Jones Lang LaSalle Americas, Inc. предоставляет корпорациям и инвесторам по всему миру услуги в сфере коммерческой недвижимости. Компания занимается стратегией и операционным управлением недвижимостью, помогая клиентам контролировать расходы, повышать эффективность рабочих пространств и портфелей, а также продвигать цели в области устойчивого развития. Компания работает на пересечении недвижимости, бизнес-консалтинга и B2B-услуг.
Специалист по операционной деятельности в коммерческой недвижимости — работа в офисе, Лондон
Операционная поддержка на объекте для портфеля коммерческой недвижимости JLL в Лондоне. Координация вопросов охраны труда и безопасности, соответствия требованиям, поставщиков, технического обслуживания, ESG-активностей и отчетности по объектам в Великобритании.
Описание
- Оказывать поддержку в области охраны труда, безопасности и операционной деятельности менеджерам по эксплуатации объектов на объектах под управлением Royal London
- Помогать менеджерам по эксплуатации объектов интерпретировать законодательство в области охраны труда и безопасности и применять необходимые меры контроля соответствия требованиям
- Отслеживать действия по снижению рисков и поддерживать реестры рисков в актуальном состоянии
- Координировать работы по обеспечению соответствия обязательным требованиям, инспекции, оценки рисков, аудиты и отчетность об инцидентах
- Администрировать систему E-Permits
- Помогать контролировать расходы, согласовывать счета, управлять задолженностью и отслеживать движение денежных средств
- Контролировать работу службы поддержки и показатели времени реакции
- Координировать снятие показаний счетчиков, получение коммерческих предложений, рабочие задания и изменения в договорах
- Поддерживать рабочие задания и договоры, координируя доступ на объекты и взаимодействие с подрядчиками
- Координировать плановое профилактическое техническое обслуживание и контролировать устранение неисправностей до полного завершения работ
- Помогать контролировать EPC, вопросы коммунальных услуг и энергетики, подготовку отчетности по устойчивому развитию и сбор данных
- Вести записи по объектам, реестры соответствия требованиям, документацию, переписку и системы хранения документов
- Координировать администрирование Microsoft Teams и обмен документами
- Поддерживать подготовку операционных отчетов, переходы между объектами, передачу объектов, аудиты и инспекции
- Предоставлять обновления руководству Asset Experience Services, работая в матричной структуре совместно с менеджерами по эксплуатации объектов
Требования
- Знание законодательства в области охраны труда и безопасности, применимого к управлению недвижимостью
- Понимание обязательств по обеспечению соответствия требованиям для коммерческой недвижимости
- Знакомство с процессами выдачи разрешений на выполнение работ и методами оценки рисков
- Опыт работы с программным обеспечением для управления недвижимостью
- Владение Microsoft Office, особенно Excel, Word и Outlook
- Понимание инженерных систем зданий и технического обслуживания
- Знание ISO 14001 и систем управления качеством
- Осведомленность о требованиях ESG и устойчивого развития в управлении недвижимостью
- Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки
- Сильные письменные и устные коммуникативные навыки
- Способность анализировать данные и готовить операционную отчетность
- Проактивный подход к прогнозированию потребностей команды и решению проблем
- Высокое внимание к деталям, особенно в вопросах безопасности и соответствия требованиям
- Готовность гибко реагировать на изменения приоритетов и рабочей нагрузки
- Ориентация на клиентов при взаимодействии с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
- Умение работать в команде и готовность поддерживать коллег
- Деликатность при работе с конфиденциальной или чувствительной информацией по вопросам безопасности
- Способность сохранять эффективность в напряженные периоды, включая периоды высокой загрузки или чрезвычайные ситуации
- Мотивация к обучению и развитию новых навыков
- Позитивный настрой, способствующий поддержанию командного духа
- Системный и организованный подход к документации по соответствию требованиям
Преимущества
- Равные возможности при трудоустройстве
- Для людей с инвалидностью доступны разумные условия