Jones Lang LaSalle Americas, Inc. tarjoaa kaupallisten kiinteistöjen palveluja yrityksille ja sijoittajille maailmanlaajuisesti. Sen toiminta kattaa kiinteistöstrategiat ja kiinteistöjen operatiivisen hallinnan, ja yhtiö auttaa asiakkaitaan hallitsemaan kustannuksia, parantamaan työympäristöjen ja kiinteistösalkkujen tuottavuutta sekä edistämään kestävän kehityksen tavoitteita. Yhtiö toimii kiinteistöalan, liikkeenjohdon konsultoinnin ja yritysten välisten palvelujen rajapinnassa.
Operatiivinen asiantuntija, liikekiinteistöjen operointi – työskentely paikan päällä Lontoossa
Paikan päällä työskentelevä operatiivisen tuen tehtävä JLL:n Lontoon liikekiinteistösalkussa. Tehtävässä koordinoidaan työterveyttä ja -turvallisuutta, vaatimustenmukaisuutta, toimittajia, kunnossapitoa, ESG-toimintaa ja raportointia Ison-Britannian kohteissa.
Kuvaus
- Tarjoa työterveyteen ja -turvallisuuteen sekä operatiiviseen toimintaan liittyvää tukea Asset Experience -päälliköille Royal Londonin hallinnoimissa kiinteistöissä
- Auta Asset Experience -päälliköitä tulkitsemaan työterveys- ja työturvallisuuslainsäädäntöä sekä soveltamaan vaadittuja vaatimustenmukaisuuden valvontatoimia
- Seuraa riskitoimenpiteitä ja pidä riskirekisterit ajan tasalla
- Koordinoi lakisääteisiä vaatimustenmukaisuuteen liittyviä tehtäviä, tarkastuksia, riskienarviointeja, auditointeja ja vaaratilanneraportointia
- Hallinnoi E-Permits-järjestelmää
- Avusta kulujen hallinnassa, laskujen hyväksynnässä, saatavien hallinnassa ja kassavirran seurannassa
- Valvo palvelupisteen toimintaa ja vasteaikojen toteutumista
- Koordinoi mittarilukemia, tarjouksia, työmääräyksiä ja sopimusmuutoksia
- Tue työmääräyksiä ja sopimuksia sekä koordinoi pääsyä kohteisiin ja suhteita urakoitsijoihin
- Koordinoi suunniteltua ennakoivaa kunnossapitoa ja seuraa korjaavia toimenpiteitä niiden valmistumiseen asti
- Avusta EPC-valvonnassa, käyttöhyödykkeisiin, energiaan ja kestävyyteen liittyvissä asioissa, kestävyysraportoinnissa ja tietojen keruussa
- Ylläpidä kiinteistötietoja, vaatimustenmukaisuusrekistereitä, asiakirjoja, kirjeenvaihtoa ja arkistointijärjestelmiä
- Koordinoi Microsoft Teamsin hallintaa ja asiakirjojen jakamista
- Tue operatiivisia raportteja, kiinteistöjen siirtymiä, luovutuksia, auditointeja ja tarkastuksia
- Raportoi Asset Experience Services -johdolle ja työskentele matriisiorganisaatiossa yhteistyössä Asset Experience -päälliköiden kanssa
Vaatimukset
- Kiinteistönhallintaan liittyvän työterveys- ja työturvallisuuslainsäädännön tuntemus
- Liikekiinteistöjen lakisääteisten vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden ymmärtäminen
- Työlupamenettelyjen ja riskienarviointimenetelmien tuntemus
- Kokemus kiinteistönhallintaohjelmistojen käytöstä
- Microsoft Officen, erityisesti Excelin, Wordin ja Outlookin, hyvä hallinta
- Rakennusteknisten järjestelmien ja kunnossapitotoimien ymmärtäminen
- ISO 14001 -standardin ja laadunhallintajärjestelmien tuntemus
- Kiinteistönhallinnan ESG- ja kestävyysvaatimusten tuntemus
- Kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja ja noudattaa määräaikoja
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Kyky analysoida tietoja ja laatia operatiivista raportointia
- Ennakoiva tapa tunnistaa tiimin tarpeita ja ratkaista ongelmia
- Erittäin huolellinen työskentelyote erityisesti turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustehtävissä
- Joustavuus prioriteettien ja työmäärän muuttuessa
- Asiakaslähtöinen toimintatapa sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Yhteistyökykyinen työskentelytapa ja halu tukea kollegoita
- Hienotunteisuus luottamuksellisten tai arkaluonteisten turvallisuustietojen käsittelyssä
- Kyky säilyttää tehokkuus kiireisinä tai poikkeuksellisina ajanjaksoina
- Motivaatio oppia ja kehittää uusia taitoja
- Positiivinen asenne, joka tukee tiimin työilmapiiriä
- Järjestelmällinen ja hyvin organisoitu tapa hallita vaatimustenmukaisuuteen liittyviä asiakirjoja
Edut
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet
- Vammaisille henkilöille on saatavilla kohtuullisia mukautuksia