Jones Lang LaSalle Americas, Inc. به شرکت‌ها و سرمایه‌گذاران در سراسر جهان خدمات املاک تجاری ارائه می‌دهد. فعالیت این شرکت حوزه‌های راهبرد و عملیات املاک را دربرمی‌گیرد و بر کمک به مشتریان برای مدیریت هزینه‌ها، افزایش بهره‌وری محیط کار و پرتفوی، و پیشبرد اهداف پایداری تمرکز دارد. این شرکت در نقطه تلاقی املاک، مشاوره کسب‌وکار و خدمات B2B فعالیت می‌کند.
متخصص عملیات، عملیات املاک تجاری – حضوری در لندن
نقش حضوری برای پشتیبانی عملیاتی از سبد املاک تجاری JLL در لندن. هماهنگی سلامت و ایمنی، انطباق، تأمین‌کنندگان، نگهداری، فعالیت‌های ESG و گزارش‌دهی در املاک بریتانیا.
توضیحات
- پشتیبانی سلامت و ایمنی و عملیاتی را به مدیران تجربه دارایی در املاک تحت مدیریت رویال لندن ارائه دهید
- به مدیران تجربه دارایی در تفسیر قوانین سلامت و ایمنی و اجرای کنترل‌های انطباقی موردنیاز کمک کنید
- اقدامات مرتبط با ریسک را پیگیری کنید و ثبت‌های ریسک را به‌روز نگه دارید
- کارهای انطباق قانونی، بازرسی‌ها، ارزیابی‌های ریسک، ممیزی‌ها و گزارش‌دهی حوادث را هماهنگ کنید
- سیستم مجوزهای الکترونیکی را مدیریت کنید
- در کنترل هزینه‌ها، تأیید فاکتورها، مدیریت بدهی و پایش جریان نقدی کمک کنید
- فعالیت‌های میز خدمت و عملکرد زمان پاسخ‌گویی را نظارت کنید
- قرائت کنتورها، پیشنهادهای قیمت، دستورکارها و تغییرات قرارداد را هماهنگ کنید
- از دستورکارها و قراردادها پشتیبانی کنید و هم‌زمان دسترسی به سایت و روابط با پیمانکاران را هماهنگ کنید
- نگهداری پیشگیرانه برنامه‌ریزی‌شده را هماهنگ کنید و کارهای اصلاحی را تا تکمیل پایش کنید
- در نظارت بر گواهی عملکرد انرژی، خدمات عمومی، امور انرژی، گزارش‌دهی پایداری و گردآوری داده کمک کنید
- سوابق املاک، ثبت‌های انطباق، اسناد، مکاتبات و سیستم‌های بایگانی را نگهداری کنید
- مدیریت Microsoft Teams و اشتراک‌گذاری اسناد را هماهنگ کنید
- از گزارش‌های عملیاتی، انتقال املاک، تحویل‌گیری، ممیزی‌ها و بازرسی‌ها پشتیبانی کنید
- ضمن کار در ساختار ماتریسی با مدیران تجربه دارایی، به رهبری خدمات تجربه دارایی گزارش‌های به‌روزرسانی ارائه دهید
شرایط لازم
- دانش قوانین سلامت و ایمنی مرتبط با مدیریت املاک
- درک تعهدات انطباق قانونی برای املاک تجاری
- آشنایی با فرایندهای مجوز کار و روش‌های ارزیابی ریسک
- تجربه استفاده از نرم‌افزار مدیریت املاک
- تسلط بر Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Word و Outlook
- درک خدمات ساختمانی و فعالیت‌های نگهداری
- دانش ISO 14001 و سیستم‌های مدیریت کیفیت
- آگاهی از الزامات ESG و پایداری در مدیریت املاک
- توانایی ایجاد تعادل میان اولویت‌های رقیب و رعایت مهلت‌ها
- مهارت‌های قوی ارتباطی کتبی و شفاهی
- توانمندی در تحلیل داده و گزارش‌دهی عملیاتی
- رویکردی پیش‌دستانه برای پیش‌بینی نیازهای تیم و حل مسائل
- توجه زیاد به جزئیات، به‌ویژه در کارهای ایمنی و انطباق
- انعطاف‌پذیری هنگام تغییر اولویت‌ها و حجم کار
- رویکرد مشتری‌محور در قبال ذی‌نفعان داخلی و خارجی
- سبک کاری مشارکتی و تمایل به حمایت از همکاران
- رازداری هنگام رسیدگی به اطلاعات محرمانه یا حساس ایمنی
- توانایی حفظ اثربخشی زیر فشار در دوره‌های شلوغ یا اضطراری
- انگیزه برای یادگیری و ایجاد مهارت‌های جدید
- نگرش مثبتی که به روحیه تیم کمک کند
- رویکردی نظام‌مند و منظم به مستندسازی انطباق
مزایا
- استخدام با فرصت‌های برابر
- تسهیلات معقول برای افراد دارای معلولیت در دسترس است