opérations de centre d’appels, la transcription médicale ainsi que les systèmes d’assistance et de connaissances destinés aux patients et alimentés par l’IA. HelpSquad travaille avec des praticiens indépendants, des groupes médicaux implantés sur plusieurs sites, des hôpitaux, des cabinets dentaires, des organisations de santé comportementale et des prestataires de soins à domicile. L’entreprise propose également des équipes gérées et des services en marque blanche, en mettant l’accent sur un personnel formé et contrôlé, une couverture BAA à l’échelle de l’entreprise, le contrôle qualité et la prise en charge des opérations standard comme des opérations en dehors des heures habituelles. Son équipe et son contexte de recrutement sont axés sur les opérations de santé à distance, l’assistance administrative, le service client et les soins aux patients soutenus par la technologie.
Assistant virtuel bilingue à l'accueil (espagnol-anglais) - télétravail
Assurez l'accueil à distance des patients d'une entreprise de santé américaine en anglais et en espagnol courants. Gérez les appels, les rendez-vous, les informations des patients, les formulaires et les demandes courantes tout en protégeant la confidentialité.
Description
- Être le premier point de contact des patients
- Fournir une assistance administrative et d'accueil professionnelle
- Gérer les appels des patients en anglais et en espagnol
- Planifier, reprogrammer et annuler les rendez-vous des patients
- Recueillir et enregistrer avec précision les informations des patients
- Envoyer les formulaires et documents requis aux nouveaux patients
- Répondre aux questions courantes liées à l'accueil
- Transmettre les questions relatives à la facturation, aux assurances, aux médicaments et aux autres sujets spécialisés au membre approprié de l'équipe
- Consigner des notes claires et les informations pertinentes sur les patients
- Créer une expérience accueillante, professionnelle et serviable pour les patients
- Suivre les procédures établies pour les informations confidentielles
- Protéger la vie privée des patients et respecter les exigences de la HIPAA
- Utiliser les systèmes désignés par l'entreprise pour le téléphone, les e-mails, la planification et les dossiers électroniques
Exigences
- Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol à l'oral comme à l'écrit
- Excellentes aptitudes à la communication orale et au savoir-vivre téléphonique professionnel
- Une expérience de l'accueil, de la réception, du service client ou de la santé est souhaitée
- Grande organisation et souci du détail
- À l'aise pour gérer plusieurs tâches et coordonner des rendez-vous
- Attitude professionnelle, aimable et axée sur les patients
- Capacité à traiter les informations confidentielles de manière responsable
- Volonté d'apprendre de nouveaux logiciels et systèmes
- Volonté d'obtenir la certification HIPAA
- Expérience auprès de patients hispanophones
- Une expérience de l'accueil médical ou du secteur de la santé est souhaitée
- Une expérience préalable de la planification de rendez-vous est souhaitée
- Une expérience d'utilisation d'un dossier médical électronique ou d'un système de planification est souhaitée
- Une expérience de la gestion d'appels de patients est souhaitée
Avantages
- Rémunération horaire compétitive
- Paiements fiables et ponctuels
- Paiements gérés par Wise
- Formation assurée directement par le client
- Responsable de compte dédié pour un accompagnement continu
- Poste stable à long terme au sein d'une entreprise américaine en pleine croissance
- Possibilité de travailler avec un large éventail de plateformes SaaS modernes
- Possibilité d'assumer davantage de responsabilités à mesure que l'entreprise se développe
- Reconnaissance des membres de l'équipe présents sur le long terme
- Procédures d'escalade définies
- Poste entièrement à distance, en télétravail
- Missions stables à long terme sur des comptes plutôt que du travail à la tâche
- Culture solidaire entre les comptes
- Possibilité d'acquérir une expérience du secteur américain
- Exposition à plusieurs types de cabinets et de plateformes
- Possibilité d'obtenir davantage d'heures ou des comptes supplémentaires selon les performances
- Expérience vérifiée auprès de clients américains pour renforcer votre CV
- La fidélité est valorisée et les membres de l'équipe qui évoluent avec l'entreprise sont reconnus