Jones Lang LaSalle Americas, Inc. visā pasaulē nodrošina komerciālā nekustamā īpašuma pakalpojumus korporācijām un investoriem. Uzņēmuma darbība aptver nekustamā īpašuma stratēģiju un operacionālo pārvaldību, palīdzot klientiem kontrolēt izmaksas, uzlabot darba vides un nekustamā īpašuma portfeļu produktivitāti, kā arī veicināt ilgtspējas mērķu sasniegšanu. Uzņēmums darbojas nekustamā īpašuma, biznesa konsultāciju un uzņēmumu savstarpējo pakalpojumu saskares jomā.
Operāciju speciālists, komerciālā nekustamā īpašuma darbība – darbs klātienē Londonā
Operatīvā atbalsta amats darbam klātienē JLL komerciālo nekustamo īpašumu portfelī Londonā. Jūs koordinēsiet darba aizsardzību, atbilstību, piegādātājus, uzturēšanu, ESG aktivitātes un pārskatu sagatavošanu Apvienotās Karalistes objektos.
Apraksts
- Nodrošiniet darba aizsardzības un operatīvo atbalstu Asset Experience vadītājiem Royal London pārvaldītajos īpašumos
- Palīdziet Asset Experience vadītājiem interpretēt darba aizsardzības tiesību aktus un piemērot nepieciešamos atbilstības kontroles pasākumus
- Sekojiet riska novēršanas pasākumiem un uzturiet riska reģistrus aktuālus
- Koordinējiet likumā noteiktos atbilstības darbus, pārbaudes, riska novērtējumus, auditus un ziņošanu par incidentiem
- Administrējiet E-Permits sistēmu
- Palīdziet kontrolēt izdevumus, apstiprināt rēķinus, pārvaldīt parādus un uzraudzīt naudas plūsmu
- Pārraugiet palīdzības dienesta darbu un reaģēšanas laika rādītājus
- Koordinējiet skaitītāju rādījumu nolasīšanu, piedāvājumus, darba uzdevumus un līgumu izmaiņas
- Atbalstiet darba uzdevumus un līgumus, vienlaikus koordinējot piekļuvi objektiem un attiecības ar darbuzņēmējiem
- Koordinējiet plānoto profilaktisko apkopi un uzraugiet novēršanas darbus līdz to pabeigšanai
- Palīdziet pārraudzīt EPC jautājumus, komunālos pakalpojumus, enerģētikas jautājumus, ilgtspējas pārskatus un datu apkopošanu
- Uzturiet īpašumu ierakstus, atbilstības reģistrus, dokumentāciju, korespondenci un dokumentu arhivēšanas sistēmas
- Koordinējiet Microsoft Teams administrēšanu un dokumentu kopīgošanu
- Atbalstiet operatīvo pārskatu sagatavošanu, īpašumu pārejas, nodošanu, auditus un pārbaudes
- Sniedziet jaunumus Asset Experience Services vadībai un strādājiet matricas struktūrā kopā ar Asset Experience vadītājiem
Prasības
- Ar īpašumu pārvaldību saistīto darba aizsardzības tiesību aktu zināšanas
- Izpratne par komerciālo īpašumu likumā noteiktajām atbilstības saistībām
- Darba atļauju procesu un riska novērtēšanas metožu pārzināšana
- Pieredze darbā ar īpašumu pārvaldības programmatūru
- Prasme lietot Microsoft Office, jo īpaši Excel, Word un Outlook
- Izpratne par ēku inženiertehniskajām sistēmām un uzturēšanas darbiem
- ISO 14001 un kvalitātes vadības sistēmu pārzināšana
- Izpratne par ESG un ilgtspējas prasībām īpašumu pārvaldībā
- Spēja līdzsvarot konkurējošas prioritātes un ievērot termiņus
- Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Datu analīzes un operatīvās pārskatu sagatavošanas prasmes
- Proaktīva pieeja komandas vajadzību paredzēšanai un problēmu risināšanai
- Augsta uzmanība detaļām, īpaši drošības un atbilstības jautājumos
- Elastība, mainoties prioritātēm un darba apjomam
- Uz klientu vērsta pieeja darbā ar iekšējām un ārējām ieinteresētajām personām
- Sadarbības prasmes un vēlme atbalstīt kolēģus
- Diskrētums, apstrādājot konfidenciālu vai sensitīvu drošības informāciju
- Spēja saglabāt efektivitāti intensīvos vai ārkārtas periodos
- Motivācija mācīties un attīstīt jaunas prasmes
- Pozitīva attieksme, kas veicina komandas noskaņojumu
- Sistemātiska un labi organizēta pieeja atbilstības dokumentācijai
Priekšrocības
- Vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas
- Personām ar invaliditāti ir pieejami saprātīgi pielāgojumi