A Jones Lang LaSalle Americas, Inc. presta serviços imobiliários comerciais para empresas e investidores em todo o mundo. Sua atuação abrange estratégia e operações imobiliárias, com foco em ajudar os clientes a gerenciar custos, melhorar a produtividade dos ambientes de trabalho e dos portfólios e avançar em suas metas de sustentabilidade. A empresa atua na interseção entre o setor imobiliário, a consultoria empresarial e os serviços B2B.
Especialista de Operações, Operações de Propriedades Comerciais – Presencial em Londres
Função presencial de suporte operacional ao portfólio de propriedades comerciais da JLL em Londres. Coordena saúde e segurança, conformidade, fornecedores, manutenção, atividades ESG e relatórios nos ativos do Reino Unido.
Descrição
- Prestar suporte operacional e de saúde e segurança aos Asset Experience Managers nas propriedades administradas pela Royal London
- Ajudar os Asset Experience Managers a interpretar a legislação de saúde e segurança e aplicar os controles de conformidade necessários
- Acompanhar as ações de risco e manter os registros de riscos atualizados
- Coordenar trabalhos de conformidade legal, inspeções, avaliações de risco, auditorias e relatórios de incidentes
- Administrar o sistema E-Permits
- Apoiar o controle de despesas, a aprovação de faturas, a gestão de dívidas e o monitoramento do fluxo de caixa
- Supervisionar as atividades do help desk e o desempenho dos tempos de resposta
- Coordenar leituras de medidores, cotações, ordens de serviço e alterações contratuais
- Apoiar ordens de serviço e contratos, coordenando o acesso aos locais e o relacionamento com contratados
- Coordenar a manutenção preventiva planejada e monitorar os trabalhos corretivos até a conclusão
- Apoiar a supervisão de EPC, serviços públicos, questões de energia, relatórios de sustentabilidade e coleta de dados
- Manter registros de propriedades, registros de conformidade, documentação, correspondência e sistemas de arquivamento
- Coordenar a administração do Microsoft Teams e o compartilhamento de documentos
- Apoiar relatórios operacionais, transições de propriedades, entregas, auditorias e inspeções
- Fornecer atualizações à liderança de Asset Experience Services enquanto trabalha em uma estrutura matricial com os Asset Experience Managers
Requisitos
- Conhecimento da legislação de saúde e segurança relevante para a gestão imobiliária
- Compreensão das obrigações de conformidade legal para propriedades comerciais
- Familiaridade com processos de autorização de trabalho e métodos de avaliação de risco
- Experiência no uso de software de gestão imobiliária
- Proficiência em Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook
- Compreensão dos serviços prediais e das atividades de manutenção
- Conhecimento da ISO 14001 e de sistemas de gestão da qualidade
- Conhecimento dos requisitos de ESG e sustentabilidade na gestão imobiliária
- Capacidade de equilibrar prioridades concorrentes e cumprir prazos
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios operacionais
- Abordagem proativa para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas
- Grande atenção aos detalhes, especialmente em atividades de segurança e conformidade
- Flexibilidade quando as prioridades e as cargas de trabalho mudam
- Abordagem orientada ao cliente com partes interessadas internas e externas
- Estilo de trabalho colaborativo e disposição para apoiar colegas
- Discrição ao lidar com informações confidenciais ou sensíveis de segurança
- Capacidade de manter a eficácia sob pressão durante períodos intensos ou de emergência
- Motivação para aprender e desenvolver novas habilidades
- Atitude positiva que contribua para o moral da equipe
- Abordagem sistemática e bem organizada para a documentação de conformidade
Benefícios
- Emprego com igualdade de oportunidades
- Adaptações razoáveis estão disponíveis para pessoas com deficiência