Jones Lang LaSalle Americas, Inc. bietet weltweit Dienstleistungen im Bereich der gewerblichen Immobilien für Unternehmen und Investoren an. Das Leistungsspektrum umfasst Immobilienstrategie und -betrieb und konzentriert sich darauf, Kunden beim Kostenmanagement, bei der Steigerung der Produktivität von Arbeitsplätzen und Immobilienportfolios sowie bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen zu unterstützen. Das Unternehmen ist an der Schnittstelle von Immobilien, Unternehmensberatung und B2B-Dienstleistungen tätig.
Betrieblicher Spezialist, Betrieb von Gewerbeimmobilien – vor Ort in London
Vor-Ort-Tätigkeit zur Unterstützung des Betriebs von JLLs Gewerbeimmobilienportfolio in London. Koordination von Arbeitsschutz, Compliance, Lieferanten, Instandhaltung, ESG-Aktivitäten und Berichtswesen für Immobilien im Vereinigten Königreich.
Beschreibung
- Bereitstellung von Unterstützung in den Bereichen Arbeitsschutz und Betrieb für Asset Experience Manager in den von Royal London verwalteten Immobilien
- Unterstützung der Asset Experience Manager bei der Auslegung von Arbeitsschutzvorschriften und der Anwendung erforderlicher Compliance-Kontrollen
- Verfolgung von Risikomaßnahmen und Aktualisierung der Risikoregister
- Koordination gesetzlich vorgeschriebener Compliance-Arbeiten, Inspektionen, Risikobewertungen, Audits und Unfallmeldungen
- Verwaltung des E-Permits-Systems
- Unterstützung bei Ausgabenkontrolle, Rechnungsfreigaben, Forderungsmanagement und Cashflow-Überwachung
- Überwachung der Helpdesk-Aktivitäten und der Einhaltung von Reaktionszeiten
- Koordination von Zählerablesungen, Angeboten, Arbeitsaufträgen und Vertragsänderungen
- Unterstützung bei Arbeitsaufträgen und Verträgen sowie Koordination von Zutritt zu Standorten und Beziehungen zu Auftragnehmern
- Koordination der planmäßigen vorbeugenden Instandhaltung und Überwachung von Mängelbeseitigungen bis zum Abschluss
- Unterstützung bei der Überwachung von Energieausweisen, Versorgungsleistungen, Energiethemen, Nachhaltigkeitsberichterstattung und Datenerfassung
- Pflege von Immobilienunterlagen, Compliance-Registern, Dokumentationen, Korrespondenz und Ablagesystemen
- Koordination der Verwaltung von Microsoft Teams und der gemeinsamen Dokumentennutzung
- Unterstützung bei Betriebsberichten, Immobilienübergängen, Übergaben, Audits und Inspektionen
- Bereitstellung von Updates für die Leitung der Asset Experience Services bei gleichzeitiger Arbeit in einer Matrixstruktur mit Asset Experience Managern
Anforderungen
- Kenntnisse der für die Immobilienverwaltung relevanten Arbeitsschutzvorschriften
- Verständnis der gesetzlichen Compliance-Verpflichtungen für Gewerbeimmobilien
- Vertrautheit mit Arbeitserlaubnisverfahren und Methoden zur Risikobewertung
- Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Verständnis von Gebäudetechnik und Instandhaltungsarbeiten
- Kenntnisse der ISO 14001 und von Qualitätsmanagementsystemen
- Bewusstsein für ESG- und Nachhaltigkeitsanforderungen in der Immobilienverwaltung
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszugleichen und Fristen einzuhalten
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Datenanalyse und zum betrieblichen Berichtswesen
- Proaktive Herangehensweise, um Teamanforderungen vorauszusehen und Probleme zu lösen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, insbesondere bei Arbeitsschutz- und Compliance-Aufgaben
- Flexibilität bei wechselnden Prioritäten und Arbeitsaufkommen
- Kundenorientierte Arbeitsweise mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kooperativer Arbeitsstil und Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Arbeitsschutzinformationen
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven oder Notfallphasen unter Druck effektiv zu bleiben
- Motivation, neue Fähigkeiten zu erlernen und weiterzuentwickeln
- Positive Einstellung zur Unterstützung der Teamstimmung
- Systematische und gut organisierte Arbeitsweise bei Compliance-Dokumentationen
Zusatzleistungen
- Beschäftigung im Rahmen der Chancengleichheit
- Angemessene Vorkehrungen stehen Menschen mit Behinderungen zur Verfügung