LogoFresh Jobs Ahead
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
B2BEiendomRådgivning
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. leverer tjenester innen næringseiendom til selskaper og investorer over hele verden. Arbeidet omfatter eiendomsstrategi og -drift, med fokus på å hjelpe kundene med å håndtere kostnader, forbedre produktiviteten i arbeidsmiljøer og eiendomsporteføljer samt fremme bærekraftsmål. Selskapet opererer i skjæringspunktet mellom eiendom, bedriftsrådgivning og B2B-tjenester.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Operasjonell spesialist, drift av næringseiendom – London på stedet

Operasjonell rolle på stedet med støtte til JLLs portefølje av næringseiendommer i London. Koordinerer helse og sikkerhet, etterlevelse, leverandører, vedlikehold, ESG-aktiviteter og rapportering på tvers av eiendommer i Storbritannia.

GBStorbritanniaPå stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenerelt

Beskrivelse

  • Gi støtte innen helse, miljø og sikkerhet samt drift til Asset Experience Managers for eiendommer som forvaltes av Royal London
  • Hjelp Asset Experience Managers med å tolke helse- og sikkerhetslovgivning og anvende nødvendige tiltak for etterlevelse
  • Følg opp risikotiltak og hold risikoregistrene oppdaterte
  • Koordiner lovpålagt etterlevelsesarbeid, inspeksjoner, risikovurderinger, revisjoner og hendelsesrapportering
  • Administrer E-Permits-systemet
  • Bistå med kostnadskontroll, fakturagodkjenninger, gjeldsoppfølging og overvåking av kontantstrøm
  • Følg opp helpdesk-aktivitet og responstid
  • Koordiner måleravlesninger, tilbud, arbeidsordrer og kontraktsendringer
  • Støtt arbeidsordrer og kontrakter, samtidig som tilgang til lokasjoner og entreprenørrelasjoner koordineres
  • Koordiner planlagt forebyggende vedlikehold og følg opp utbedringsarbeid til det er fullført
  • Bistå med oppfølging av EPC, forsyningstjenester, energiforhold, bærekraftsrapportering og datainnsamling
  • Vedlikehold eiendomsregistre, etterlevelsesregistre, dokumentasjon, korrespondanse og arkiveringssystemer
  • Koordiner administrasjon av Microsoft Teams og dokumentdeling
  • Støtt driftsrapporter, eiendomsoverføringer, overleveringer, revisjoner og inspeksjoner
  • Gi oppdateringer til ledelsen i Asset Experience Services, samtidig som du arbeider i en matrisestruktur sammen med Asset Experience Managers

Krav

  • Kunnskap om helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning som er relevant for eiendomsforvaltning
  • Forståelse av lovpålagte krav til etterlevelse for næringseiendommer
  • Kjennskap til arbeidstillatelsesprosesser og metoder for risikovurdering
  • Erfaring med bruk av programvare for eiendomsforvaltning
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel, Word og Outlook
  • Forståelse av bygningstekniske systemer og vedlikeholdsaktiviteter
  • Kunnskap om ISO 14001 og kvalitetsstyringssystemer
  • Kjennskap til ESG- og bærekraftskrav innen eiendomsforvaltning
  • Evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og overholde frister
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Kompetanse innen dataanalyse og driftsrapportering
  • Proaktiv tilnærming til å forutse teamets behov og løse problemer
  • Stor sans for detaljer, særlig i arbeid med sikkerhet og etterlevelse
  • Fleksibilitet når prioriteringer og arbeidsmengde endres
  • Kundefokusert tilnærming overfor interne og eksterne interessenter
  • Samarbeidsorientert arbeidsstil og vilje til å støtte kolleger
  • Diskresjon ved håndtering av konfidensiell eller sensitiv sikkerhetsinformasjon
  • Evne til å være effektiv under press i travle eller akutte perioder
  • Motivasjon for å lære og utvikle nye ferdigheter
  • Positiv innstilling som bidrar til godt arbeidsmiljø
  • Systematisk og velorganisert tilnærming til dokumentasjon av etterlevelse

Fordeler

  • Ansettelse med like muligheter
  • Rimelige tilpasninger er tilgjengelige for personer med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Ryan Specialty

Direktør for reassuranseunderwriting

Ryan Specialty
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumBygg og anleggHelsevesenRådgivning
USUSACTConnecticut
260 000 000 $ – 325 000 000 $ / år
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskRisikovurderer

Led strategien for reassuranseunderwriting hos Ryan Specialty, med ansvar for prising, porteføljens lønnsomhet, regelverksetterlevelse og teamutvikling. Rollen omfatter også forhandlinger, krisehåndtering og resultatrapportering.

Åpne